Función de inserción de Excel
La función Insertar no es una función real en Excel, sino que es un cuadro de asistente proporcionado por Excel para ayudarnos a encontrar el tipo de función que necesitamos en nuestros datos; en versiones anteriores de Excel, esta función se encontraba en la pestaña Insertar, sin embargo, en el versiones más recientes de Excel, este cuadro del asistente está disponible en la pestaña de fórmulas haciendo clic en el botón FX proporcionado, que es el cuadro del asistente para la función de inserción.
Método n. ° 1: usar igual para firmar
Seguro que todos sabemos que todas las fórmulas en Excel comienzan con un signo igual (=) en Excel y creo que esto es lo que nuestro primer entrenador de Excel debe haber enseñado. Ahora comencemos insertando la fórmula en Excel con el signo igual primero.
Puede descargar esta plantilla de Excel de función de inserción aquí - Plantilla de Excel de función de inserción# 1 - Cálculos sin fórmulas incorporadas
Podemos usar Excel como calculadora básica para realizar cálculos básicos sin la ayuda de fórmulas incorporadas. A diferencia de una calculadora, Excel puede hacer que la fórmula sea dinámica si está refiriendo la fórmula a celdas y si ingresa los números directamente a la fórmula, no hace que la fórmula sea dinámica.
Ahora eche un vistazo al cálculo de 10 + 20 = 30 en Excel. Abra el signo igual en la celda A1.
Escriba 10 + 20.
Ahora presione el botón Enter y realizará el cálculo al igual que su calculadora.
Ahora podemos ver el resultado de 10 + 20 en la celda A1 y podemos ver la fórmula en la barra de fórmulas.
# 2 - Cálculos sin fórmulas incorporadas: basados en valores de celda
Hemos aprendido cómo ingresar la fórmula en Excel usando valores iguales y proporcionados directamente a la fórmula misma. Ahora veremos cómo aplicar fórmulas para celdas.
En la celda A1 tengo el número 10 y en la celda A2 tengo el número 20. En la celda A3 quiero el valor de la suma de estos dos.
Abra el signo igual en la celda A3 y seleccione la celda A1.
Después de seleccionar la celda A1, escriba el signo más (+) y seleccione la celda A2.
Presione enter para ver el resultado de la fórmula de Excel.
Esta es una fórmula dinámica porque si ocurre algún cambio en las celdas A1 y A2, afectará a la celda A3 porque la celda A3 contiene la fórmula que depende completamente de las celdas A1 y A2.
Método n. ° 2: uso del cuadro de diálogo Insertar función
Ejemplo n. ° 1: fórmulas integradas de Excel
Tome el mismo ejemplo que las celdas A1 y A2 apliquen la función SUM incorporada para obtener el total. En A3 después de comenzar igual la letra S obtendremos toda la fórmula que comienza con S.
Luego ingrese la letra U ahora veremos todas las fórmulas que comienzan con las letras SU
De esta manera, podemos aplicar fórmulas integradas en Excel. Recordar más de 450 fórmulas en Excel no es una tarea fácil, pero también podemos insertar fórmulas utilizando la opción INSERT FUNCTION de Excel.
Haga clic en esta opción f x para abrir el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN.
Aquí podemos buscar la fórmula que queremos utilizar. Si no estamos seguros de qué fórmula aplicar, podemos ingresar la breve descripción de la fórmula, por ejemplo, si quiero SUMAR celdas, puedo escribir celdas de suma y me dará la lista de fórmulas de Excel.
Una vez que obtenga la lista de fórmulas recomendadas, haga clic en la función que desea utilizar.
Ahora necesitamos especificar qué celdas queremos usar para SUM.
- El número 1 será nuestro primer número que está en la celda A1.
- El número 2 será nuestro segundo número que está en la celda A2.
Seleccione ambos números.
Ahora mire las opciones que tenemos, se ha abierto una ranura número 3 más para seleccionar el tercer número, si corresponde, y también podemos ver la revisión resultante solo aquí.
Haga clic en Aceptar para completar la fórmula y tendremos un resultado en la celda A3.
Ejemplo n. ° 2: uso del cuadro de diálogo Insertar función
Eche un vistazo a un ejemplo más. Tengo cuatro valores.
I celda B6 Quiero calcular los valores PROMEDIO de los 4 números anteriores en la celda B2, B3, B4 y B5
Paso 1: Seleccione la celda B6 y haga clic en fx.
Paso 2: Ahora veremos el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN.
Paso 3: Ahora escriba PROMEDIO en el cuadro de búsqueda y haga clic en IR, veremos la función PROMEDIO.
Paso 4: Seleccione la función PROMEDIO. Veremos el cuadro de diálogo.
Paso 5: Seleccione los primeros 2 valores de celda, es decir, B2 y B3. Abrirá otra referencia de celda.
Paso 6: De esta manera, seleccione todos los valores que desea encontrar el promedio.
Ahora podemos ver la vista previa del resultado, cuáles son las celdas que hemos seleccionado y hacer clic en Aceptar para completar la fórmula.
Tenemos la función PROMEDIO es la celda B6.
Cosas para recordar
- Limite INSERT FUNCTION solo para su comprensión. Una vez que se sienta cómodo con las fórmulas, escríbalas directamente en la celda.
- También podemos INSERTAR FUNCIÓN en la pestaña FÓRMULA.
- Podemos INSERTAR FUNCIÓN en el menú desplegable SUMA automática haciendo clic en Más funciones.
- La tecla de atajo para INSERTAR FUNCIÓN en Excel es Shift + F3.
