Responsabilidad contable

¿Qué es la responsabilidad contable?

Responsabilidad contable significa que el trabajo de un contador debe comprender y seguir sus deberes de documentar la información contable a fin de garantizar que se conserve la confianza pública y el interés de todas las partes interesadas relacionadas. El contador de la empresa generalmente tiene responsabilidades importantes que incluyen recopilar y registrar la información financiera de la empresa, analizar y resumir la información recopilada por él y luego presentarlos en forma de estado financiero a los usuarios de la información financiera para su Toma de decisiones.

Componentes de la responsabilidad del contador

# 1 - Contabilidad

En contabilidad, si hay algún diario registrado o factura registrada en el sistema, el contador debe revisarlo y asegurarse de que la factura no se haya registrado antes o de un Proveedor desconocido. Al cerrar los libros del mes, se deben acumular las facturas vencidas pero no recibidas, y se debe liberar el prepago.

Muchas veces el trabajo implica una estimación mientras se hace una provisión para cualquier gasto o elemento de ingresos, aquí el contador debe ser claro al tomar la base para la estimación y debe ser un poco conservador en el enfoque. Además, en un momento en el que no está seguro de un elemento, ya sea para capitalizarlo o gastarlo, se deben seguir las normas de contabilidad y otras notas de orientación para llegar a una justificación.

# 2 - Auditoría

La auditoría es lo único en lo que el público, los bancos, los inversionistas y otras partes relacionadas confían en que los estados financieros presentan una imagen fiel y veraz. Está diciendo que el auditor es un perro guardián y no un sabueso con tantos escándalos contables recientes como Tyco, Enron, WorldCom, etc.

Se formó SOX y se pidió a los auditores que profundizaran en los libros. Como cuenta, mientras trabaja como auditor, uno nunca debe omitir ningún paso del proceso de auditoría. Deben seguir todos los pasos, tomar muestras razonables, cuestionar cualquier ambigüedad, pedir consentimiento por escrito a la alta dirección cuando sea necesario y hacer todas las comprobaciones razonables para garantizar que los libros se vean bien. Deben publicar el informe de auditoría solo después de estar satisfechos con la validez y precisión de los números en los estados financieros.

# 3 - Contador público certificado

Los contadores que trabajan como CPA realizan muchas tareas como presentación de declaraciones, valoración, informes de proyectos, contabilidad forense, etc. La gente utiliza estos informes para solicitar préstamos, hipotecas, tarjetas de crédito, crédito en efectivo y otras necesidades financieras. Al certificar estos documentos, el contador debe mirar los documentos originales, los informes de los últimos años, otros factores que afectan, y luego solo él / ella debe firmar los informes.

# 4 - Entorno digital

El mundo digital de hoy plantea un nuevo desafío en las tareas contables, y es su deber estar equipado con las habilidades necesarias para trabajar en un entorno informatizado. El desarrollo del sistema y la demanda de auditoría del sistema y el contador no solo tienen las habilidades contables, sino que también poseen un cierto grado de conocimiento técnico sobre cómo se hace la contabilidad en el mundo digital.

El contador debe aprender a utilizar los datos de prueba en la computadora y seguirlos desde el principio hasta un punto en el que un contador pueda ver cómo impactan las pérdidas y ganancias y el balance general. El mundo digital actual es un escenario en constante cambio, y los delitos cibernéticos y los robos emergentes plantean un nuevo conjunto de desafíos para los contadores y necesitan que estén preparados y sean responsables de los desafíos que se les presentan.

# 5 - Responsabilidad moral

Un contador no solo es responsable de estar equipado con las habilidades de contabilidad y digitalización, sino que también tiene una responsabilidad moral hacia la sociedad, las autoridades reguladoras, el país y todas las partes interesadas relacionadas. A los contables también se les llama el vigilante de la economía y el tesoro, y es un gran cumplido que viene con un alto nivel de obligación y responsabilidad moral.

Nunca deben permitirse ninguna mala práctica, presentar un informe falso, presentar un informe de proyecto irrazonable o participar en un fraude financiero sistemático. Como contador, muchas veces tiene que usar su juicio, y no debe tener ningún sesgo y nunca debe ser influenciado por ninguna autoridad superior o ninguna persona. El contador debe trabajar siempre de manera ética y con el más alto grado de profesionalismo y nunca debe defraudar a la profesión contable utilizando cualquier medio no ético o ilegal en el desempeño de sus funciones.

Ventajas

  • Los estados financieros representan la imagen fiel y fiel del estado financiero de la entidad.
  • Facilitar la auditoría se vuelve fácil
  • La presentación de impuestos y otros cumplimientos legales se vuelven más fáciles
  • Mejora la fe pública y la confianza de los inversores, lo que es bueno para los negocios.
  • Mejora la buena voluntad a largo plazo
  • La relación mejorada con los bancos facilita las actividades de financiación

Desventajas

  • Si la contabilidad y los registros no se mantienen sistemáticamente, el proceso de auditoría se vuelve difícil y los auditores pueden calificar el informe de auditoría.
  • Una mala conducta o estafa puede llevar a una organización legendaria a la bancarrota.
  • Si el contador no sigue los procesos establecidos, también señala lagunas en los controles internos.
  • Pérdida de fondo de comercio y negocios

Puntos a tener en cuenta

En la globalización actual y el creciente requisito de cumplimiento, la responsabilidad y los deberes de un contador cambian con cada enmienda. Es su deber mantenerse actualizado con todos los cambios recientes, nuevas actualizaciones y prepararse en consecuencia. Con la introducción de las NIIF a nivel mundial, se producirá un cambio masivo en los sistemas contables y también en la forma en que se realiza la contabilidad en muchos países. Ahora, un contador global tiene que mantenerse al día con todos estos cambios y asegurarse de que la implementación sea fluida y que la organización esté preparada para las NIIF.

Conclusión

La contabilidad es una profesión fina y noble, y ha estado en vigor durante bastante tiempo. Los contadores son considerados como uno de los mejores y son uno de los profesionales mejor pagados. Con tanto respeto y dinero viene la responsabilidad de la obligación moral y el requisito ético de mantener las cosas simples y rectas y no defraudar a ninguna parte relacionada que haya confiado en el trabajo contable.