Sistema de costeo de órdenes de trabajo (definición, características)

¿Qué es el sistema de costeo de órdenes de trabajo?

El costeo por órdenes de trabajo es un sistema para asignar el costo de producción a un trabajo de fabricación específico; este sistema se utiliza cuando cada salida es diferente a las demás. Este sistema lo utilizan principalmente aquellas organizaciones que ofrecen trabajos específicos para el cliente; significa que otros no pueden usar el mismo producto, por ejemplo, fabricación de maquinaria y equipo según la especificación proporcionada por el cliente. Los servicios prestados por profesionales como médicos, abogados y contadores públicos son específicos para cada cliente; por lo tanto, la determinación del costo de estos servicios se calcula mediante el método de cálculo de costos por orden de trabajo.

Tipos de costos involucrados en el cálculo de costos por órdenes de trabajo

En la orden de trabajo, los costos son diferentes: se involucran diferentes tipos de costos que se dividen principalmente en las siguientes tres categorías:

Material directo: los materiales directos son el principal contribuyente al cálculo de costos de las órdenes de trabajo. Las materias primas que se consumen directamente para la realización de un trabajo específico o la fabricación de productos terminados se incluyen en el material directo. Estos costos dependen completamente de la calidad y cantidad de productos terminados.
Mano de obra directa: en la orden de trabajo, el costo de la mano de obra utilizada en un trabajo específico se identifica y se agrega al costo de producción. El costo de mano de obra directa se calcula en base al no. de mano de obra y no. de horas trabajadas. Si el trabajo específico está relacionado con la prestación de servicios, el costo de mano de obra directa se compone de casi el 80% - 90% del costo total.
Gastos generales: los gastos generales son aquellos en los que se incurre en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio que no sea la mano de obra directa y el material directo como alquiler, electricidad, depreciación, honorarios legales y cualquier otro. Algunos costos generales son variables y algunos son fijos.

Características del sistema de costeo de órdenes de trabajo

En orden de trabajo, cada trabajo tiene sus características.
En este tipo de costo, cada trabajo se ha realizado solo contra los pedidos de los clientes, no como una producción regular.
En este método de cálculo de costos, cada trabajo se trata como un centro de costos.

Ejemplo de costeo de órdenes de trabajo

Tomemos el ejemplo de un sistema de costeo de órdenes de trabajo.

Puede descargar esta plantilla de Excel de cálculo de costos de órdenes de trabajo aquí - Plantilla de Excel de costos de órdenes de trabajo

Notebook Inc es una empresa de impresión y papelería que ha recibido un pedido de 5000 copias de facturas de uno de sus clientes. De acuerdo con las especificaciones proporcionadas por el cliente el 1 de agosto de 2019, notebook inc debe entregarse el 20 de agosto de 2019 o antes. Según la empresa, pueden terminar el trabajo en diez días. Por lo tanto, comenzaron el 5 de agosto de 2019 y asignaron este trabajo como trabajo no. 10/2019. Al completar este trabajo, la empresa ha incurrido en el costo inferior.

Materiales Directos: En la producción de una copia de la factura, se requieren dos unidades de materia prima; por lo tanto, para la producción de 5000 copias, se consumirán 10000 unidades de materia prima que la empresa ha adquirido en diferentes fechas según el requisito. Inicialmente, el costo de la materia prima era de $ 10 por unidad. Sin embargo, desde el 13 de agosto de 2019, se ha incrementado en 1 dólar debido a la escasez de materia prima en el mercado. El costo total de la materia prima consumida es de $ 10500.

Mano de obra directa: En la producción de una copia de la factura, se requiere una hora de mano de obra y el costo de una hora de mano de obra es de $ 5. Para completar el trabajo, se han consumido 5000 horas de mano de obra que la compañía ha tomado en diferentes - diferentes días según la disponibilidad de materia prima. El costo total de la mano de obra directa es de $ 25000.

Gastos generales de fabricación: El costo incurrido por la empresa es de $ 20000, que incluye la depreciación de la planta y la maquinaria, el alquiler de la fábrica y la oficina y otros gastos generales consumidos en la producción de estas 5000 copias de facturas.

Ventajas del costeo de órdenes de trabajo

Las siguientes son las ventajas del costeo de órdenes de trabajo.

Ayuda a la gerencia en el análisis del material, la mano de obra y los costos generales en los que se incurre en la producción o la finalización del trabajo.
Ayuda en la identificación de la eficiencia de las máquinas y la mano de obra.
El método de costeo por órdenes de trabajo ayuda a controlar los costes y a utilizar mejor los recursos.
Con la ayuda del método de cálculo de costos por órdenes de trabajo, la gerencia puede determinar qué trabajo es rentable y cuál no.
Ayuda en comparación con un trabajo similar que se realizará en el futuro y también se convertirá en la base de trabajos futuros.
También identificaron los desperdicios y los defectos en la producción o finalización del trabajo y, en consecuencia, se pueden tomar medidas para minimizar esto.

Desventajas del costeo de órdenes de trabajo

Las siguientes son las desventajas del costeo de órdenes de trabajo.

Es un asunto costoso y que requiere mucho tiempo debido a la grabación diaria del material, la mano de obra y los gastos generales y la grabación específica del trabajo.
La comparación de costos es difícil porque, en este método, la hoja de costos se prepara para cada trabajo por separado de acuerdo con la especificación.
Si dos o trabajos están funcionando simultáneamente, existe la posibilidad de error, ya que el costo de un trabajo puede publicarse en otro trabajo.
En el cálculo de costos de órdenes de trabajo, los costos generales se basan en estimaciones porque es un desafío conocer el costo general, que está directamente relacionado con el trabajo específico porque la mayoría de las instalaciones generales se utilizan para más de un trabajo. Por lo tanto, existe la posibilidad de una asignación de costos por exceso / escasez.
Dependen principalmente de la experiencia del director de producción. Por lo tanto, una persona que está asignando costos a un trabajo específico debe tener conocimientos; de lo contrario, un pequeño error puede cambiar el costo del producto.

Conclusión

El cálculo de costos por órdenes de trabajo es útil solo para aquellas organizaciones que trabajan según los requisitos del cliente, y un trabajo es diferente de otro, de modo que se puede calcular el costo de cada trabajo. Aún así, es vital identificar todos los costos en los que se incurre en la finalización de un trabajo, de lo contrario, la empresa lo perderá porque el costo de un trabajo no se puede asignar a otro trabajo. Es un asunto costoso porque requiere habilidades y conocimientos para la identificación de costos, análisis y controles de costos.