Power BI RESUMEN

Función de resumen en Power BI

La tabla de resumen es lo que a los usuarios finales les gustaría ver a partir de una gran cantidad de datos. Con los usuarios de MS Excel, podemos simplemente usar tablas dinámicas para arrastrar y soltar campos de la tabla para obtener la tabla de resumen. Con Power BI, podemos usar elementos visuales para obtener la tabla de resumen o el elemento visual, pero una cosa que debe aprender en Power BI son las fórmulas DAX y una de esas fórmulas es la función DAX “RESUMEN”. En este artículo, lo guiaremos a través de esta función SUMMARIZE DAX en detalle con ejemplos prácticos.

¿Qué hace la función SUMMARIZE en Power BI?

RESUMEN como dice la palabra misma, resumirá la gran cantidad de filas de datos en una tabla con la columna de criterios proporcionada. Por ejemplo, puede tener valores de ventas de varias ciudades, pero cada ciudad tiene varias filas de transacciones, por lo que al usar la función RESUMEN podemos crear una tabla de resumen en la que cada ciudad tendrá una sola transacción de una fila con la línea resumida.

A continuación se muestra la sintaxis de la función SUMMARIZE en Power BI.

  • Nombre de la tabla: Primero debemos mencionar el nombre de la tabla que estamos resumiendo.
  • Agrupar por nombre de columna1: De la tabla, debemos mencionar cuál es la columna que estamos resumiendo.
  • Agrupar por nombre de columna 2: De la tabla, debemos mencionar cuál es la segunda columna que estamos resumiendo.
  • Nombre 1: ¿Cuál es el nombre de la columna de resumen?
  • Expresión 1: ¿Cuál es el tipo de resumen que desea hacer? Si quiere sumar, si quiere tomar el promedio de la columna o algún otro tipo de cálculo.
  • Nombre 2: ¿Cuál es el nombre de la segunda columna de resumen?
  • Expresión 2: ¿Qué tipo de resumen desea hacer para la segunda columna?

Estos son parámetros de la función SUMMARIZE de power BI.

Ejemplos de función SUMMARIZE en Power BI

A continuación, se muestran ejemplos de la función SUMMARIZE en Power BI. Puede descargar el libro de trabajo para usar el mismo archivo que usamos en este ejemplo.

Puede descargar esta plantilla de Excel de la función SUMMARIZE de Power BI aquí - Plantilla de Excel de la función SUMMARIZE de Power BI

Ejemplo 1

  • Para demostrar la función SUMMARIZE DAX que vamos a utilizar a continuación, puede descargar el libro de Excel para seguir con nosotros.

  • Cargue la tabla de datos en el archivo de escritorio de Power BI.

Una cosa que todos deben recordar aquí es que la función “RESUMEN” se usa para agrupar los datos en una nueva tabla. Podemos aplicar la función RESUMEN solo cuando creamos una nueva tabla, por lo que no se puede usar como NUEVA COLUMNA o NUEVA MEDIDA.

  • A partir de los datos anteriores, debemos resumir los datos basados ​​en " Estado ", así que vaya a la pestaña MODELADO y elija la opción de " Nueva tabla ".

  • Esto le pedirá que nombre la tabla primero, así que asígnele el nombre " Tabla de resumen de estado ".

  • Ahora abra la función SUMMARIZE de Power BI .

  • Primero necesitamos mencionar la Tabla que estamos tratando de resumir, por lo que en este caso, la tabla que estamos resumiendo es “ Sales_Table ”, mencione lo mismo que el nombre de la tabla.

  • En esta tabla mencionada, estamos tratando de resumir en base a la columna " Estado ", por lo que este será nuestro Grupo por nombre de columna1 .

  • Una vez especificado el nombre de la columna para resumir, necesitamos darle un nombre a la nueva columna, darle el nombre como “ Valor de venta ”.

  • La expresión 1 no es más que cómo debemos resumir la columna mencionada, ya que estamos agregando valores de ventas por nombre de estado, abre la función SUM para agregar valores de columna de ventas por cada estado.

  • El nombre de la columna que necesitamos para SUM es la columna "Ventas", así que mencione la misma columna.

  • Ok, eso es, cierra los corchetes y presiona la tecla Intro para obtener la tabla resumida basada en los nombres de los estados.

Como puede ver, tenemos una nueva tabla todos juntos aquí, dice gracias a la función SUMMARIZE.

Ejemplo # 2

Ahora imagine una situación de resumir los datos basados ​​en la columna "Estado" así como en la columna "Categoría", por lo que aquí es donde necesitamos usar múltiples condiciones de la función SUMMARIZE.

  • Primero, mencione la función RESUMEN en la nueva tabla y elija la columna a resumir y el primer grupo por columna como “Estado”.

  • A partir de ahora, hemos mencionado el primer grupo por columna, ahora mencionamos el nombre de la columna del grupo de segundo nivel, es decir, la columna " Categoría ".

  • Ahora hemos mencionado el grupo de dos niveles por columnas, ahora asigne un nombre a la nueva columna como " Valor de ventas ".

  • Expression1 será que estamos sumando todos los valores de ventas, así que use la función SUMA para resumir la columna de valor de venta.

  • Ok, hemos terminado de cerrar el corchete y presionar Enter para obtener la nueva tabla resumida.

Aquí tenemos la nueva tabla RESUMIDA, la hemos resumido en base a “Estado” y “Categoría”.

Nota:  El archivo de función RESUMIDO de Power BI también se puede descargar desde el enlace siguiente y se puede ver el resultado final.

Puede descargar esta plantilla de función SUMMARIZE de Power BI aquí - Plantilla de función SUMMARIZE de Power BI

Cosas para recordar aquí

  • La función SUMMARIZE de Power BI solo se puede usar para crear una tabla nueva.
  • Si solo hay un resumen de nivel, después de mencionar el grupo por columna directamente, podemos pasar al argumento "Nombre1".
  • Podemos usar todas las funciones agregadas en el argumento Expresión para decidir el tipo de resumen.