¿Qué es el diario especial en contabilidad?
Los diarios especiales son todos los diarios de contabilidad de una organización, excepto el diario general, donde todas las transacciones de transacciones similares se registran en un lugar de forma organizada que ayuda a los contables y a los contables de la empresa a realizar un seguimiento de todas las diferentes actividades comerciales. de manera adecuada.
6 tipos principales
Existen diferentes tipos, donde algunos de los más utilizados en contabilidad incluyen los siguientes:
# 1 - Diario de compras
El Diario de Compras registra todas las transacciones relacionadas con la compra de los bienes a crédito de los proveedores.
# 2 - Diario de devoluciones y descuentos de compras
Registra todas las transacciones relacionadas con la devolución de bienes al proveedor, que se compraron a crédito o bonificaciones recibidas del proveedor.
# 3 - Diario de ventas
Sales Journal registra todas las transacciones relacionadas con las ventas de bienes de la empresa a su cliente a crédito.
# 4 - Diario de devoluciones y descuentos de ventas
Registra todas las transacciones relacionadas con la devolución de bienes por parte de los clientes que se vendieron a crédito y las bonificaciones otorgadas a los clientes.
# 5 - Diario de recibos de efectivo
El diario de recepción de efectivo registra todas las transacciones en las que la empresa recibe efectivo, como transacciones que involucran la venta de bienes por efectivo, venta de los activos de la empresa por efectivo, inversión de capital por parte del propietario de la empresa en forma de efectivo etc.
# 6 - Diario de pagos en efectivo
Registra todas las transacciones que implican la salida de efectivo de la empresa e incluye las transacciones tales como efectivo pagado a proveedores, efectivo pagado por los gastos, etc.
Ejemplos
Hay una empresa A ltd que tiene un negocio a gran escala. Para mantener los registros de una forma mejor organizada, mantiene el registro en los diarios especiales. Uno de ellos es el diario de ventas, que es utilizado por la empresa para registrar todas las transacciones relacionadas con la venta de bienes a crédito.
Cuando la empresa vende la mercancía a su cliente a crédito, habrá un débito en la cuenta por cobrar y el crédito en la cuenta de ventas. Por lo tanto, esta transacción se registrará en el diario de ventas debitando la cuenta de cuentas por cobrar. Cuando la empresa reciba el pago en el futuro contra las cuentas por cobrar, el mismo se registrará en el diario de recepción de efectivo. Si hay alguna devolución del cliente, la misma se registrará en las devoluciones de ventas y en el diario de asignaciones.
Ventajas
Algunas de las ventajas son las siguientes:
- Todas las transacciones contables relacionadas con una naturaleza similar se registrarán en ese diario especial en particular. Como registran todas las transacciones de transacciones relacionadas en un lugar de forma organizada, esto ayudará a los contables y a los tenedores de libros a realizar un seguimiento adecuado de todas las diferentes actividades comerciales.
- Generalmente, en las grandes empresas, cada uno de los diarios especiales es manejado por personas separadas, lo que hace que la persona se especialice en esa área, aumentando así su eficiencia de trabajo y reduciendo las posibilidades de errores en la contabilidad.
- Las empresas, donde estos diarios se mantienen en control interno, es mejor. Mediante tal división del trabajo, el conflicto del empleado con respecto a sus responsabilidades disminuye y la calidad del trabajo aumenta.
Desventajas
Algunas de las desventajas son las siguientes:
- En caso de que se produzca un error al mantener y registrar las transacciones en el diario especial por parte del responsable de las mismas, entonces puede mostrar los saldos incorrectos de ese diario.
- En caso de que la empresa no utilice los diarios especiales, todas las transacciones serán registradas por ella solo en el diario general. En una etapa posterior, resultaría difícil examinar los tipos y la naturaleza específicos de las transacciones.
- Como personas independientes pueden manejar cada uno de estos diarios, la empresa necesita nombrar a varios empleados, lo que aumenta el costo de los empleados de la empresa.
Puntos importantes
Los diferentes puntos vitales son los siguientes:
- Registran las transacciones de naturaleza similar en un diario y no incluyen el diario general.
- Ayuda a monitorear todas las transacciones durante un período de forma organizada. Garantiza que la empresa esté tomando las medidas necesarias para todas esas transacciones.
- Las empresas en las que hay un pequeño número de transacciones por lo general no mantienen el diario especial. En cambio, registran toda la transacción que tiene lugar en el negocio solo en el diario general y luego las registran en cuentas relacionadas en el libro mayor.
- Generalmente, las empresas mantienen este tipo de diario solo para aquellos tipos de transacciones que ocurren con frecuencia en el negocio o que son repetitivas.
Conclusión
Registran la transacción específica de la empresa clasificándolas en los diferentes tipos o grupos. Este sistema ayuda a la empresa a mantener la precisión de las transacciones y de forma organizada. También puede ser revisado por la empresa más tarde. En caso de que la empresa no utilice este diario, todas las transacciones se registrarán únicamente en el diario general y, en una etapa posterior, resultará difícil observar los tipos y la naturaleza específicos de las transacciones.
