¿Cómo imprimir comentarios en Excel?
Para imprimir comentarios en Excel, debemos ir a la sección de impresión desde la pestaña de archivos y la pestaña de configuración de página, donde encontraremos las opciones para imprimir comentarios y dónde queremos mostrarlos, ya sea al final de la hoja o tal como están. presente en la hoja.
Métodos para imprimir comentarios
Hay dos formas de imprimir nuestros útiles comentarios en Excel junto con el informe.
- Usando una opción de diseño de página de Excel.
- Usando el método de vista previa de impresión en Excel.
Nuevamente, hay un par de opciones para imprimir los comentarios. Podemos imprimir el comentario al final de la página o también podemos imprimir el comentario como se muestra en la hoja de trabajo.
Puede descargar esta plantilla de Excel de comentarios de impresión aquí - Plantilla de Excel de comentarios de impresión# 1 Imprimir comentarios usando la opción de diseño de página de Excel
Suponga que tiene un informe a continuación en su hoja de Excel y desea imprimir los comentarios usando la opción de diseño de página.
Si hay muchos comentarios, es mejor imprimir todos los comentarios al final de la hoja. Imprimir todos los comentarios en Excel después del resto de los datos eliminará la superposición de los comentarios cruciales de la celda cuando se muestren los detalles.
Solo necesitamos hacer algunos ajustes de configuración para hacer esto.
Imprima los comentarios al final de la hoja de Excel
- Paso 1: sus datos deberían tener este aspecto.
Si observa las celdas de E2 a E8, contiene algunos comentarios. Una pequeña marca roja que indica que las celdas contienen comentarios.
Para imprimir primero los comentarios al final de la hoja de Excel, los comentarios deben aparecer de forma predeterminada; de lo contrario, imprimirá los comentarios como se muestra en la hoja.
- Paso 2: Ahora vaya a Diseño de página, luego Configuración de página y haga clic en la pequeña marca de flecha.
- Paso 3: Tan pronto como haga clic en la flecha de expansión inferior derecha, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación.
- Paso 4: Ahora vaya a la pestaña Hoja y haga clic en esa pestaña.
- Paso 5: Después de hacer clic en la pestaña de la hoja, debe seleccionar la opción Al final de la hoja en la sección Comentarios .
- Paso 6: Una vez seleccionada la opción "Al final de la hoja" , debe hacer clic en la opción Imprimir .
- Paso 7: una vez seleccionada la opción de impresión, te llevará a la sección de vista previa de impresión.
En la primera página imprimirá el informe y en la segunda página imprimirá todos los comentarios. Y, la salida final será según la imagen de abajo.
Imprima los comentarios como se muestra en la ventana activa
En el último ejemplo, hemos visto imprimir todos los comentarios de celda al final de la hoja. En su lugar, podemos imprimir los comentarios haciendo referencia o apuntando a la propia celda. Para ello, debemos seleccionar la otra opción en el Paso 5.
Después de esto, haga clic en la opción de impresión y se abrirá el cuadro de diálogo de vista previa de impresión. Haga clic en la opción de impresión para obtener la impresión y la impresión será como se muestra en la imagen de abajo.
# 2 Uso del método de vista previa de impresión
En el último ejemplo, hemos visto imprimir los comentarios usando una opción de diseño de página. También podemos imprimir los comentarios usando la opción Imprimir. Muy similar al último método, pero en lugar de elegir Diseño de página, seleccione la opción Imprimir (Ctrl + P).
- Paso 1: Vaya a ARCHIVO y seleccione la opción IMPRIMIR.
- Paso 2: Una vez que haga clic en esa opción IMPRIMIR, se abrirá la siguiente ventana y haga clic en Configurar página.
- Paso 3: Ahora, esto abrirá la página configurando un cuadro de diálogo y seleccionará la pestaña Hoja .
- Paso 4: Después de hacer clic en la pestaña de la hoja, debe seleccionar la opción Al final de la hoja en la sección Comentarios .
- La opción "Al final de la hoja" seleccionada imprimirá los comentarios al final de la hoja.
- "Como se muestra en la hoja" se imprimirá como se muestra en la hoja de Excel.
- Ninguno no imprimirá nada.
