Presupuesto de gastos generales

Significado del presupuesto de gastos generales

El Overhead Budget está preparado para pronosticar y presentar todos los costos esperados relacionados con la fabricación de los bienes en los que la empresa espera incurrir en el próximo año. Excluye el material directo y el costo laboral directo y cuya información pasa a formar parte del costo de los bienes vendidos en el presupuesto maestro.

Componentes del presupuesto de gastos generales de fabricación

Los siguientes son los componentes del presupuesto de gastos generales

# 1 - Costos de empleados

El costo del empleado se refiere a la cantidad que se le paga al empleado por el trabajo realizado por él. El presupuesto de gastos generales considera el costo en el que la empresa espera incurrir en sus empleados en el próximo año como salario, etc.

# 2 - Gastos de seguro

El gasto de seguro es el gasto en que incurre la empresa para asegurar los distintos elementos y tiene que realizar el pago de su prima de forma periódica. Por lo tanto, estos costos en los que la empresa espera incurrir en la prima del seguro el próximo año se consideran gastos generales y se mostrarán en el presupuesto de gastos generales.

# 3 - Gastos de alquiler

La propiedad que se utiliza para la producción generalmente la cobra la empresa con el alquiler, por lo que se debe pagar este alquiler, que se convierte en parte de los gastos generales de la empresa. Por lo tanto, estos costos en los que la empresa espera incurrir para pagar el alquiler en el próximo año se consideran gastos generales y se mostrarán en el presupuesto de gastos generales.

# 4 - Depreciación

La depreciación se refiere a la reducción del valor de los activos fijos por el desgaste normal, cambios tecnológicos, etc., que se cargan como gasto en la cuenta de resultados de la empresa. Por lo tanto, los costos de depreciación en los que la empresa espera incurrir en el próximo año se consideran gastos generales y se mostrarán en el presupuesto de gastos generales.

# 5 - Carga

El flete se refiere al cargo que pagan las empresas por transportar la mercancía por cualquier medio de transporte. Es uno de los gastos esenciales en los que tienen que incurrir muchas de las empresas, y dichos costos de flete, en los que la empresa espera incurrir en el próximo año, se consideran gastos generales y se mostrarán en el presupuesto de gastos generales.

# 6 - Gastos de servicios públicos

Gastos de servicios públicos se refiere al costo en el que incurre la empresa por hacer uso de los servicios o instalaciones provistas por las empresas de servicios públicos e incluye instalaciones como instalación telefónica, agua, alcantarillado, electricidad, gas, etc. Estos costos son esenciales para el funcionamiento del negocio y todos estos costos en los que la empresa espera incurrir en el próximo año se consideran gastos generales y se mostrarán en el presupuesto de gastos generales.

# 7 - Costo de mantenimiento

Los costos de mantenimiento se refieren a aquellos costos en los que incurre la empresa para mantener los artículos en buenas condiciones de funcionamiento. Estos costos son esenciales para el funcionamiento del negocio y todos estos costos en los que la empresa espera incurrir en el próximo año se consideran gastos generales y se mostrarán en el presupuesto de gastos generales.

# 8 - Impuestos

Los impuestos se refieren al cargo financiero obligatorio impuesto por el gobierno del país a las personas y organizaciones que trabajan allí. La empresa tiene que pagar estos gastos de forma obligatoria y, por lo tanto, se considera como los gastos generales de la empresa. Todos estos costos en los que la empresa espera incurrir en el próximo año se consideran gastos generales y se mostrarán en el presupuesto de gastos generales.

Aparte de estos costos, todos los costos esperados con respecto a la fabricación de los bienes en los que la empresa espera incurrir en el próximo año, excepto el costo de material directo y el costo de mano de obra directa, se considerarán al preparar el presupuesto general.

Ejemplo de presupuesto de gastos generales de fabricación

XYZ ltd fabrica diferentes productos y hace el pronóstico relacionado con los gastos generales para el próximo año, que finaliza en diciembre de 2020. Pronosticó que los costos de los empleados en el próximo año serían de $ 10,000 en el trimestre 1, $ 12,000 en el trimestre 2, $ 12,000 en el trimestre 3 y $ 14,000 en el trimestre 4. Se espera que los gastos de seguro, los gastos de alquiler y los gastos de depreciación permanezcan fijos durante los cuatro trimestres de $ 6,000, $ 9,000 y $ 10,000 por trimestre, respectivamente.

Los gastos de servicios públicos pronosticados para el próximo año serían $ 5,000 en el trimestre 1, $ 7,000 en el trimestre 2, $ 6,000 en el trimestre 3 y $ 7,000 en el trimestre 4 y los gastos de impuestos sobre la renta pronosticados para el próximo año serían $ 3,000 en el trimestre 1, $ 3,000 en el segundo trimestre, $ 4,000 en el tercer trimestre y $ 4,000 en el cuarto trimestre

Prepare el presupuesto general necesario de la empresa XYZ ltd para el próximo año que finaliza en diciembre de 2020.

Solución

A continuación se muestra el presupuesto de gastos generales de XYZ ltd para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2020.

Ventajas

Así, en el ejemplo anterior, el presupuesto de gastos generales elaborado muestra el cálculo de los diversos gastos previstos por la empresa.

Las diferentes ventajas relacionadas con el Overhead Budget son las siguientes:

  • Con el presupuesto, los empleados conocen el límite de gasto en el que podrían incurrir en actividades específicas en un período predeterminado, manteniendo así el control sobre los gastos del negocio y obteniendo los resultados deseados establecidos por la dirección para el negocio.
  • Ayuda a asignar los recursos comerciales en diferentes bienes y servicios de manera eficiente y efectiva.

Desventajas

Las desventajas relacionadas con el presupuesto general son las siguientes:

  • La preparación del presupuesto de gastos generales es un proceso lento que requiere tiempo de gestión y esfuerzos.
  • Se basa en el juicio de la administración y las estimaciones, por lo que el pronóstico efectivo y preciso de los gastos generales y los gastos generalmente no es posible en el escenario actual y en este mercado competitivo y, a veces, impredecible.

Puntos importantes

Los diferentes puntos importantes relacionados con el presupuesto general son los siguientes:

  • El negocio que ha estado funcionando desde hace muchos años puede prepararse un presupuesto de gastos generales de manera efectiva y precisa y luego, como nuevo negocio, solo puede preparar un presupuesto utilizando las estrategias de pronóstico de gastos generales y no siguiendo la tendencia pasada.
  • La preparación del presupuesto de gastos generales en la pequeña empresa es más engorrosa.

Conclusión

Por lo tanto, el presupuesto de gastos generales prevé los gastos generales de la empresa, dando los objetivos necesarios a los empleados relacionados con los gastos. Con el presupuesto, los empleados conocen el límite de gasto en que podrían incurrir en actividades específicas en un período predeterminado, manteniendo así el control sobre los gastos del negocio y obteniendo los resultados deseados establecidos por la dirección para el negocio.