Numerar en Excel significa proporcionar una celda con números que son como números de serie en alguna tabla, obviamente también se puede hacer manualmente llenando las dos primeras celdas con números y arrastrando hacia abajo hasta el final de la tabla, lo que sobresale llenará automáticamente la serie o podemos use la fórmula = FILA () para insertar un número de fila como el número de serie en los datos o la tabla.
Numeración en Excel
A la hora de trabajar con Excel, hay algunas tareas pequeñas que deben realizarse repetidamente y si sabemos la forma correcta de hacerlo, pueden ahorrarnos mucho tiempo. Generar los números en Excel es una tarea que se usa a menudo mientras se trabaja. Los números de serie juegan un papel muy importante en Excel. Esto define una identidad única para cada registro de sus datos.
Una de las formas es agregar los números de serie manualmente en Excel. Pero puede ser una molestia si tiene los datos de cientos o miles de filas y debe ingresar el número de fila para ellas.
Este artículo cubrirá las diferentes formas de hacerlo.
¿Cómo agregar automáticamente el número de serie en Excel?
Hay muchas formas de generar el número de filas en Excel.
Puede descargar esta Plantilla de Numeración en Excel aquí - Plantilla de Numeración en Excel- Usando el mango de relleno
- Usar serie de relleno
- Uso de la función FILA
# 1 - Uso de la manija de relleno
Esto identifica un patrón de unas pocas celdas ya llenas y luego usó rápidamente ese patrón para llenar toda la columna.
Tomemos el siguiente conjunto de datos.
Para el conjunto de datos anterior, tenemos que completar la serie sin registro. Siga los pasos a continuación:
- Ingrese 1 en la celda A3 e ingrese 2 en la celda A4.
- Seleccione ambas celdas según la captura de pantalla a continuación.
- Como podemos ver, hay un pequeño cuadrado que se muestra en la captura de pantalla anterior redondeado por color rojo llamado Controlador de relleno en Excel.
- Coloque el cursor del mouse en este cuadrado y haga doble clic en el controlador de relleno.
- Automáticamente llenará todas las celdas hasta el final del conjunto de datos. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Como identificador de relleno identifica el patrón y, en consecuencia, llena las respectivas celdas con ese patrón.
Si tiene una fila en blanco en el conjunto de datos, el controlador de relleno solo funcionará hasta la última fila contigua que no esté en blanco.
# 2 - Uso de la serie de relleno
Esto le da más control sobre los datos de cómo se ingresan los números de serie en Excel.
Suponga que tiene por debajo de la puntuación de los estudiantes en cuanto a materia.
Siga los pasos a continuación para completar series en Excel:
- Ingrese 1 en la celda A3.
- Vaya a la pestaña INICIO. Haga clic en la opción Rellenar en la sección de edición como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Haga clic en el menú desplegable Rellenar. Tiene muchas opciones. Haga clic en Serie como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Se abrirá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
- Haga clic en Columnas en la sección Serie en. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Introduzca el valor en el campo Valor de parada. En este caso, tenemos un total de 10 registros, ingrese 10. Si omite este valor, la opción Llenar serie no funcionará.
- Entrar Ok. Esto llenará las filas con el número de serie del 1 al 10. Consulte la siguiente captura de pantalla.
# 3 - Uso de la función FILA
Excel tiene una función incorporada que también se puede usar para numerar las filas en Excel. Para obtener la numeración de filas de Excel, ingrese la siguiente fórmula en la primera celda que se muestra a continuación:
- La función FILA proporciona el número de fila de Excel de la fila actual. Le he restado 3 cuando comencé con los datos del 4 °. Entonces, si sus datos comienzan en la 2da fila, reste 1.
- Vea la captura de pantalla a continuación. Usando = ROW () - Fórmula 3
Arrastre esta fórmula para las filas restantes y el resultado final se muestra a continuación.
El beneficio de usar esta fórmula para la numeración es que, si elimina un registro en su conjunto de datos, no arruinará la numeración. Dado que la función FILA no hace referencia a ninguna dirección de celda, se ajustará automáticamente para darle el número de fila correcto.
Cosas para recordar sobre la numeración en Excel
- Las opciones de Mango de relleno y Serie de relleno son estáticas. Si mueve o elimina cualquier registro o fila en el conjunto de datos, el número de fila no cambiará en consecuencia.
- La función FILA proporciona la numeración exacta si corta y copia los datos en Excel.
