Contracción de inventario

Definición de contracción de inventario

La contracción de inventario se define como la diferencia entre la cantidad de inventario que figura en los libros de cuentas y el inventario real que existe físicamente; tal contracción suele ocurrir debido a robo, daño o error en el recuento.

Si tiene su propio negocio minorista, probablemente haya enfrentado robos, hurtos u otras formas de fraude, lo que provocó pérdidas de inventario imprevistas. La pérdida de inventario es un gran problema para cualquier empresa que transporte bienes físicos. Sin controles y monitores en su lugar, no hay forma de rastrear las causas raíz que crearon la merma de inventario en su negocio.

Fórmula para calcular la merma de inventario

La fórmula para calcular la contracción de inventario consiste en encontrar el valor financiero total de todo el inventario en el año / trimestre financiero y restar el inventario total obtenido después del recuento del ciclo.

Donde Inventario reservado = Inventario inicial + Compra - (Ventas + Ajustes)

Para contabilizar esta pérdida de inventario a través del método de contabilidad perpetua, usted debería: aumentar el costo de los bienes vendidos y disminuir el inventario por la diferencia del período de registro.

Su balance general mostraría un crédito a la partida de inventario por el valor que se perdió, lo que muestra que ha incurrido en gastos más altos (costo de bienes) y una ganancia bruta más baja reducirá su ingreso imponible. Sin embargo, puede optar por registrar su merma por separado en lugar de incluirla en sus costos de bienes vendidos.

Las 2 causas principales de la contracción del inventario

La contracción es causada principalmente por dos cosas: robo y error . Si toma medidas para dar cuenta de un cambio en su inventario, como retirar un artículo del stock para usarlo en la tienda, reducir el precio de venta de un artículo debido a su condición o donar un artículo a una organización benéfica, no aparecerá. como contracción porque la has contabilizado.

# 1 - Robo

Hay tres categorías de robo :

• Robo por empleados
• Robo por clientes
• Robo por vendedores

# 2 - Error

El error , por otro lado, es la pérdida involuntaria del valor del inventario, sin que haya deshonestidad. Errores como la fijación de precios incorrectos, la introducción de datos inexactos en el archivo IMU o la negligencia en ajustar el inventario cuando se llevan a cabo acciones, como retirar un artículo de una pantalla para usarlo en una tienda o donar un artículo a una organización benéfica local, son ejemplos de mermas causadas por un error.

Un tipo diferente de contracción puede denominarse pérdida de materias primas durante un ciclo de producción. Por ejemplo, mientras hornea alimentos, el panadero experimentará una contracción a lo largo de su proceso de producción debido a los ingredientes que quedan en los utensilios, así como a la evaporación. Esto también se denomina deterioro o desperdicio, y puede ocurrir debido a circunstancias normales o anormales.

Ejemplo de contracción de inventario

Por ejemplo, sus registros pueden mostrar que debería tener $ 5,000 en inventario porque tenía $ 6,000 en inventario, vendió $ 2,000 y compró $ 1,000 más. Sume el valor real del inventario que tiene en stock. Este número puede ser diferente al valor en libros debido a pérdidas, bienes dañados o robo.

Reste la cantidad real de inventario de la cantidad que debería tener de acuerdo con sus registros financieros. Por ejemplo, si esperaba tener $ 5,000 pero solo tenía $ 4,850, restaría $ 4,850 de $ 5,000 para obtener $ 150.

Divida la diferencia por la cantidad que debería tener para calcular la tasa de contracción. En este ejemplo, dividiría $ 150 por $ 5,000 para obtener 0.03.

Multiplique la tasa de contracción por 100 para convertir a un porcentaje. Terminando este ejemplo, multiplicaría 0.03 por 100 para determinar una tasa de contracción del 3 por ciento.

¿Por qué calcular la contracción del inventario?

Como regla general, es un hecho bien conocido que el inventario físico en el negocio minorista consume una gran parte del capital de trabajo. En otras palabras, el inventario es dinero que se guarda en su almacén. Por lo tanto, cualquier tipo de robo o hurto que pueda estar ocurriendo en su almacén debe tenerse en cuenta y debe detenerse.

Aunque perder algunas piezas o unidades de inventario debido a daños físicos puede ser normal, el robo y hurto en tiendas, por otro lado, puede ser preocupante. En consecuencia, sugiere que su fuerza laboral no es lo suficientemente creíble y que también pueden tener problemas como falta de motivación o quejas en el lugar de trabajo.

Además, la contracción de inventario recurrente puede dar lugar a muchas complicaciones en el control de inventario.

Ejemplo

ABC International tiene $ 1,000,000 de inventario listado en sus registros contables. Realiza un recuento de inventario físico y calcula que la cantidad real disponible es de $ 950.000. Calcule su Contracción de inventario.

La contracción del inventario será: 

• = $ 1,000,000 - $ 950,000
• = $ 50 000

La cantidad de merma de inventario es, por lo tanto, $ 50 000 ($ 1 000 000 de costo en libros - $ 950 000 costo real).

El porcentaje de contracción de inventario será: 

• = $ 50,000 contracción / $ 1,000,000 costo del libro
• = 5%

El porcentaje de pérdida de inventario es del 5%.

Entrada de diario de contracción de inventario

A continuación se muestra el ejemplo de una entrada de diario para una merma de inventario que le obliga a registrar este evento. Este asiento de diario carga una cuenta de gastos apropiada; la cuenta de gastos es un gasto de merma - por $ 50,000. Una entrada de diario también debe acreditar la cuenta de inventario por $ 50,000.

¿Cómo reducir la merma de inventario?

La merma de inventario se puede reducir implementando algunos procesos simples:

• Implementar un sistema de doble verificación.
• Dar a los productos identidades únicas.
• Lleve a cabo reuniones y capacitaciones de empleados.
• Automatice la gestión de inventario con software.
• Planifique para los períodos ocupados.
• Realice un seguimiento de la merma de inventario a lo largo del tiempo.

Conclusión

Finalmente, todos estamos de acuerdo en que la merma de inventario es un problema importante que necesita una consideración cuidadosa de sus procesos comerciales y la identificación de las lagunas asociadas. Una vez que se identifican, se puede implementar una solución óptima para reducir la pérdida de inventario.

Reducir las pérdidas y mantenerlas al mínimo no es fácil de hacer. Se necesita dedicación y atención constante, la atención que debe comenzar antes de contratar a un solicitante y continúa todos los días hábiles. Un programa de prevención de pérdidas exitoso eliminará, o al menos reducirá en gran medida, esas oportunidades y le dará una oportunidad mucho mayor de ser alertado cuando ocurra una violación de cualquier parte de ese programa.