¿Qué son las ganancias retenidas apropiadas?
Las utilidades retenidas asignadas son la parte de las utilidades retenidas totales que se han mantenido aparte por decisión de la junta directiva de la empresa con el fin de utilizarlas para el propósito específico mencionado por ellos y, por lo tanto, no están disponibles para su distribución como los dividendos.
En palabras simples, las ganancias retenidas asignadas son la parte de las ganancias retenidas que han sido aprobadas por el Consejo de Administración para propósitos específicos que incluyen investigación y desarrollo, recompra de acciones, reducción de deuda, adquisición, etc.
La Compañía puede tener más de una cuenta apropiada y diferentes cuentas sugerirán el propósito del uso de tales ganancias. La intención detrás de tener esto es que la Junta defina claramente el propósito de las ganancias que ha retenido (y no entregado a los accionistas como dividendo). También muestra que la Compañía cuenta con una mejor planificación, ya que especifica la cantidad que gastará en diversas actividades.
En contraste, las ganancias retenidas no asignadas son parte de las ganancias retenidas que no se clasifican para un uso específico o particular. Aunque las utilidades retenidas se especifican en varias cuentas, sin embargo, en caso de que exista un caso de liquidación, dichas cuentas no tendrán ningún significado y todas las cantidades retenidas estarán disponibles para ser pagadas a los acreedores o accionistas.
Lista de cuentas de ganancias retenidas apropiadas
- Adquisiciones
- Reducción de deuda
- Investigación y desarrollo
- Nueva construcción
- Campañas de marketing
- Desarrollo de productos
- Recompra de acciones
- Reserva para pérdidas futuras
- Reserva para pagos de seguros / garantías
- Reserva para convenios de préstamos / bonos impuestos por acreedores o tenedores de bonos
Cabe señalar que la Compañía no está obligada por un contrato de un contrato legal a las ganancias retenidas apropiadas. Es prerrogativa de la Compañía apartar las ganancias de la Compañía para varios propósitos. Se realiza una transferencia voluntaria de ganancias retenidas a múltiples cuentas asignadas.
Ejemplos
- Una compañía farmacéutica gasta la cantidad adecuada en investigación y desarrollo de nuevos medicamentos y curas para enfermedades. Les gustaría mantener un balance general saludable para fines de investigación. Por lo tanto, la Compañía puede decidir apropiarse de una parte de las ganancias retenidas para este propósito, de manera que los accionistas no puedan retirar todas las ganancias. Garantizará que la Compañía pueda financiar sus programas de investigación y desarrollo sin enfrentar una crisis de liquidez / financiamiento.
- Una empresa de bienes raíces que se dedica a la construcción de espacios residenciales y de oficinas requiere comprar un terreno y construir la propiedad. Por lo tanto, puede apropiarse de una parte para la compra de dichos terrenos y puede usar la cantidad cuando la Compañía considere una excelente oportunidad.
Entradas de diario
Veamos cómo se registran las ganancias retenidas apropiadas en los estados financieros. El registro no implica apartar efectivo, sino que solo se realizan dos entradas diferentes, es decir, las ganancias retenidas relevantes y las ganancias retenidas no asignadas.
La Junta Directiva ordena realizar estas entradas por separado.
Si una empresa tuvo que apartar $ 50000 de las ganancias retenidas como una cuenta separada para fines de investigación y desarrollo, entonces debitará la cuenta de ganancias retenidas y acreditará la cuenta de ganancias retenidas correspondiente.
En el balance general, la asignación de utilidades retenidas aparece en la sección de capital y se puede mostrar como se muestra a continuación:
La fórmula para calcular las ganancias retenidas después de un año financiero determinado es:
Como se puede ver anteriormente, las ganancias retenidas asignadas no disminuyen el capital contable o las ganancias retenidas, sino que restringen el uso de la cantidad solo para el propósito específico.
Sin embargo, hoy en día, el uso formal de ingresos asignados está disminuyendo. Las empresas mencionan dicha cantidad en las notas a pie de página de los estados financieros.
Por ejemplo, - Nota 9. Restricciones de ganancias retenidas. De acuerdo con las disposiciones del contrato de préstamo, las ganancias retenidas disponibles para dividendos están limitadas a $ 25,000.
Estas notas al pie de página aparecen después de los estados financieros formales en "Notas a los estados financieros". La cuenta de ganancias retenidas en el balance general sería referenciada de la siguiente manera: “ Ganancias retenidas (ver nota 7)… $ 25,000 ”.
¿Son las ganancias retenidas restringidas lo mismo que las ganancias retenidas asignadas?
Las ganancias retenidas restringidas son antes de las ganancias retenidas, que la Compañía tiene que mantener o retener debido a un acuerdo contractual, ley o pacto. Un tercero requiere que la Compañía retenga una cantidad, y los accionistas pueden recibir dividendos después de retener dicha cantidad.
Las utilidades retenidas asignadas no deben confundirse con las utilidades retenidas restringidas. Dado que las utilidades retenidas asignadas son voluntarias, y la empresa no está obligada por un tercero a retener dichos montos. Además, dicha asignación no está obligada por contrato ni por ley, y el Consejo de Administración decide que dicha asignación se haga en el balance, mientras que el contrato limita las ganancias retenidas.
Conclusión
Las ganancias retenidas que la compañía ha destinado a un propósito específico se denominan ganancias retenidas asignadas. Esta apropiación es voluntaria y se realiza dividiendo las utilidades retenidas en varios rubros, que denotan el uso para el cual se ha realizado la apropiación.
