¿Qué es un método contable?
Los métodos contables se refieren a las diferentes reglas que siguen las diferentes empresas con el fin de registrar y reportar los ingresos y gastos incurridos por la empresa durante un período contable, donde los dos métodos principales incluyen el método contable en efectivo y el método contable devengado. .
En palabras simples, se refiere al conjunto de reglas que determinan cuándo se reconocen en sus libros de cuentas los ingresos y gastos de una empresa. Los diferentes métodos conducen a una representación diversa de las finanzas de una empresa, y qué método elegir es una decisión vital.
Los dos tipos principales de métodos contables son el método de acumulación y el método de caja. Analicemos cada uno de ellos en detalle.
Los 2 tipos principales de métodos contables
# 1 - Contabilidad devengada
Bajo el método de devengo, todos los ingresos y gastos se reconocen con base en su ocurrencia, independientemente de cuándo se reciban / paguen. Por tanto, los ingresos se reconocen cuando se devengan, mientras que los gastos se reconocen cuando se incurren. Por ejemplo, una empresa de servicios de automóviles registraría ingresos cuando proporciona servicios de automóviles a un cliente, ya sea que reciba o no el pago del servicio para entonces.
- En cuanto a los gastos, si la empresa utiliza un garaje alquilado para sus operaciones, el costo del alquiler se reconocería en el período por el cual se alquila el garaje. Para el alquiler de un año, el valor de 12 meses de alquiler se registraría como gasto, incluso si ya se han pagado menos de 12 meses.
- El método de acumulación se basa en el "principio de coincidencia", que significa que los gastos se cotejan (se informan juntos) con los ingresos por los que se incurren.
- Los gastos que no están directamente vinculados a ninguna parte de los ingresos deben reconocerse a medida que se incurren.
# 2 - Contabilidad de caja
Bajo el método de efectivo, las transacciones se registran cuando el dinero cambia de manos. Los ingresos se reconocen cuando se reciben, mientras que los gastos se reconocen cuando se pagan.
- Este método no sigue el principio de correspondencia debido a las diferencias en los tiempos de los recibos y pagos.
- Por ejemplo, un gimnasio registraría ingresos cuando reciba pagos de cuotas de sus miembros. En cuanto a los gastos, el gimnasio registraría los costos de alquiler equivalentes a los pagos de alquiler realizados al propietario durante el año.
Ejemplos
Ejemplo 1
Considere un fabricante de ropa llamado Fabrix Inc. que mantiene sus cuentas según el método de acumulación . Al vender prendas por valor de $ 10,000, Fabrix Inc. registraría ingresos por ventas de $ 10,000, independientemente de si se trata de una venta en efectivo o a crédito.
Siguiendo el principio de contrapartida, cualquier gasto incurrido para obtener los ingresos de $ 10,000 también se registraría en el mismo período.
Digamos que el 30% de las comisiones de ventas se pagarán a los agentes que vendieron las prendas en nombre de Fabrix Inc.
En este caso, Fabrix Inc. registraría ingresos de $ 10,000 y gastos de comisión de $ 3000 (30% de $ 10,000) juntos en el período de venta .
Ejemplo # 2
Considere otra empresa, Silks Inc., que utiliza el método de efectivo . En caso de una venta similar como en el ejemplo anterior, Silks Inc. registraría solo la parte de las ventas de $ 10,000 contra las que ha recibido el pago.
En el caso de una política de ventas de crédito del 60% (40% en efectivo), Silks Inc. reconocería ingresos hasta el monto de $ 4000 solamente, es decir, 40% del pago recibido sobre la venta de $ 10,000.
Cualquier comisión u otro gasto, incluso si está directamente relacionado con esta venta, se registrará cuando Silks Inc. realice su pago .
Ventajas
# 1 - Método de acumulación
- El método de acumulación proporciona una imagen más precisa y clara de la situación financiera de una empresa en un período contable particular.
- La mayoría de los inversores y analistas consideran que los informes financieros que utilizan el método de devengo son más útiles para medir el rendimiento de una empresa.
- El método de acumulación también proporciona una base más sustancial para pronosticar las ganancias y gastos futuros y la toma de decisiones relacionada.
- Generalmente, son las empresas grandes y bien establecidas y las empresas que cotizan en bolsa las que utilizan el método de acumulación. En los EE. UU., El Servicio de Impuestos Internos (IRS), la agencia gubernamental que administra y hace cumplir las leyes fiscales federales de EE. UU., Ha establecido criterios específicos para las empresas que deben utilizar el método de acumulación.
# 2 - Método de efectivo
- El método de efectivo requiere relativamente menos esfuerzo y es más fácil de entender e informar. No requiere mucho personal contable y, en la mayoría de los casos, solo se puede manejar.
- Refleja directamente el valor de las entradas y salidas de efectivo, lo que ayuda a comprender la rentabilidad actual en términos monetarios.
- Permite que solo se graven los ingresos reales, en lugar de las ganancias totales. Esto puede ayudar a la empresa en la planificación fiscal y evitar una carga fiscal significativa en períodos de escasez de caja (menores entradas netas).
- Las empresas más pequeñas con poco o ningún inventario, las empresas emergentes y los contribuyentes individuales generalmente prefieren el método de efectivo para facilitar la contabilidad.
Diferencia entre el método de contabilidad de acumulación y efectivo
A continuación se muestra la lista de diferencias entre el efectivo y el método de contabilidad de acumulación.
- El método de devengo reconoce los ingresos y gastos en su totalidad durante un período, es decir, cuando se devengan / incurren.
- El método de efectivo, por otro lado, puede dar como resultado que las transacciones correspondientes a una sola venta / gasto se distribuyan entre varios períodos, según el momento del pago. Esto lleva a que las cuentas no reflejen con precisión el desempeño financiero en un período determinado.
Por ejemplo, un período que muestre mayores ingresos no necesariamente significa un mejor desempeño de las ventas. Más bien, solo podría significar que se recaudó más efectivo de los clientes contra las ventas realizadas en cualquier período.
Cambio en el método contable
- Por lo general, se alienta a las empresas a que utilicen cualquiera de los métodos anteriores de forma coherente. Esta práctica evita la manipulación de cuentas con fines de representación y tributarios.
- El método contable puede cambiarse, dependiendo de las reglas y políticas vigentes en la jurisdicción / regulador relevante de la empresa.
- El IRS, por ejemplo, requiere que todos los contribuyentes utilicen un método de contabilidad consistente, uno que refleje con precisión sus asuntos financieros. Requiere que el contribuyente busque una aprobación especial si desea cambiar el método después del primer año. También permite una contabilidad híbrida, que es una combinación de los métodos de acumulación y efectivo, sin embargo, está sujeta a ciertas restricciones.
Conclusión
La contabilidad de caja se basa en los valores en efectivo recibidos y pagados. Es el método más sencillo, pero solo se recomienda para empresas de pequeña escala. La contabilidad de devengo, junto con el principio de contrapartida, se basa en los ingresos devengados y los gastos incurridos. Refleja el rendimiento empresarial, lo que lo hace más confiable y ampliamente aceptado por los usuarios. Según las reglas del IRS, las pequeñas empresas que califiquen pueden usar cualquiera de los dos métodos, pero de manera consistente.
