¿Qué es un sistema de inventario perpetuo en contabilidad?
El sistema de inventario perpetuo en contabilidad significa el mantenimiento de la compra y venta de inventario en tiempo real utilizando un sistema computarizado automatizado y calcula fácilmente el costo de los bienes vendidos (COGS) para una empresa de fabricación, lo que finalmente elimina la necesidad de mantener registros de inventario periódicos antiguos a través de verificación física del stock de forma periódica.
Componentes
- Tarjetas de depósito: la tarjeta de depósito registra el estado del movimiento de mercancías almacenadas en el piso de almacenamiento de inventario. Una empresa típica con una gran sala de almacenamiento utilizará una tarjeta de contenedor para registrar un movimiento continuo del stock disponible y la obsolescencia de ese inventario.
- Libro mayor de tiendas : un libro mayor de tiendas es un registro manual o automatizado de las materias primas y los consumibles almacenados en un piso de producción, que rastrea la cantidad actual de artículos disponibles.
- Inventario continuo: Inventario continuo significa recuentos de verificación física del inventario que la entidad o los auditores externos / internos realizan de forma regular.
Ejemplo del sistema de inventario permanente en contabilidad
Sistema de inventario permanente frente al sistema de inventario periódico
| Sistema de inventario perpetuo | Sistema de inventario periódico | |
| Las verificaciones de inventario se llevan a cabo regularmente a través del software automatizado de movimiento de inventario y punto de venta en tiempo real. | Las verificaciones de inventario se llevan a cabo con menor frecuencia y generalmente se realizan en descansos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. | |
| Brinda información precisa y actualizada sobre el inventario disponible y el costo de los bienes vendidos y el costo de producción; | No brinda información precisa y actualizada sobre el inventario disponible y el costo de los bienes vendidos y el costo de producción; | |
| Proporciona a la gerencia y a las partes interesadas estadísticas actualizadas sobre el estado del movimiento de inventario de la empresa de manera oportuna para que los presupuestos y las previsiones se actualicen con regularidad. | No proporciona a la gerencia y a las partes interesadas estadísticas actualizadas sobre el estado del movimiento de inventario de la empresa de manera oportuna, ya que los registros se actualizan de forma periódica, ya sea de forma mensual, trimestral o semestral, debido a los cuales se realizan los presupuestos y las previsiones. no se actualiza con regularidad. |
Ventajas
- Durante la verificación física del stock interna o externamente, no es necesario detener la producción de bienes en el piso de producción.
- El stock de bienes, el costo de los bienes vendidos y el costo de producción siempre están disponibles fácilmente.
- Ayuda a mantener la cantidad de pedido económica; no hay necesidad de inversión / bloqueo adicional de capital de trabajo.
- Ayuda en la detección oportuna de robos, pérdidas, hurtos y desperdicio de bienes para que la gerencia pueda tomar las medidas correctivas oportunas.
- Dado que la cantidad y la cantidad de todo tipo de existencias están fácilmente disponibles, la preparación de los estados financieros no se demora y los registros de inventario siempre están disponibles para verificación tanto externa como interna.
- Este método ayuda a llevar los controles adecuados sobre las tiendas y es el método completo y confiable del sistema de inventario.
Desventajas
Aunque realizar un seguimiento de todos los productos puede ser costoso y engorroso, existe un software económico y confiable disponible en el mercado para atender estos problemas.
Conclusión
El sistema de inventario permanente proporciona a la administración el estado actualizado del movimiento de inventario, la situación y el costo de los bienes vendidos y el costo de producción en tiempo real, lo que no era posible en un sistema de inventario periódico. Sin embargo, esto podría resultar caro y llevar mucho tiempo. Además, el cálculo del inventario en un sistema de inventario perpetuo a veces puede diferir de los niveles de inventario reales debido a transacciones no registradas y robos, por lo que la organización debe comparar periódicamente el saldo en libros con las cantidades reales de existencias disponibles y ajustar los saldos en libros según sea necesario.
Independientemente de cualquier cosa, el sistema de inventario perpetuo siempre se considera como un método preferido de cálculo y mantenimiento de inventario porque siempre produce información de inventario precisa y actualizada de manera regular y en tiempo real según lo necesite la administración de una organización. El sistema de almacenamiento permanente funciona mejor con herramientas automatizadas y computarizadas que el personal de la planta de producción actualiza en tiempo real mediante lectores de códigos de barras o los empleados de ventas / producción que utilizan terminales de punto de venta. Es menos viable cuando los cambios / movimientos de existencias se registran en tarjetas de inventario manuales, ya que existe una alta probabilidad de que las entradas no se realicen correctamente o de manera oportuna y eficiente.
