Comparar dos columnas en Excel

¿Cómo comparar dos columnas en Excel? (Los 4 métodos principales)

Aquí discutimos los 4 métodos principales que se utilizan para comparar dos columnas en Excel:

  1. Método n. ° 1: comparar usando fórmulas simples
  2. Método # 2 - Comparar usando la fórmula IF
  3. Método # 3 - Comparar usando la fórmula EXACTA
  4. Método n. ° 4: uso de formato condicional

Analicemos ahora cada uno de los métodos anteriores en profundidad con ejemplos

Puede descargar esta plantilla de Excel de comparación de dos columnas aquí: plantilla de Excel de comparación de dos columnas

# 1 Compare datos de dos columnas usando fórmulas simples

Podemos comparar 2 columnas en Excel usando una de las fórmulas simples. Suponga que tiene dos columnas de datos. La primera columna contiene la hora de inicio de sesión y la segunda columna contiene la hora de cierre de sesión.

A partir de los datos anteriores, debemos comparar quién olvidó cerrar la sesión de su turno. Si el tiempo de inicio de sesión es igual al tiempo de cierre de sesión, podemos considerar que se olvidó de cerrar sesión.

Podemos usar una fórmula simple para hacer esta tarea.

  • Paso 1: Seleccione la celda D2, luego abra el signo igual y seleccione la primera celda como B2.

  • Paso 2: Ahora ingrese nuevamente el signo igual después de B2 y seleccione la celda C2.

  • Paso 3: Una vez que presione enter, se mostrará VERDADERO o FALSO. Si el valor en la celda B2 es igual al valor en la celda C2, se mostrará como VERDADERO o, de lo contrario, se mostrará como FALSO.

  • Paso 4: Arrastre y suelte la fórmula en las celdas restantes para obtener los resultados.

En las celdas D5 y D9 obtuvimos el resultado como VERDADERO, lo que significa que el valor en la celda B5 es igual a C5.

# 2 Compare datos de dos columnas usando la fórmula IF de Excel

En el ejemplo anterior, obtuvimos los resultados como VERDADERO o FALSO. Pero necesitamos los resultados como Forgot to Punchout si el empleado olvidó cerrar la sesión. Necesitamos los resultados como No hay problema si el empleado se desconecta.

Podemos obtener el resultado según nuestro deseo utilizando la función SI en Excel.

Bien, ahora obtuvimos los resultados que queríamos. Permítame analizar la fórmula para comprenderla mejor.

= SI (B2 = C2, "Olvidé perforar", "Sin problema")

Si la condición comprueba si el valor en la celda B2 es igual al valor en la celda C2, si el resultado es VERDADERO, devolverá el resultado como "Olvidé de Punch-Out" y el resultado es FALSO, devolverá el resultado como "No Problema".

# 3 Compare dos columnas con la fórmula EXACTA de Excel

Tome los mismos datos para este ejemplo también. Voy a aplicar una fórmula EXACTA en Excel para encontrar las diferencias.

Esta fórmula también devuelve VERDADERO o FALSO como resultado.

Nota:  La fórmula EXACTA distingue entre mayúsculas y minúsculas. Mire la fórmula a continuación que he aplicado para valores de texto.

En la celda C2, obtuvimos el resultado como FALSO aunque el valor en la celda A2 y B2 es el mismo. Dado que hay un valor en mayúsculas en la celda B2, mostrará el resultado como FALSO.

En la celda C3, obtuvimos el resultado como VERDADERO. Aquí, los valores de las celdas A3 y B3 están en el mismo caso.

# 4 Compare dos columnas en Excel usando formato condicional

En los ejemplos anteriores, hemos aprendido a comparar 2 columnas en Excel e identificar los mismos valores.

En este ejemplo, le explicaré cómo resaltar o comparar 2 columnas de Excel si hay datos duplicados usando el formato condicional

Tome los mismos datos de los ejemplos anteriores.

  • Paso 1: seleccione todos los datos y vaya a la pestaña Inicio> Formato condicional> Nueva regla.

  • Paso 2: Una vez que haga clic en Nueva regla, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación. Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.

  • Paso 3: aplique la fórmula a continuación en la sección de fórmulas.

  • Paso 4: Una vez aplicada la fórmula, haga clic en Formato> Ir a formato. Seleccione el color que desea resaltar y haga clic en Aceptar.

  • Paso 5: resalta los mismos valores coincidentes.

De acuerdo, de esta manera podemos comparar 2 columnas en Excel y encontrar las desviaciones.

Cosas para recordar

  • Hay varias formas de comparar 2 columnas en Excel. Depende de la estructura de datos a aplicar qué método es adecuado.
  • Trate de identificar las diferencias usando la condición IF. Esto daría el resultado según nuestro requisito.
  • Si está utilizando la fórmula EXACTA, debe tener en cuenta que es una fórmula que distingue entre mayúsculas y minúsculas y resaltarla como diferente si los datos de las dos celdas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • El método 1 es la forma más fácil de comparar valores de 2 columnas en Excel.