¿Qué son los enlaces externos en Excel?
Los enlaces externos también se conocen como referencias externas en Excel, cuando usamos cualquier fórmula en Excel y nos referimos a cualquier otro libro de trabajo además del libro de trabajo con fórmula, entonces el nuevo libro de trabajo al que se hace referencia es el enlace externo a la fórmula, en palabras simples cuando le damos un enlace o aplicamos una fórmula de otro libro, entonces se llama enlace externo.
Si nuestra fórmula se lee como la siguiente, entonces es un enlace externo.
'C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \: esta es la ruta a esa hoja en la computadora.
[Hoja externa.xlsx]: este es el nombre del libro de trabajo en esa ruta.
Hoja de Vlookup: este es el nombre de la hoja de trabajo en ese libro.
$ C $ 1: $ D $ 25: Este es el rango en esa hoja.
Tipos de enlaces externos en Excel
- Vínculos dentro de la misma hoja de trabajo.
- Vínculos de diferentes hojas de trabajo pero del mismo libro.
- Vínculos de un libro de trabajo diferente
# 1- Enlaces dentro de la misma hoja de trabajo
Estos tipos de enlaces están dentro de la misma hoja de trabajo. En un libro de trabajo, hay muchas hojas. Este tipo de enlaces especifica solo el nombre de la celda.
Por ejemplo: si está en la celda B2 y si la barra de fórmulas dice A1, eso significa que lo que suceda en la celda A1 se reflejará en la celda B2.
Ok, este es solo el enlace simple dentro de la misma hoja.
# 2 - Enlaces de diferentes hojas de trabajo pero dentro del mismo libro de trabajo
Estos tipos de vínculos se encuentran dentro del mismo libro de trabajo pero de hojas diferentes.
Por ejemplo, en un libro de trabajo, hay dos hojas y en este momento, estoy en la hoja1 y estoy dando un enlace desde la hoja2.
# 3 - Enlaces de un libro de trabajo diferente
Este tipo de enlace se denomina enlaces externos. Esto significa que esto es completamente de un libro de trabajo diferente.
Por ejemplo, si lo tengo, estoy dando un enlace de otro libro de trabajo llamado "Libro1", primero mostrará el nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja y luego el nombre de la celda.
¿Cómo buscar, editar y eliminar enlaces externos en Excel?
Hay varias formas en que podemos encontrar enlaces externos en el libro de Excel. Tan pronto como abramos una hoja de trabajo, obtendremos el cuadro de diálogo a continuación antes de ingresar al libro de trabajo y esa es la indicación de que este libro de trabajo tiene enlaces externos.
Ok, déjame explicarte los métodos para encontrar enlaces externos en Excel.
Método n. ° 1: uso del método Buscar y reemplazar con símbolo de operador
Si hay enlaces externos, el enlace debe haber incluido su ruta o URL al libro de trabajo de referencia. Uno tan común en todos los enlaces es el símbolo del operador "[",
Paso 1: Seleccione la hoja y presione Ctrl + F (acceso directo para buscar enlaces externos).
Paso 2: Ingrese el símbolo [ y haga clic en buscar todo.
Los resultados de todos los enlaces externos se mostrarán en el mismo cuadro de diálogo. Ahora puede seleccionar todos esos manteniendo presionada la tecla Mayús para convertir esas fórmulas en valores usando la opción especial de pegar.
Nota: Si sus datos incluyen el símbolo, [ entonces también se convertirá en valores.
Método n. ° 2: uso del método Buscar y reemplazar con extensión de archivo
Una celda con referencias externas incluye el nombre del libro de trabajo, es decir, se incluye el nombre del libro de trabajo y el tipo de libro de trabajo.
Las extensiones de archivo comunes son .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Paso 1: Seleccione la hoja y presione Ctrl + F (acceso directo para buscar enlaces externos).
Paso 2: Ahora ingrese .xlsx y haga clic en buscar todo.
Esto mostrará todas las celdas de enlace externo.
Método n. ° 3: uso de la opción Editar enlace en Excel
Esta es la opción más directa que tenemos en Excel. Resaltará solo el enlace externo a diferencia de los métodos 1 y 2. En este método, podemos editar el enlace en Excel, romper o eliminar y eliminar enlaces externos.
La opción Editar enlace en Excel está disponible en la pestaña Datos .
Paso 1: seleccione las celdas que desea editar, romper o eliminar las celdas de enlace.
Paso 2: Ahora haga clic en Editar enlaces en Excel . Hay un par de opciones disponibles aquí.
- Actualizar valores: esto actualizará los valores cambiados de la hoja vinculada.
- Cambiar fuente: esto cambiará el archivo fuente.
- Open Source: Esto abrirá el archivo fuente instantáneamente.
- Romper enlace: esto eliminará permanentemente la fórmula, eliminará el enlace externo y retendrá solo los valores. Una vez hecho esto, no podemos deshacerlo.
- Verificar estado: esto verificará el estado del enlace.
Nota: A veces, incluso si hay una fuente externa, estos métodos no muestran nada, pero necesitamos verificar manualmente gráficos, tablas, rangos de nombres, validación de datos, formato de condición, título de gráfico, formas u objetos.
Cosas para recordar
- Podemos encontrar enlaces externos usando el código VBA. Busque en Internet para explorar esto.
- Si el enlace externo se proporciona a las formas, debemos buscarlo manualmente.
- Los enlaces de fórmulas externas no mostrarán los resultados en el caso de fórmulas SUMIF en Excel, fórmulas SUMIFS & COUNTIF. Mostrará los valores solo si se abre el archivo de origen.
- Si Excel aún muestra un mensaje de enlace externo, debemos verificar todo el formato, gráficos, validación, etc. manualmente.
- Mantener los enlaces externos será útil en caso de actualización automática desde la otra hoja.
