¿Qué es el identificador de relleno en Excel?
El controlador de relleno es una función de Excel que nos permite omitir copiar y pegar cada valor en las celdas y usar patrones en su lugar para completar la información. Esta pequeña cruz es una herramienta versátil en el paquete de Excel para realizar la entrada de datos, la transformación de datos y muchas otras aplicaciones. Esta es una característica incorporada de Excel y no requiere ningún paso manual para habilitarla.
Manija de relleno de Excel para facilitar la entrada de datos
La idea básica de usar el controlador de relleno es simplemente seleccionar el valor inicial que necesita ser pegado o referenciado, arrastrándolo hacia abajo o por la hoja de Excel manteniendo presionado el botón derecho del mouse y soltando el botón al final de nuestros datos.
A medida que arrastramos el controlador de relleno sobre la hoja, Excel muestra el valor que se completará automáticamente en la celda en la que estamos flotando. Se parece a esto:
Podemos realizar múltiples operaciones en los datos rellenos usando el controlador de relleno de Excel como se muestra a continuación:
# 1 - Copie y pegue datos rápidamente usando el controlador de relleno
Podemos usar el controlador de relleno para copiar y pegar datos rápidamente en celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno a las celdas que queremos llenar con los mismos datos.
# 2 - Ingrese rápidamente una lista numerada en Excel
También podemos usar esta función para crear una lista numerada en Excel estableciendo un patrón para las primeras celdas y arrastrando el controlador de relleno a la celda que desea numerar. Recuerda que tenemos que seleccionar más de una celda para que funcione esta característica:
# 3 - Ingrese los días del mes y los meses del año automáticamente
Digamos que queremos crear un calendario en Excel de actividades para un cierto número de días. Completamos la fecha inicial en la primera celda desde la que queremos comenzar las fechas y arrastramos el controlador de relleno hacia abajo hasta la celda donde queremos que terminen las fechas.
Esto también se puede usar para ingresar meses del año cambiando el formato de fecha o ingresando los primeros meses y arrastrando el controlador de relleno a la celda requerida.
# 4 - Ingresar una lista con patrones con elementos que deben diferenciarse
Esta función se puede utilizar para elaborar una variedad de listas utilizando patrones. Para hacer esto, tenemos que establecer un patrón en las primeras celdas que deben repetirse y luego arrastrar el controlador de relleno hasta la celda en la que queremos que el patrón termine.
# 5 - Copiar una fórmula usando el controlador de relleno
Podemos usar esta función también para copiar una fórmula en celdas adyacentes siguiendo un proceso similar al mencionado en nuestros otros ejemplos. Solo tenemos que crear la fórmula de Excel en una celda y arrastrar el controlador de relleno hasta la celda o celdas requeridas, según sea el caso.
# 6 - Separar valores usando el controlador de relleno
Se puede usar para separar valores usando diferentes separadores como comas, puntos, etc. Así es como funciona, tomamos un valor y realizamos la separación para la primera celda manualmente, y luego usamos el controlador de relleno para llenar el resto de la lista:
Como podemos ver en los ejemplos anteriores, el controlador de relleno funciona tanto para filas como para columnas y es una forma rápida y poderosa de establecer una estructura de datos rápidamente.
¿Cómo usar el controlador de relleno de Excel desde el teclado?
- Podemos usar Ctrl + D para llenar las celdas debajo de la celda seleccionada
- Podemos usar Ctrl + R para llenar las celdas de la derecha.
Mostrar u ocultar el controlador de relleno en Excel 2007, 2010, 2013, 2016
El controlador de llenado a veces está oculto y para mostrarlo, los siguientes pasos deben completarse en secuencia:
Paso 1: en el menú Archivo , haga clic en Opciones
Paso 2: seleccione la opción Avanzado o Alt + FTA , en esta opción, seleccione Permitir rellenar el controlador y el cuadro de arrastrar y soltar de celda
Es posible que las fórmulas no funcionen con el controlador de relleno cuando el cálculo automático del libro de trabajo no está habilitado. Veamos cómo activar esto.
¿Cómo activar el cálculo automático del libro de trabajo?
Paso 1: en el menú Archivo , haga clic en Opciones
Paso 2 - Seleccionar fórmulas, u nder Opciones de cálculo , seleccione Automático
Cosas para recordar
- Es muy importante verificar las referencias de celda cuando se usa el controlador de relleno. Tenemos dos tipos de referencias de celda, referencia relativa y referencia absoluta.
- Las referencias relativas en Excel se usan cuando queremos que las referencias cambien incrementalmente mientras usamos el controlador de relleno, por ejemplo, si usamos = suma (A1, B1) y el controlador de relleno, la siguiente celda debajo de esto sería = suma (A2, B2) y así sucesivamente.
- Si no queremos que las referencias cambien, usamos referencias absolutas agregando un signo de dólar ($) en la primera referencia de celda como esta = suma ($ A $ 1, B1) para que la celda de abajo devuelva el valor = suma (A1, B2) en lugar de = suma (A2, B2) como es el caso de las referencias relativas. El signo de dólar indica a Excel que siga apuntando a A1 mientras seguimos llenando las celdas siguientes.
- Es impresionante lo rápido que podemos trabajar con datos utilizando esta función, lo que ahorra una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en Excel, lo que nos hace más productivos y eficientes.
