Referencia absoluta en Excel

¿Qué es una referencia absoluta en Excel?

La referencia absoluta en Excel es uno de los tipos de referencia de celda en Excel donde las celdas a las que se hace referencia no cambian como lo hicieron en la referencia relativa, para hacer una fórmula para la referencia absoluta, usamos el símbolo $ presionando f4, $ símbolos significa bloquear y bloquea la referencia de celda para todas las fórmulas, por lo que la misma celda se refiere a todas las fórmulas.

¿Cómo usar la referencia de celda absoluta en Excel? (con ejemplos)

Puede descargar esta plantilla de Excel de referencia absoluta aquí - Plantilla de Excel de referencia absoluta

Ejemplo 1

Suponga que tiene datos, que incluyen el costo del hotel para su proyecto y desea convertir el monto total en dólares estadounidenses a INR a 72,5 dólares estadounidenses. Mira los datos a continuación.

En la celda C2, tenemos nuestro valor de tasa de conversión. Necesitamos multiplicar el valor de conversión a todas las cantidades en USD de B5: B7. Aquí el valor de C2 es constante para todas las celdas de B5: B7. Por lo tanto, podemos usar una referencia absoluta en Excel.

Siga los pasos a continuación para aplicar la fórmula.

• Paso 1: Escriba el signo igual (=) en la celda C5 y aplique la fórmula = B5 * C2. Tan pronto como haga referencia a la celda C2, escriba F4 una vez.

Esto haría la conversión por el primer valor en USD.

• Paso 2: Ahora arrastre y suelte la fórmula en las celdas restantes.

Mire el símbolo del dólar para la celda C2 ($ C2 $), lo que significa que la celda C2 está absolutamente referida. Si copia y pega la celda C5 en la celda de abajo, no cambiará. Solo B5 cambiará a B6, no C2.

Sin embargo, en Referencias relativas , todas las celdas siguen cambiando, pero en Referencia absoluta en Excel, cualquiera que sea la celda bloqueada con el dólar, el símbolo no cambiará.

Ejemplo # 2

Ahora veamos el ejemplo de referencia de celda absoluta de referencias absolutas junto con referencias mixtas. A continuación se muestran los datos de ventas a lo largo de meses para 5 vendedores de la organización. Vendieron varias veces en un mes.

Ahora necesitamos calcular las ventas resumidas consolidadas para los cinco gerentes de ventas de la organización.

Aplique la siguiente fórmula SUMIFS en Excel para obtener la consolidación de las cinco personas.

El resultado será: 

Mira de cerca la fórmula aquí.

• Lo primero es nuestro RANGO SUM, hemos seleccionado entre $ C $ 2: $ C $ 17. Un símbolo de dólar delante de la columna y la fila significa que es una referencia absoluta.
• La segunda parte es Criteria Range1, hemos seleccionado entre $ A $ 2: $ A $ 17. Esto también es una referencia absoluta
• La tercera parte son los criterios, hemos seleccionado $ E2. Eso significa que la única columna está bloqueada cuando copia la celda de fórmula, lo único que cambia es la referencia de fila, no la referencia de columna. Independientemente de cuántas columnas mueva hacia la derecha, siempre permanece igual. Sin embargo, cuando se mueve hacia abajo, los números de fila siguen cambiando.
• La cuarta parte es Criteria Range2, hemos seleccionado entre $ B $ 2: $ B $ 17. Esta también es una referencia absoluta en Excel.
• La parte final es Criterios, aquí la referencia de celda es F $ 1. Este tipo de referencia significa que la fila está bloqueada porque el símbolo del dólar está delante del número numérico. Cuando copia la celda de fórmula, lo único que cambia es la referencia de columna, no la referencia de fila. Independientemente de cuántas filas bajes, siempre permanece igual. Sin embargo, cuando se mueve hacia la derecha, los números de las columnas siguen cambiando.

Juega con referencia de relativa a absoluta o referencia mixta.

Podemos cambiar de un tipo de referencia a otro. La tecla de método abreviado que puede hacer el trabajo por nosotros es F4.

Suponga que ha dado una referencia a la celda D15 al presionar la tecla F4 para realizar los siguientes cambios.

• Si presiona F4 solo una vez, la referencia de celda cambia de D15 a $ D $ 15 (se convierte en 'referencia absoluta' de 'referencia relativa').
• Si presiona F4 dos veces, la referencia de celda cambia de D15 a D $ 15 (cambia a referencia mixta donde la fila está bloqueada).
• Si presiona F4 tres veces, la referencia de celda cambia de D15 a $ D15 (cambia a referencia mixta donde la columna está bloqueada).
• Si presiona F4 por cuarta vez, la referencia de celda se vuelve D15 nuevamente.

Al copiar fórmulas en Excel, el direccionamiento absoluto es dinámico. A veces, no desea que cambie el direccionamiento celular, sino un direccionamiento absoluto. Todo lo que necesita hacer es convertir la celda en absoluta presionando la tecla F4 una vez.

¡Se trata de un signo de dólar! Si copia esta celda de un lugar a otro, la fórmula no se moverá con ella. Entonces, si escribe = $ A1 $ + A2 en la celda A3, luego copia y pega esa fórmula en la celda B3, una celda cambia automáticamente pero la otra no cambia, = $ A1 $ + B2.

En Referencia absoluta en Excel, cada celda referida no cambiará junto con las celdas que mueva hacia la izquierda, derecha, hacia abajo y hacia arriba.

Si le da una referencia de celda absoluta a la celda $ C $ 10 y se mueve a una celda hacia abajo, no cambiará a C11 , si mueve una celda hacia arriba, no cambiará a C9 , si mueve una celda hacia la derecha, ganó no cambia a D10, si se mueve en la celda de la izquierda, no cambiará a B10