Las tablas de búsqueda en Excel son tablas con nombre que se usan con la función vlookup para encontrar cualquier dato, cuando tenemos una gran cantidad de datos y no sabemos dónde buscar podemos seleccionar la tabla y darle un nombre y mientras usamos vlookup función en lugar de dar la referencia podemos escribir el nombre de la tabla como referencia para buscar el valor, dicha tabla se conoce como tabla de búsqueda en Excel.
¿Cómo crear una tabla de búsqueda en Excel?
Las funciones de búsqueda son salvavidas en Excel. Según el valor disponible o el valor de búsqueda, podemos obtener los otros datos asociados con él en las diferentes tablas de datos. En Excel BUSCARV es la función de búsqueda más utilizada.
En este artículo, discutiremos algunas de las funciones de búsqueda importantes en Excel y también cómo crear una tabla de búsqueda en Excel. Las funciones de búsqueda importantes son VLOOKUP y HLOOKUP, V significa Vertical Lookup y H significa Horizontal Lookup. También tenemos la función llamada BUSCAR para buscar los datos en la tabla.
Usando estas funciones de búsqueda, podemos obtener la otra información de los datos disponibles de diferentes hojas de trabajo, así como de diferentes libros de trabajo.
Puede descargar esta plantilla de Excel Crear tabla LOOKUP aquí - Crear plantilla Excel de tabla LOOKUP# 1 - Cree una tabla de búsqueda usando la función BUSCARV
Como dije, VLOOKUP es la función de búsqueda tradicional que la mayoría de los usuarios usan regularmente. Le mostraremos cómo buscar valores usando esta función de búsqueda.
- El valor de búsqueda no es más que el valor disponible. Basándonos en este valor, estamos tratando de obtener los datos de la otra tabla.
- Table Array es simplemente la tabla principal donde reside toda la información.
- Col Index Num es la nada, pero de qué columna de la matriz de la tabla queremos los datos. Necesitamos mencionar el número de columna aquí.
- La búsqueda de rango no es más que si está buscando una coincidencia exacta o aproximada. Si está buscando la coincidencia exacta, entonces FALSE o 0 es el argumento, si está buscando la coincidencia aproximada, entonces TRUE o 1 es el argumento.
Ejemplo de función BUSCARV: Suponga que a continuación se encuentran los datos que tiene de las ventas de productos y el monto de sus ventas.
Ahora, en la celda D2, tiene una identificación de producto y, con esta identificación de producto, debe obtener el valor de ventas usando BUSCARV.
Paso 1: aplique la función BUSCARV y abra la fórmula primero.
Paso 2: El primer argumento es el valor de BÚSQUEDA. El valor de búsqueda es nuestro valor base o disponible. Así que seleccione la celda D2 como referencia.
Paso 3: Lo siguiente es la matriz de la tabla, no es más que nuestra tabla principal donde residen todos los datos. Así que seleccione la matriz de la tabla como A2 a B11.
Paso 4: Ahora presione la tecla de función F4 para convertirla en una referencia absoluta de Excel. Insertará el símbolo del dólar en la celda seleccionada.
Paso 5: El siguiente argumento es el número de índice de la columna, de la tabla seleccionada de la columna en la que realmente está buscando los datos. En este caso, hemos seleccionado dos columnas y necesitamos los datos de la segunda columna, así que mencione 2 como argumento.
Paso 6: Ahora el argumento final es la búsqueda de rango, es decir, el tipo de búsqueda. Dado que estamos buscando una coincidencia exacta, seleccione FALSO o ingrese cero como argumento.
Paso 7: cierre el soporte y presione la tecla enter. Deberíamos tener el valor de venta para la identificación del producto Prd 5.
Paso 8: ¿Qué pasa si queremos los datos de ventas del producto si Prd6. Por supuesto, podemos ingresar directamente, pero este no es el enfoque correcto. Más bien, podemos crear la lista desplegable en Excel y permitir que el usuario seleccione de la lista desplegable. Presione ALT + A + V + V en la celda D2, esta es la tecla de acceso directo que es la tecla de acceso directo para crear validación de datos en Excel.
Paso 9: Seleccione la LISTA de Permitir: menú desplegable.
Paso 10: En FUENTE: seleccione la lista de ID de producto de A2 a A11.
Paso 11: haga clic en Aceptar. Tenemos toda la lista de productos en la celda D2 ahora.
# 2 - Utilice la función LOOKUP para crear una tabla LOOKUP en Excel
En lugar de BUSCARV, también podemos usar la función BUSCAR en Excel como alternativa. Veamos la fórmula de la función BUSCAR.
- El valor de búsqueda es el valor base o el valor disponible.
- Lookup Vector no es más que una columna de valor de búsqueda en la tabla principal.
- Result Vector no es más que una columna en la tabla principal.
Apliquemos la fórmula para entender la lógica de la función BUSCAR.
Paso 1: Abra la función de búsqueda ahora.
Paso 2: El valor de búsqueda es Product Id, así que seleccione la celda D2.
Paso 3: El vector de búsqueda no es más que la columna ProductId en la tabla principal. Así que seleccione A1 a A11 como rango.
Paso 4: El siguiente vector de resultados no es más que de qué columna necesitamos obtener los datos. En este caso, de B1 a B11, queremos que se obtengan los datos.
Paso 5: cierre el corchete y hot enter para cerrar la fórmula. Deberíamos tener un valor de venta para la identificación del producto seleccionado.
Paso 6: cambie el ID del producto para ver un resultado diferente.
# 3 - Use la función INDEX + MATCH
La función BUSCARV puede obtener los datos de izquierda a derecha, pero con la ayuda de la función INDICE y la fórmula COINCIDIR en Excel, podemos obtener datos de cualquier lugar para crear una tabla de Excel BUSCAR
Paso 1: Primero abra la fórmula de ÍNDICE Excel.
Paso 2: Para el primer argumento, seleccione la columna de resultados en la tabla principal.
Paso 3: Para obtener el número de fila, debemos aplicar la función COINCIDIR. Consulte la imagen de abajo para ver la función COINCIDIR.
Paso 4: cierra el corchete y cierra la fórmula. Tendremos resultados.
Cosas para recordar
- La búsqueda debe ser la misma que en la tabla principal de Excel.
- VLOOKUP funciona de izquierda a derecha, no de derecha a izquierda.
- En la función BUSCAR, solo tenemos que seleccionar la columna de resultados, no es necesario mencionar el número de índice de la columna, a diferencia de BUSCARV.
