Lista de los 12 usos más importantes de Microsoft Excel
Hay muchos usos de Excel y la lista continúa, pero aquí hemos enumerado algunos de los usos importantes de Microsoft Excel para comenzar las cosas para un principiante.
- Obtener totales rápidos
- Análisis e interpretación de datos
- Muchas fórmulas para trabajar con datos
- Organización y reestructuración de datos
- Filtrado de datos
- Análisis de búsqueda de objetivos
- Flexible y fácil de usar
- Acceso en linea
- Creación de paneles
- Cuadros y gráficos interactivos
- Fórmulas dinámicas
- Automatización a través de Excel
Ahora analicemos cada uno de ellos en detalle junto con un ejemplo:
# 1 - Obtenga totales rápidos
Obtener el total general o el subtotal es una tarea común, por lo que Excel proporciona una suma rápida de números con su opción Suma automática. Por ejemplo, mire los datos a continuación en Excel.
Tenemos números mensuales arriba, así que para obtener el total rápido en la celda B7 simplemente presione la tecla de método abreviado de suma automática ALT + = signo.
Como puede ver, ha insertado la función SUM en Excel, presione la tecla Intro para obtener el resultado.
Ahí tienes, tenemos un total rápido de números arriba.
# 2 - Análisis e interpretación de datos
La hoja de cálculo contiene datos, por lo que contar la historia detrás de los datos es lo que los responsables de la toma de decisiones necesitan para tomar decisiones que son vitales en el mundo empresarial. Entonces, cuando los datos están disponibles con Excel, podemos hacer uso de las funciones de MS Excels, como la tabla dinámica y las fórmulas, para analizar rápidamente los datos e interpretar los números de manera rápida y eficiente.
# 3 - Muchas fórmulas para trabajar con datos
MS Excel viene con muchas funciones integradas para trabajar con datos. Hay más de 450 funciones en Excel, por lo que estas funciones se clasifican como “Financiero, Lógico, Texto, Fecha y hora, Búsqueda y referencia, Matemáticas y Trig, Estadístico, Ingeniería, Cubo, Información y Web.
# 4 - Organización y reestructuración de datos
No se pueden obtener los datos que están listos para usar, por lo que utilizando herramientas de Excel podemos organizar los datos y de hecho, podemos reorganizar los datos de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
# 5 - Filtrado de datos
Usando la opción de Filtro en Excel podemos filtrar los datos particulares del número de filas de datos. No solo se puede aplicar un filtro de una sola columna, sino que también podemos aplicar el filtro a varias columnas para que coincidan con varios criterios para filtrar los datos.
# 6 - Análisis de búsqueda de objetivos
Cuando se establece el objetivo y en una determinada etapa del proyecto, es posible que debamos revisar ese logro. Entonces, al usar Excel, podemos rastrear todas esas cosas y también identificar lo que se necesita hacer en los pasos restantes para lograr los objetivos deseados.
# 7 - Flexible y fácil de usar
Cuando compare MS Excel con otras hojas de cálculo, encontrará que MS Excel es relativamente amigable y lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Uno necesita tener la capacitación adecuada para comenzar las cosas en Excel.
# 8 - Acceso en línea
No todo el tiempo lo hacemos sin conexión, por lo que algunos de los datos también deben obtenerse de sitios web en línea. Podemos importar datos desde "Archivo MS Access, Archivo de texto, Desde Web, Desde servidores SQL, Desde Importación de datos XML", etc. Por lo tanto, lograr que los datos sobresalgan no es una restricción.
# 9 - Creación de paneles
Cuando se lee la historia detrás de los datos para informar a los usuarios finales, es posible que los usuarios finales deseen ver esos resultados resumidos en una vista de una sola página, por lo que con MS Excel podemos crear paneles que pueden contar las historias en una vista de una sola página. No solo podemos construir un tablero, sino que también lo hace interactivo.
# 10 - Cuadros y gráficos interactivos
Los cuadros y gráficos pueden atraer la atención del usuario, por lo que con MS Excel podemos crear cuadros y gráficos interactivos para contar la historia mejor que las tablas de resumen por sí solas.
# 11 - Fórmulas dinámicas
Cuando se aplican las fórmulas de Excel, podemos hacerlas dinámicas para que cuando el rango de datos se agregue o elimine, nuestras fórmulas muestren los resultados actualizados al instante.
# 12 - Automatización a través de Excel
Por fin, cuando pasa al nivel avanzado de MS Excel, puede aburrirse de los trabajos de rutina diaria en Excel, en ese caso, podemos automatizar los informes en Excel utilizando el lenguaje de codificación VBA.
