¿Qué es un presupuesto maestro?
El presupuesto maestro se puede definir como la agregación de todos los presupuestos de nivel inferior que son calculados por varias áreas funcionales del negocio y es una estrategia que documenta los estados financieros, el pronóstico de flujo de efectivo, los planes financieros y también las inversiones de capital.
Explicado
Ya que en una empresa existen varios departamentos para realizar diferentes funciones, y cada uno de ellos elabora un presupuesto, pronosticando los gastos e ingresos estimados a incurrir. Incluye estados financieros presupuestados, flujos de efectivo previstos y estimaciones de planificación financiera realizadas por la empresa. Cada empresa tiene establecidos objetivos y metas para cada año, y es a través de estos presupuestos que la empresa elabora el plan de acción para alcanzarlos.
- Los diversos presupuestos que finalmente se acumulan dentro de un presupuesto maestro son el presupuesto de mano de obra directa, el presupuesto de material directo, el presupuesto de productos terminados, el presupuesto de gastos de fabricación, el presupuesto de producción, el presupuesto de ventas, el presupuesto de caja, el presupuesto de adquisición y venta de activos de capital y el presupuesto administrativo. Puede presentarse en forma mensual o trimestral según el requisito y cubre todo el año fiscal.
- El presupuesto maestro es la herramienta de planificación que utiliza la administración para dirigir y juzgar el desempeño de los diversos centros de responsabilidad que residen dentro de una organización para tener un control adecuado. Este presupuesto se somete a múltiples iteraciones antes de que sea aprobado por la alta dirección para asignar los fondos en consecuencia. Este presupuesto se prepara bajo la dirección del director de Presupuesto, que suele ser el Contralor de la empresa.
- El aspecto central a recordar acerca de este presupuesto es que es la suma de todos los presupuestos individuales hechos dentro de departamentos separados, proporcionando así un vínculo vital entre ventas, producción y costos. Ayuda a asegurar que todos los departamentos trabajen juntos en coordinación para lograr el objetivo común del negocio en general.
Ejemplo de presupuesto maestro
Cuando una empresa se somete al proceso de fusión y adquisición, se prepara el presupuesto maestro para ver qué gana la empresa con la transacción de adquisición de la empresa objetivo. Por ejemplo, cada empresa tiene un departamento de administración y recursos humanos. Cuando se adquiere una empresa, esto daría lugar a dos empleados en la misma categoría. Es aquí donde la empresa tiene que hacer el presupuesto para decidir a quién conservar y a quién dejar para mejorar el negocio. Por lo tanto, la dirección debe preparar este presupuesto antes de realizar planes de expansión. Por lo tanto, el presupuesto maestro tiene información detallada sobre los estados financieros futuros y los flujos de efectivo estimados después de considerar las tasas de préstamos actuales, los flujos de efectivo y los límites de deuda.
Principales partes del presupuesto maestro
Tiene dos partes, principalmente: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.
# 1 - Presupuesto operativo
Está relacionado con las actividades operativas de la empresa e incluye los ingresos generados y los gastos incurridos. Esto se presenta básicamente en forma de estado de resultados presupuestado que representa las actividades generadoras de ingresos realizadas dentro de una organización.
# 2 - Presupuesto financiero
Muestra información sobre la situación financiera de la empresa. También representa el presupuesto de efectivo, que brinda información sobre la disponibilidad de efectivo. El presupuesto financiero se prepara haciendo un balance presupuestado que utiliza información de los presupuestos operativos.
Ventajas
- Actúa como una motivación para el personal ya que pueden juzgar el desempeño real con el deseado y así conocer las áreas de mejora.
- Sirve como un presupuesto resumido para los propietarios, ya que saben lo que la empresa estima ganar y en qué incurriría para alcanzar las metas.
- Dado que el presupuesto es una estimación para todo el año, ayuda a identificar los problemas con anticipación y, por lo tanto, proporciona a la administración el tiempo para solucionarlos. Por lo tanto, ayuda en la planificación general por adelantado.
- Con el presupuesto adecuado, ayuda a estimar los objetivos a corto y largo plazo de la organización y lograrlos con la adecuada canalización de los recursos.
Problemas del presupuesto maestro
- Al estimar el efectivo o hacer un presupuesto de efectivo, se vuelve difícil pronosticar el cambio neto en el capital de trabajo de un período a otro. Al igual que cuando la empresa se encuentra en la fase de crecimiento, el capital de trabajo podría disminuir considerablemente, dando como resultado cifras negativas debido a la salida de efectivo a medida que aumentan las inversiones. Por lo tanto, tomar un número fijo para el capital de trabajo crea problemas para la administración, ya que da como resultado un resultado poco realista en caso de que la empresa esté en la fase de crecimiento.
- Un problema similar surge con un inventario. Como si la empresa pronosticara más ventas, esto conduciría a un aumento del inventario, lo que resultaría en un capital de trabajo negativo.
- Generalmente, al compilar el presupuesto, para lograr el presupuesto establecido, los empleados reducen las ventas y estiman los gastos más altos ya que la administración obliga a la organización a adherirse al presupuesto, desviándose así de los objetivos de la organización.
- Tener un presupuesto maestro genera gastos generales adicionales, ya que la organización necesita un analista financiero adicional que pueda rastrear las variaciones y preparar el informe analítico detallado sobre las desviaciones, si las hubiera.
- Los gerentes están más enfocados en lograr los objetivos presupuestarios, ya que sus incentivos están vinculados a ellos, ignoran cualquier nueva oportunidad que se les presente.
- Otro problema con el presupuesto maestro es que no es fácil de modificar. Incluso una pequeña alteración requiere muchos pasos, sacudiendo así toda la planificación organizacional.
Conclusión
Por lo tanto, el presupuesto maestro es un documento de planificación anual que se utiliza como herramienta para que la administración identifique sus objetivos con mucha anticipación y canalice los recursos de la organización hacia ellos. Proporciona una guía aproximada para las expectativas a corto plazo de la empresa. Cabe señalar que el presupuesto debe prepararse con la máxima cautela ya que afecta el desempeño operativo de toda la organización.
