Significado de contabilidad de reserva
La contabilidad de reservas representa las ganancias acumuladas de la empresa, que se han obtenido a lo largo de los años, autorizadas por la junta directiva. A menos que se mencione específicamente, estos se pueden utilizar sin restricciones legales para la compra de activos fijos, liquidación de obligaciones legales, pago de bonificaciones legales y deudas a largo plazo.
Tipos de reservas
Los siguientes son los tipos de reservas en contabilidad.
La contabilidad de reservas se puede clasificar en varios componentes, según los requisitos de la organización. En términos generales, los ejemplos más comunes de reservas son
# 1 - Fondo de Reserva Legal
Muchas legislaciones lo exigen y equivale a un determinado porcentaje del capital social.
# 2 - Prima de valores
Cuando la empresa recibe la cantidad sobre el valor nominal de la acción, el exceso se denomina prima de valores. Solo se puede utilizar para ciertos fines específicos. Por ejemplo, emisión de acciones totalmente bonificadas a los miembros, recompra de acciones, cancelación de gastos incurridos antes de la constitución de la empresa.
Ejemplo
Suponga que el valor nominal de la acción es de $ 10 y, debido al exceso de demanda en el mercado, el precio de la acción se dispara a $ 40. El exceso de $ 30 se denominaría prima de valores, y esto se contabilizaría de la siguiente manera:
Explicación del asiento del diario de contabilidad de reserva : un accionista pagaría $ 40 a la empresa, pero como el valor nominal es de $ 10, el resto se guardaría en la cuenta de primas de valores.
# 3 - Reserva de remuneración
Como sugiere el nombre, esto se guarda para pagar bonificaciones a los empleados o la gerencia.
# 4 - Reserva de traducción
Es aplicable cuando las entidades tienen una operación en varios países. Al final del año financiero, las cuentas consolidadas deben estar preparadas, traduciendo las diferentes monedas de reporte en una moneda funcional. La diferencia de cambio que surge está estacionada en esta reserva.
# 5 - Reserva de cobertura
Esta reserva se genera cuando la empresa ha tomado ciertas posiciones para protegerse de la volatilidad en ciertos costos de insumos.
La lista proporcionada anteriormente no es exhaustiva. Son múltiples los fines para los cuales la empresa puede crear reservas, que dependen de los requisitos legales y sociales.
Ejemplo de contabilidad de reservas con asientos de diario
El siguiente es un ejemplo de contabilidad de reserva con asientos de diario.
La compañía está en el negocio existente de industrias químicas industriales y ahora quiere expandir su territorio en productos agrícolas.
Requeriría una configuración separada y el costo de construcción estimado es de $ 10 millones.
El costo real de construcción resulta ser de $ 9 millones.
Después de la finalización del edificio, debemos revertir la primera entrada, que se creó para el fondo de construcción. Es porque se ha cumplido el propósito para el que fue creado.
Ventajas de la contabilidad de reservas
Las siguientes son las ventajas de la contabilidad de reservas:
- Mejora la Estabilidad Financiera de la Compañía - El estacionamiento de excedentes de utilidades en las reservas nos ayuda a enfrentar las contingencias de manera sistemática. El fondo ayuda a la empresa en los días de lluvia.
- Expansión del negocio: la empresa puede considerar expandirse a otras áreas solo si cuenta con los fondos necesarios disponibles. Los fondos de préstamos también se pueden adquirir, pero también tienen su propio costo. Por tanto, las reservas ayudan a la empresa a utilizar los fondos sin pagar intereses.
- Declaración de dividendos: la confianza de los accionistas en la empresa aumenta cuando obtienen ganancias en términos de dividendos. La empresa puede declarar dividendos solo cuando tiene suficiente saldo en las reservas.
Desventajas de la contabilidad de reservas
Las siguientes son las desventajas de la contabilidad de reservas:
- Utilización de los fondos: los fondos están destinados a fines específicos y, si no se han utilizado para el propósito para el que se crearon, entonces anula el propósito básico de la contabilidad.
- Posición financiera distorsionada : incluso cuando la empresa atraviesa pérdidas, es absorbida por las ganancias acumuladas durante el año. Impide que el interesado obtenga una posición real en el negocio.
- Desvío de fondos para uso propio - Debido a la falta de un control adecuado sobre el uso de las reservas, se ha llegado al conocimiento de que la administración ha desviado el saldo de las reservas para su propósito, resultando en pérdidas para los accionistas.
Diferencia entre reserva y provisiones
Para un lego, la reserva y la provisión serían similares, pero para un contador, son dos aspectos diferentes.
La provisión se crea principalmente para cubrir el pasivo, pero el monto es incierto. Reserva son los fondos reservados, no para ninguna responsabilidad, sino para cumplir con los requisitos de fondos para el negocio en el futuro.
Conclusión
Para hacer frente a las incertidumbres y contingencias del negocio, la creación de reserva es obligatoria. Ayuda a la empresa a sobrevivir en una situación en la que todas las probabilidades están en su contra. Pero debería haber un seguimiento adecuado de los fondos. Se ha observado en el pasado que la alta dirección había desviado los fondos para su uso.
También es necesario comprender la diferencia entre provisión y reserva para la claridad del concepto. Tanto las provisiones como las reservas reducen las ganancias, pero en un sentido diferente. El primero es un cargo contra la ganancia, pero el segundo es un aumento del capital empleado.
