Definición del sistema de inventario periódico
El Sistema de Inventario Periódico se define como un método de valoración de inventario en el cual los inventarios se cuentan físicamente al final de un período específico para determinar el costo de los bienes vendidos.
- Eso significa que el saldo final del inventario se actualiza solo al final del período, a diferencia de un sistema de inventario perpetuo donde los inventarios se cuentan con frecuencia.
- “Principal de contabilidad generalmente aceptado” permite a las empresas aceptar cualquiera de los modelos.
- El sistema periódico se puede utilizar en negocios pequeños y minoristas donde la cantidad de inventario es generalmente alta, pero el valor está en el lado inferior. De esta forma, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos.
Pasos involucrados en el sistema de inventario periódico
Paso 1: en este sistema, el inventario inicial y final se cuenta físicamente en un período determinado.
Paso 2: la empresa también contabilizará la compra total realizada para el inventario en ese período para averiguar el "Costo de los bienes disponibles para la venta".
Costo de los bienes disponibles para la venta = Inventario inicial + Compras
Paso 3 - Entonces, el costo de los bienes vendidos para ese período será:
Costo de bienes vendidos = Costo de bienes disponibles para la venta - Inventario final.
Asientos de diario del sistema de inventario periódico
Supongamos que tiene un negocio minorista, en el que su empresa debe comprar inventario casi todos los días para administrar su negocio diario. Suponga que su empresa ha adoptado el sistema de inventario periódico para calcular el "costo de los bienes vendidos". Ahora, digamos que en un día determinado, su empresa necesita 10 unidades de inventario que cuestan $ 1 cada una y las ha comprado en el período contable actual en efectivo. En total, compra hecha de $ 10. Ahora, parte de ese inventario puede convertirse en "Productos terminados" y se venderá entre el período, pero su contador no tiene que preocuparse por eso. En un sistema periódico, para cada inventario comprado, se creará una "cuenta de compra", que es un "activo". Todas las compras de inventario se almacenan en esta cuenta.
Los asientos de diario del sistema de inventario periódico para el mismo serán los siguientes:
Igual que antes, digamos para el período contable, compró inventario por un total de $ 100 (100 unidades de $ 1 cada una). A continuación se muestran los asientos del diario para el Sistema de inventario periódico:
Al final del período contable, debe averiguar el inventario final real de su empresa y el "costo de los bienes vendidos". Para eso, al principio, sus $ 100 se transferirán de la Cuenta de compra a la Cuenta de inventario. Esta cuenta de compra se puede decir como una cuenta temporal para mantener todas las compras de inventario durante un período contable determinado.
Al final del período contable, a continuación se mostrará el proceso.
Ejemplos de sistemas de inventario periódico
Entonces, digamos que en este ejemplo de sistema de inventario periódico, su cuenta de inventario inicial del período actual era de $ 1,000, y dado que al final de un período, $ 100 también se agregaron a esa cuenta. La cuenta de inventario ahora será de $ 1,100. Este será tuyo. "Costo de los bienes disponibles para la venta".
Costo de los bienes disponibles para la venta = 1000 + 100 = $ 1100
Ahora tenemos el "Costo de los bienes disponibles para la venta" final según nuestros libros. Pero la empresa aún no conoce la cantidad de inventario que se vendió entre el período. Para eso, al final del período, su empresa revisará físicamente el inventario. Digamos que el recuento de inventario final es de 1.050 unidades. Cada unidad cuesta $ 1, por lo que el inventario final verificado físico es $ 1,050. Eso significa conciliar el recuento de inventario físico con las cuentas de inventario en libros; tendremos que cambiar $ 50 de la cuenta de inventario a "Costo de los bienes vendidos".
Podemos decir lo mismo que la siguiente ecuación:
Costo de los bienes vendidos = Costo de los bienes disponibles para la venta - Inventario final.
Aquí puede ver que no hemos contabilizado “Trabajo en curso”, “Materia prima”, etc. porque contamos físicamente el inventario solo al final del período y luego lo conciliamos con el inventario registrado en los libros.
Diferencia entre el sistema de inventario periódico y perpetuo
- El inventario no se rastrea diariamente para el sistema periódico, mientras que en el sistema perpetuo, se rastrea físicamente con regularidad después de cada transacción.
- El sistema perpetuo es un proceso más costoso y que requiere más tiempo.
- En un sistema perpetuo, la cantidad de bienes es limitada, pero son de alto valor. En el sistema periódico, es el recuento de inventario en el lado más grande con un valor más bajo por valor unitario.
- Las empresas necesitan mano de obra separada para rastrear el inventario en el sistema Perpetual, lo cual no es necesario en el sistema Periódico ya que se hace ocasionalmente.
- En un sistema perpetuo, la cantidad y el estado del inventario se pueden conocer para todo el período, lo que no es posible en el sistema periódico.
¿Qué empresas utilizan el sistema de inventario periódico?
- El sistema de inventario periódico es útil para empresas pequeñas y minoristas.
- Empresas donde la cantidad de inventario es bastante alta pero el precio unitario es menor.
- Donde las empresas no pueden detener esta rutina diaria para inspeccionar físicamente el inventario de forma regular;
Ventajas
- Dado que no es necesario contar físicamente entre los períodos, se requiere menos mano de obra. Eso significa que es más barato.
- El trabajo regular no se ve obstaculizado por el control físico solo al final del período.
- La cantidad se inspecciona físicamente al final del período, por lo que es confiable para verificar la contabilidad al final del período.
- No es necesario verificar "Trabajo en curso", "materias primas" entre los períodos;
Desventajas
- No proporcionará ninguna información sobre el costo de los bienes vendidos en el período intermedio.
- Dado que hay una información mínima entre los períodos, al final puede haber una necesidad de hacer un ajuste significativo.
- Las posibilidades de fraude son bastante altas.
- Para las grandes empresas, este sistema no es adecuado.
