Tabla de conteo en Excel

¿Qué es la tabla de conteo en Excel?

MS Excel tiene muchos gráficos preinstalados y todos estos gráficos hablan mucho sobre los datos de una manera llamativa. Una tabla de conteo es una de las características. Este gráfico es una de las técnicas para recopilar datos valiosos a través de marcas de conteo del conjunto de datos. Las marcas de conteo son números, ocurrencias o frecuencias totales medidas para una categoría de las observaciones agrupadas. No existe un tipo de gráfico llamado "gráfico de conteo" en Excel, pero hay pocas formas de dibujarlo.

Refleja una información tanto cuantitativa como cualitativa de la información de conteo de una manera visualmente atractiva. La mejor manera de crear un gráfico de conteo es utilizar el gráfico de columnas en Excel. Los datos tabulares se pueden convertir en un gráfico de conteo con la ayuda de un gráfico de columnas donde la información de conteo se convierte en columnas en las que cada fila tiene un registro distinto.

Explicación

  • Se utilizan para recopilar datos de forma más rápida y organizada. Cualquier número se puede mostrar en la forma de visualización y es más rápido que escribir en palabras o números. Los números representan frecuencias u ocurrencias de cada categoría que luego se muestran como marcas de conteo. Las marcas de conteo se definen en el sistema de números unarios.
  • Están escritos en un grupo de cinco líneas. No solo se puede trazar en Excel, sino que también es más sencillo en MS Word, etc. El gráfico tiene dos tipos de marcas: 5 marcas y 1 marca. 5 marcas están representadas en 4 líneas verticales con 1 línea en diagonal en las 4 líneas. 1 marca representa el resto del número que es básicamente apilar y escalar con la unidad como 1.

A continuación se muestra la representación de la tabla de conteo de los números del 1 al 7 para que sea más claro:

  • | = 1
  • || = 2
  • ||| = 3
  • |||| = 4
  • |||| = 5
  • |||| | = 6
  • |||| || = 7

De manera similar, cualquier número se puede representar en este.

¿Cómo crear una tabla de conteo en Excel? (Ejemplos)

Veamos cómo crear una tabla de conteo a partir de datos tabulares con ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de gráfico de conteo aquí - Plantilla de Excel de gráfico de conteo
  • Para crear una tabla de conteo, necesitamos datos tabulares. Tenemos los datos para el mismo.

La tabla anterior tiene deportes como una categoría que tiene el recuento en la siguiente columna. El recuento representa el número de veces que se ha jugado el juego. Necesitamos una tabla de conteo para lo mismo.

  • Ahora, necesitamos encontrar 5 marcas y 1 marca para el conteo. Hay dos fórmulas para lo mismo: la primera se puede ver a continuación.

  • Aquí, B2 es la celda de la cuenta y 5 es el divisor. El resultado se puede ver a continuación.

  • Del mismo modo, podemos encontrar las 5 marcas para todos los valores de recuento o simplemente podemos arrastrar el cursor hasta la última celda para obtener el resultado automáticamente.

  • Se puede calcular 1 marca con la fórmula que se muestra a continuación.

  • El resultado es 2 como se muestra a continuación.

  • Del mismo modo, podemos calcular el resto de los recuentos.

  • Esto requiere primero un gráfico de columnas. Entonces, seleccionaremos las columnas de 5 marcas y 1 marca para trazar un gráfico de columnas. Se puede crear un gráfico de columnas yendo a Insertar> Gráfico de columnas> Gráfico 2-D> Gráfico apilado en Excel como se muestra a continuación.

  • Ahora el gráfico de columnas está listo. El color azul en la tabla muestra 5 marcas y el color naranja muestra 1 marca. El gráfico tiene forma horizontal como se muestra a continuación.

  • Ahora, podemos seleccionar el eje Y e ir a Formato de eje> Opciones de eje y seleccionar "Categorías en orden inverso" como se muestra a continuación.

El gráfico ahora está invertido con recuentos en orden descendente.

  • En el siguiente paso, tendremos que hacer clic en los puntos de datos y luego cambiar el ancho del espacio a 0% como se muestra a continuación.

  • Ahora, podemos eliminar todos los títulos de los ejes y los números de los ejes del gráfico para que el gráfico sea más claro. A continuación, cambiaremos el tamaño del gráfico y lo pegaremos cerca de la tabla como se muestra a continuación.

  • El recuento de cada categoría se puede ver en el gráfico de columnas de arriba. El siguiente paso es crear una tabla de conteo en Excel. Ingresaremos manualmente números del 1 al 6 y luego dibujaremos líneas verticales debajo de los números. La marca 5 se puede mostrar con una línea diagonal en las 4 líneas verticales y 1 marca se puede ver como una sola línea vertical.

  • Ahora, podemos copiar las 5 marcas y pegarlas a la derecha de la primera barra del gráfico de columnas y 1 marca justo debajo para mayor comodidad.

  • A continuación, tendremos que copiar las 5 marcas y hacer clic en el gráfico de columnas. Y seleccione las opciones de "Formato de serie de datos" como se muestra a continuación.

  • Después de hacer clic en “Relleno de imagen o textura” y “Portapapeles”, se pueden ver las marcas de conteo. Cuando establecemos la unidad de pila y escala en 5, la tabla de conteo de 5 marcas se puede dibujar finalmente como se muestra a continuación.

  • De manera similar, podemos dibujar la tabla de conteo de 1 marca con la escala y la unidad de pila configuradas como 1. Ahora, esto está completamente construido.

27 se representa como cuatro marcas de 5 y una marca de 1 en la tabla de conteo. Todos los conteos se muestran como una tabla de conteo a la vez de esta manera. Toda la información de conteo se convierte en una tabla de conteo.

Cosas para recordar

  • La información del recuento debe calcularse primero utilizando las dos fórmulas antes de crear un gráfico de columnas.
  • Se extrae un gráfico de columnas a partir de los valores de 5 marcas y 1 marca de la tabla.
  • Esto se basa en el gráfico de columnas. Sin un gráfico de columnas, no podemos dibujar un gráfico de conteo.
  • El conocimiento de la tabla de conteo es antes de construirlo en Excel.
  • Esto hace que los datos sean claros y más fáciles de entender desde el punto de vista de un lego. Incluso los estudiantes usan esto en la escuela en la asignatura de Matemáticas.