Límite de filas en la hoja de cálculo de Excel
El límite de filas en Excel es una gran herramienta para agregar más protección a la hoja de cálculo, ya que esto limita a los otros usuarios a cambiar o modificar la hoja de cálculo a un gran límite. Mientras trabaja en una hoja de cálculo compartida, es importante que un usuario debe restringir que el otro usuario cambie los datos que el usuario principal ha insertado y esto se puede hacer por el límite de filas de Excel.
¿Cómo limitar el número de filas en Excel? (con ejemplos)
El límite de filas en Excel se puede hacer de varias maneras como se muestra a continuación.
- Ocultar las filas
- Protegiendo las filas
- Límites de desplazamiento
Ejemplo n. ° 1: límite de filas mediante la función Ocultar de Excel.
Esta es la función más sencilla que se puede utilizar para limitar las filas que están en Excel. Al utilizar este método, en realidad hacemos desaparecer físicamente las filas no deseadas del espacio de trabajo.
- Paso 1: seleccione las filas que no se desean y deben restringirse. En este caso, hemos seleccionado las filas desde A10 hasta las últimas filas.
- Paso 2: Ahora, después de seleccionar las filas, haga clic con el botón derecho del ratón y elija la opción que ocultará las filas.
- Paso 3: Después de seleccionar las filas para ocultarlas, el usuario solo verá aquellas filas que no están configuradas como ocultas y de esta manera las filas están limitadas en Excel.
Ejemplo n. ° 2: restringir el acceso a filas protegiendo la hoja de trabajo
Otra forma sencilla de restringir las filas en Excel es protegiendo la hoja y deshabilitando la función de permitirle al usuario seleccionar celdas bloqueadas en Excel, de esta forma podemos restringir que el usuario tenga acceso a las filas restringidas.
En este método, el usuario solo tiene restringido el acceso a las filas, sin embargo, todas las filas siguen siendo visibles para los usuarios.
- Paso 1: seleccione el libro de trabajo completo.
- Paso 2: Ahora ve a la pestaña Revisar.
- Paso 3: Ahora seleccione la opción de "Proteger hoja".
- Paso 4: De las opciones de protección de la hoja, desmarque la opción "Seleccionar celdas bloqueadas". Al no marcar esta opción, Excel ahora no permitirá a los usuarios seleccionar las celdas bloqueadas
- Paso 5: Ahora la hoja de trabajo completa está bloqueada y no se puede acceder a ella ya que hemos protegido la hoja de trabajo completa.
- Paso 6: Ahora debemos desproteger las filas o el campo al que queremos que tengan acceso los usuarios. Seleccione las filas que estarán disponibles
- Paso 7: Ahora haga clic derecho y elija la opción de Formato de celdas.
- Paso 8: Desde la opción de formato de celdas, elija la opción para desproteger el rango.
- Paso 9: Ahora las filas están limitadas ya que el usuario solo puede acceder a las filas seleccionadas.
Ejemplo n. ° 3 - Limitar filas de hojas de trabajo en Excel con VBA (bloqueo de desplazamiento)
En este método, se bloquea el acceso a las filas.
Paso 1: haga clic derecho en el nombre de la hoja y haga clic en "Ver código"
- Paso 2: Ahora vaya a la pestaña de vista y seleccione la ventana de propiedades. También puede utilizar la tecla de método abreviado F4 para seleccionar la ventana de propiedades.
- Paso 3: Ahora vaya al área de desplazamiento e ingrese las filas que estarán disponibles para el usuario.
- Paso 4: Ahora el usuario solo podrá acceder a las primeras 10 filas en Excel.
Cosas para recordar
- Al hacer el límite de filas en Excel, solo elegimos ocultar las filas que aún no son necesarias.
- Cuando las filas están configuradas como inactivas, esto significa que solo no están disponibles en la hoja de trabajo actual y se puede acceder a ellas en una nueva hoja de trabajo.
- Si usamos la opción de bloqueo de desplazamiento para desactivar algunas de las filas, solo se verá afectada la hoja de trabajo actual. Otras hojas no se verán afectadas ya que la propiedad solo se cambia para esa hoja de trabajo, cuyo código se ve y luego se cambia.
- El número de filas no se verá afectado y las filas no obtendrán un número reasignado si alguna de las filas está oculta. Supongamos que si hemos ocultado las primeras 10 filas, esto no significa que la undécima fila obtenga la 1ª. La 11ª fila seguirá siendo la 11ª. Esto se debe al hecho de que Excel quiere que el usuario notifique que algunas de las filas están ocultas.
- Si estamos usando la opción de desplazamiento para limitar las filas, entonces esto puede ser cambiado por el otro usuario ya que esta opción para cambiar la opción de desplazamiento está disponible para todos los usuarios ya que esta opción no hace los cambios como protegidos.
- Si no queremos que otros usuarios realicen cambios en alguna de las reglas que hemos creado relacionadas con las filas disponibles entonces debemos usar la opción de “Proteger hoja en excel” y luego continuar con una contraseña.
