La principal diferencia entre las cuentas por pagar y las notas por pagar es que las cuentas por pagar son la cantidad adeuda por la empresa a su proveedor cuando se compran bienes o se aprovechan los servicios, mientras que los pagarés son la promesa escrita de dar una suma específica de dinero en un futuro específico. fecha o según la demanda del titular de la nota.
Diferencia entre cuentas a pagar y notas a pagar
Los pasivos a corto plazo son las obligaciones financieras que toda empresa tiene para mantener una gestión adecuada y sostenible del capital de trabajo. Un buen negocio siempre administrará y mantendrá una cantidad decente de capital de trabajo para ejecutar las operaciones comerciales del día a día. Las cuentas por pagar y los documentos por pagar se utilizan a menudo indistintamente. Forman parte del pasivo corriente del balance, pero hay una ligera diferencia cuando se analizan en profundidad e individualmente.
En este artículo, analizamos en detalle las cuentas por pagar y los documentos por pagar.
Cuentas a pagar frente a notas a pagar - Infografía
Aquí le proporcionamos las 7 principales diferencias entre cuentas a pagar y notas a pagar.
Cuentas a pagar frente a notas a pagar: diferencias clave
Las diferencias críticas entre cuentas por pagar y notas por pagar son las siguientes:
- Las cuentas por pagar son obligaciones financieras básicas de una empresa que se clasifican como pasivos corrientes. Por lo general, no implican ningún acuerdo por escrito de un pago a realizar dentro de un período específico. Los pagarés por pagar, por otro lado, se conocen como pagarés escritos que una empresa recibe cuando pide dinero prestado a un prestamista, que generalmente son instituciones financieras y compañías de crédito o financiamiento adicional.
- Una diferencia significativa entre los documentos por pagar y las cuentas por pagar es que, en los documentos por pagar, las condiciones de pago y el modo se fijan una vez que se realiza el contrato de préstamo. Los fondos son proporcionados por la compañía de crédito, aunque en las cuentas por pagar, generalmente no existe una obligación o un plazo de pago fijo que la compañía debe cumplir para realizar los pagos.
- Las cuentas por pagar no son acuerdos formales por escrito y, la mayoría de las veces, es un acuerdo verbal que se lleva a cabo entre las dos partes. Por el contrario, las notas a pagar son siempre un acuerdo formal y escrito.
- Las cuentas por pagar se deben generalmente a proveedores o subcontratistas y, por lo tanto, no existe un interés formal sobre el instrumento ni una obligación fija de pago. En los pagarés por pagar, el instrumento siempre devenga un cierto porcentaje de interés, que vence todos los meses o según las condiciones de pago, que se deciden y acuerdan inicialmente.
- Las cuentas por pagar son siempre una obligación a corto plazo y son un pasivo corriente; por otro lado, las notas a pagar pueden ser un pasivo corriente o no corriente.
- Básicamente, los pagarés tienen la forma de un préstamo que lleva los plazos de pago, fechas de vencimiento, etc. por otro lado las cuentas por pagar es un canal informal que se debe a los vendedores y proveedores, lo que hace más flexible el pago y no acuerdo formal o escrito.
Cuentas a pagar frente a notas a pagar: diferencia directa
Veamos ahora la diferencia directa entre Cuentas por pagar y Notas por pagar.
| Cuentas por pagar | Notas a pagar | |
| Siempre una obligación a corto plazo para el negocio | Puede ser una obligación a corto o largo plazo para la empresa. | |
| Las cuentas por pagar siempre se pueden convertir en documentos por pagar. | Las notas a pagar nunca se pueden convertir en cuentas a pagar. | |
| El monto generalmente se debe a los vendedores y proveedores de la empresa. | Los pagarés por pagar son el monto adeudado a las instituciones financieras y las compañías de crédito. | |
| Se crea en el caso de clientes de bajo riesgo. Un cliente que tiene un riesgo bajo puede recibir dinero debido a su buen historial crediticio y solvencia. | Se crea en el caso de clientes de alto riesgo. Un cliente de alto riesgo debe recibir dinero solo cuando cumpla con ciertas obligaciones. | |
| No existen condiciones específicas en las cuentas por pagar ni obligación de pago específica para los acreedores. | Existe un plazo de pago específico como plazo de vencimiento, tipo de interés, cláusulas de impago, etc. | |
| Es un competente vital para el cálculo del capital de trabajo y la gestión del capital de trabajo. | Puede tomarse o no en el cálculo del capital de trabajo. | |
| Se origina en la compra de bienes transables o inventarios. | También puede evolucionar en caso de compra de activos de larga duración o endeudamiento o para satisfacer las obligaciones existentes. |
Conclusión
Tanto las cuentas por pagar como los documentos por pagar son un componente vital para la gestión del capital de trabajo y otras obligaciones a corto plazo de la empresa, lo que hace que la gestión de estas dos obligaciones a corto plazo sea esencial para que una empresa lleve a cabo sus actividades diarias. Las cuentas por pagar y los documentos por pagar son como una forma de deuda que se puede clasificar tanto en pasivos corrientes como no corrientes. Para una gestión eficiente del capital de trabajo, los pasivos corrientes, como los documentos por pagar y las cuentas por pagar, deben administrarse de manera eficiente.
Las empresas deben emplear procesos específicos para gestionar con éxito sus obligaciones actuales si quieren tener éxito a largo plazo.
