Función de hipervínculo de Excel

HIPERVÍNCULO en Excel

La función de hipervínculo de Excel es una función incorporada en Excel que se utiliza para crear hipervínculos para una determinada celda, cuando se crea el hipervínculo, redirige o lleva al usuario a una página web específica o una ubicación, el valor en la celda no es una URL como La fórmula del hipervínculo tiene dos argumentos, uno es la URL mientras que el otro es el nombre que proporcionamos a la URL o al valor de visualización.

HIPERVÍNCULO Fórmula de Excel

Explicación de la función de hipervínculo en Excel

El hipervínculo en la hoja de Excel acepta los siguientes argumentos:

• Link_location: obligatorio. Esta es la ruta y el nombre del documento al archivo que se abrirá. Link_location puede hacer referencia a un lugar específico en un archivo, como una celda o rango con nombre en una hoja de Excel o un libro, o un marcador en un archivo de Word. La ruta puede ser a un documento almacenado en una unidad de computadora. La ruta también puede ser una ruta del Localizador uniforme de recursos (URL) en Internet o una intranet o una ruta de convención de nomenclatura universal (UNC) en un servidor (en Microsoft Excel para Windows).
  • Nota : La función de hipervínculo en Excel es válida solo para URL de Internet. Link_location puede ser un texto entre comillas o se puede pasar una referencia de celda que contenga el enlace como una cadena de texto.
  • Si la ruta especificada en link_location ya no está disponible en la unidad de la computadora (o no existe) o no se puede navegar; una ventana emergente de error al hacer clic en el enlace.
• Friendly_name [Opcional] Es la cadena de texto o valor numérico que se muestra en la celda en forma de enlace. El texto se muestra en un formato azul y subrayado, lo que indica que es un enlace en el que se puede hacer clic. Si se omite friendly_name , link_location se muestra como un texto de salto.
  • El friendly_name puede ser un texto, un nombre, un valor o una celda que contiene el texto o valor de salto.
  • Si friendly_name devuelve un error #VALUE, la celda arroja el error en lugar del texto de salto.

Cómo insertar HIPERVÍNCULO en una hoja de Excel

1. Seleccione el texto, celda o imagen en la que le gustaría insertar un hipervínculo en una hoja de Excel.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en Hipervínculo. También puede hacer clic con el botón derecho en el texto o la imagen y seleccionar la opción Hipervínculo de Excel en el menú de acceso directo.

3. En el cuadro Insertar hipervínculo, escriba o pegue el enlace en el cuadro Dirección al que desea redirigir al usuario.

Cómo ejecutar HYPERLINK en una hoja de Excel con ejemplos

Debajo de Excel, los ejemplos de hipervínculos ilustran cómo se utiliza la función de hipervínculo en Excel para enviar un correo electrónico, abrir documentos y moverse entre las hojas con solo hacer clic en el enlace.

Puede descargar esta plantilla de Excel de función HYPERLINK aquí - Plantilla de Excel de función HYPERLINK

En el primer ejemplo de hipervínculo, puede ver que la función de hipervínculo en Excel se usa para enviar un correo electrónico. Cuando envía un correo electrónico mediante un enlace, debe agregar un prefijo 'mailto:' a una dirección de correo electrónico que es un código HTML para enviar un correo electrónico.

El momento de hacer clic en el enlace, se le redirige a la página de compositor e-mail con los identificadores de correo electrónico indicados en la A lista de destinatarios.

Ejemplo n. ° 1: cómo cambiar entre las pestañas

El siguiente ejemplo de hipervínculo muestra cómo cambiar entre las hojas de cálculo de Excel de un libro de trabajo.

Supongamos que le gustaría redirigir al usuario a un rango específico de una hoja de trabajo desde la página de índice donde ha enumerado todos los enlaces a los contenidos.

Para moverse internamente dentro del libro de trabajo, debe agregar un prefijo '#' al nombre de la hoja que le gustaría saltar.

Como se puede ver en la instantánea para saltar a la hoja: Example1 de otra hoja usando hipervínculo, la función de hipervínculo de Excel se puede escribir como = HYPERLINK ("# Example1! A1 ″," to Example1 ")

En el momento en que hace clic en el enlace, lo redirige a la hoja de trabajo de destino, es decir, la celda A1 de la hoja de trabajo Example1 .

Metodo alternativo:

También se puede lograr lo mismo sin escribir la función Hipervínculo en Excel.

Como mencionamos anteriormente, al seleccionar la opción de hipervínculo en el menú de acceso directo o al hacer clic con el botón derecho en el texto que se convertirá en un enlace, tendrá la opción de agregar un hipervínculo en la hoja.

Como se puede ver en la instantánea, puede elegir aquí el destino / objetivo a alcanzar una vez que el usuario haga clic en el enlace dado.

Ejemplo # 2 - Cómo abrir un documento

Veremos un ejemplo de hipervínculo más en Excel. Aquí nuestro objetivo es abrir una palabra o cualquier documento almacenado en un directorio de computadora.

Como se puede ver en la instantánea, puede pasar directamente la ruta del documento que se lanzará cuando el usuario haga clic en el enlace. Esto abrirá el archivo mencionado en el enlace proporcionado.

Proporcione la ruta completa donde se guarda el archivo junto con el nombre del documento y su extensión (tipo de archivo) en la función de hipervínculo de Excel.

O puede usar el comando .. \ ( comando de MS-DOS) para retroceder o avanzar desde el directorio actual.

Nota: El directorio actual es donde se almacena actualmente el libro de Excel.

Nuevamente, también puede usar el método alternativo discutido anteriormente para lograr lo mismo.

Cosas a tener en cuenta sobre la función de hipervínculo en Excel

• Link_location debe proporcionarse como una cadena de texto entre comillas o una referencia de celda que contenga la ruta del enlace como texto.
• Si no se proporciona friendly_name , la función HIPERVÍNCULO de Excel mostrará link_location como friendly_name .
• Para seleccionar una celda que contiene HIPERVÍNCULO sin saltar al destino, use las teclas de flecha para seleccionar la celda. Alternativamente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el cursor cambie.