Recuento de palabras en Excel

¿Cómo contar el número total de palabras en una celda de Excel?

A continuación se muestran los pasos fáciles y útiles para contar palabras en la celda de Excel.

  • Paso 1: seleccione los datos en su hoja de Excel en los que desea contar las palabras en una celda en particular.

  • Paso 2 - Ahora tenemos que comprobar el número de palabras que hay en la "celda A2" actual. Ingrese la fórmula en la celda y seleccione la celda.

  • Paso 3: haga clic en Entrar y obtendrá la cantidad exacta de palabras en una celda en particular.

¿Cómo contar el número total de palabras en una celda en particular?

Para descubrir la cantidad de palabras que contiene un rango específico, tome la ecuación que cuenta todas las palabras en una celda e insértela dentro de SUMPRODUCT o SUM:

La fórmula para contar palabras en un rango particular es = LEN (TRIM (celda)) - LEN (SUBSTITUTE (cell, ”“, ””)) + 1

  • Paso 1: seleccione el rango en los datos para contar el número exacto de la palabra en esa celda o rango.

  • Paso 2: ingrese la fórmula en una celda donde desea obtener el resultado:

  • Paso 3: presione Entrar, obtendrá el resultado del recuento de palabras de una celda en particular.

  • Paso 4: arrastre la fórmula en todas las celdas para obtener el recuento de palabras de Excel en cada una de las celdas:

¿Cómo contar las palabras específicas en un rango?

Si necesita contar la frecuencia con la que una palabra o contenido específico aparece dentro de un rango de celdas, utilice una metodología comparativa, use la fórmula para contar palabras explícitas en una celda y consolide con el trabajo SUM o SUMPRODUCT:

= (LEN (celda) -LEN (SUBSTITUTE (celda, palabra, ””))) / LEN (palabra)

  • Paso 1: seleccione la celda donde desea ingresar la fórmula para contar las palabras de Excel del rango particular:

  • Paso 2: haga clic en Intro para verificar el recuento de palabras de Excel en la celda A2. Estamos usando esto para obtener el resultado de cuántos

hora en que la palabra febrero está presente en una celda en particular.

¿Cómo funciona esta fórmula de conteo de palabras?

Para empezar, utiliza la función SUSTITUIR para evacuar todos los espacios en la celda desplazándolos con una cadena de contenido vacante ("") para que la función LEN restaure la longitud de la cadena sin espacios:

Explicación de la fórmula para el recuento de palabras de Excel: LEN (SUBSTITUTE (A2, ”“, ””))

A partir de ese punto, resta la longitud de la cadena sin espacios de la longitud absoluta de la cadena y suma 1 al recuento de la última palabra, ya que el número de palabras en una celda equivale al número de espacios además de 1.

Además, utiliza la función TRIM para eliminar áreas adicionales en la celda, asumiendo que haya. De vez en cuando, una hoja de trabajo puede contener una tonelada de espacios imperceptibles, por ejemplo, al menos dos espacios entre palabras, o caracteres de espacio compuestos coincidentemente hacia el inicio o el final del contenido (ejemplo, espacios de inicio y finalización). Y cada una de esas áreas adicionales puede distraer el conteo de su compromiso. Para hacer los preparativos para esto, antes de calcular la longitud total de la cadena, utilizamos la función TRIM para evacuar cada espacio de abundancia aparte de los espacios simples entre palabras.

Cosas para recordar

  1. Si planea copiar su fórmula en varias celdas, asegúrese de corregir la fórmula y corregir la referencia a la celda que contiene la palabra para contar con el signo $ en la fórmula.
  2. En Excel, esta fórmula no está incorporada, por lo que debemos usar esta fórmula ingresando manualmente para contar el número de palabras.
  3. Siempre use el rango correcto en la celda mientras usa la fórmula.
  4. Siempre verifique la celda para la que está usando una fórmula en particular para obtener el mejor resultado.
  5. Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que puede utilizar esta fórmula en cualquier tipo de letras alfabéticas.