Excel Elegir función

ELEGIR Función en Excel

Elegir función en Excel se usa para obtener un valor de un rango de datos dado cuando le proporcionamos un número de índice y el punto de partida de valores, hay dos argumentos obligatorios para esta función y el número de índice y el primer valor es obligatorio mientras que el otros valores son opcionales de mencionar.

Sintaxis

 

index_num: la posición del objeto para elegir. Es un número entre 1 y 254. Puede ser un valor numérico, una referencia de celda o una función que proporcione un valor numérico como:

  • 5
  • B2
  • AL AZAR ENTRE (2,8)

valor1, [valor2], [valor3],…: la lista de datos de la que se selecciona uno de los elementos. Debe proporcionarse al menos un valor. Estos pueden ser un conjunto de números, referencias de celda, referencias de celda como matrices, texto, fórmulas o funciones, como:

  • 1,2,3,4,5
  • "Domingo Lunes Martes"
  • A5, A7, A9
  • A2: A7, B2: B7, C2: C7, D2: D7

¿Cómo usar la función ELEGIR en Excel? (con ejemplos)

Tomemos algunos ejemplos de ELEGIR Excel, antes de usar la función Elegir en el libro de Excel:

Puede descargar esta plantilla de Excel de función ELEGIR aquí - ELEGIR plantilla de Excel de función

Ejemplo 1

Suponga que tiene 6 puntos de datos: 2,3,10,24,8,11 y desea elegir el cuarto elemento, su función será à ELEGIR (4, 2,3,10,24,8,11).

Esto devolverá la salida como 3. En lugar de 4 como index_value, si selecciona A4, devolverá 10. Es porque A4 corresponde a 3 y el tercer valor en el conjunto de datos es A5 que es 10.

Ejemplo # 2

También puede elegir entre una matriz de valores en lugar de solo valores. Suponga que tiene una lista de colores, una lista de flores y una lista de números en tres columnas.

A partir de esto, es posible que desee elegir un tercer valor y use la fórmula Elegir en Excel como:

= ELEGIR (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)

Aquí, el tercer valor es una lista de valores (D4: D8 => 8,11,9,11,14,90). La salida de la sintaxis anterior también es una lista de valores D4: D8.

Sin embargo, en una sola celda, devuelve solo un valor como resultado de esta lista. Esta selección no es aleatoria y depende de la posición de la celda en la que desea su respuesta. Como en la imagen de arriba, en F4 la salida de CHOOSE (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9) es 8 (= D4). En F5, la misma entrada le dará 11 (= D5) como salida y así sucesivamente.

El comando anterior se puede combinar con otros comandos como suma, promedio, media, etc. Por ejemplo, SUM (CHOOSE (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)) dará la suma del 3er conjunto de valores (D4: D9) como se muestra a continuación.

A veces, se requiere una agrupación aleatoria de los datos, como en el caso de estudios clínicos, aprendizaje automático como prueba y entrenamiento, etc. La función ELEGIR en Excel también se puede utilizar para agrupar los datos de forma aleatoria. El siguiente ejemplo explica cómo agrupar cualquier dato al azar en diferentes clases.

Ejemplo # 3

Suponga que tiene una lista de 20 sujetos y desea agrupar los datos en Clase A, B, C y D.

La sintaxis para seleccionar aleatoriamente los grupos A, B, C y D se da como:

= ELEGIR (AL AZAR ENTRE (1,4), "A", "B", "C", "D")

En el comando anterior, RANDBETWEEN (1,4) es una función de Excel para seleccionar aleatoriamente un valor entre 1 y 4. Aquí, se usa como un valor de índice. Entonces, el valor del índice se aleatorizará de 1 a 4. Si el valor del índice es 1, dará A; si es 2, devolverá B y así sucesivamente.

De manera similar, puede clasificar los datos en cualquier número de clases aprovechando la función RANDBETWEEN de Excel.

La función ELEGIR también se puede usar para seleccionar el día / mes de un dato dado. El siguiente ejemplo explica cómo extraer y devolver el mes a partir de una fecha.

Ejemplo # 4

Suponga que tiene una lista de fechas en la primera columna A3: A14 como se muestra a continuación,

y desea extraer el mes para el segundo valor (A4 aquí). La fórmula de elección en Excel se dará como

= ELEGIR (MES (A4), "Ene", "Feb", "Mar", "Abr", "Mayo", "Jun", "Jul", "Ago", "Sep", "Oct", "Nov ","Dic")

La sintaxis anterior devuelve Feb.

ELEGIR La función de Excel se puede vincular a otra función como BUSCARV para obtener el valor deseado

Ejemplo # 5

Suponga que tiene una lista de ID de estudiante (B6: B12), su nombre (C6: C12) y marcas (D6: D12) como se muestra a continuación:

Puede encontrar el nombre del alumno utilizando el DNI correspondiente. La fórmula elegida en Excel para hacer esto sería:

= BUSCARV (ID, ELEGIR ({1,2}, B6: B12, C6: C12), 2,0)

Si el ID que queremos ver está en F6, puede reemplazarlo con la referencia de celda como se muestra a continuación.

La salida para esto es "Manish".

También se puede hacer lo mismo para recuperar las calificaciones del estudiante usando el ID / nombre reemplazando C6: C12 con D6: D12. Esto dará la salida como 56.

Ejemplo # 6

Suponga que tiene tres casos 1, 2, 3 en los que el crecimiento es diferente para cada caso. Ahora, desea que seleccione el caso y obtenga el valor actual a cambio. El monto actual será Monto principal + (Monto principal * crecimiento).

La fórmula de elección en Excel será:

= E6 + (E6 * VLOOKUP (B11, CHOOSE ({1,2}, A6: A8, B6: B8), 2,0))

que devuelve 1,02,000 si el caso es el Caso 1. El comando anterior es una pequeña extensión del comando utilizado en el Ejemplo 5.

Cosas para recordar

  • El index_value puede variar entre 1 y 254.
  • El número de valores para elegir también puede variar de 1 a 254
  • El número de valores proporcionados debe ser ≥ index_value, es decir, el valor a elegir. Si index_value> el número de valores proporcionados para elegir, Excel da un error #VALUE
  • El index_value debe corresponder a un valor numérico solamente, de lo contrario, dará un error.