Ordenar por color en Excel

¿Cómo ordenar por color en Excel? (con ejemplos)

Cuando una columna o un rango de datos en Excel se formatea con colores, ya sea usando el formato condicional o manualmente, cuando usamos el filtro en los datos, Excel nos brinda una opción para ordenar los datos por color, también hay una opción para la clasificación avanzada. donde el usuario puede ingresar diferentes niveles de color para clasificar.

Puede descargar esta plantilla de Excel para ordenar por color aquí - Plantilla de Excel para ordenar por color

Ejemplo n. ° 1: clasificación de columnas

Recientemente recibí una base de datos del departamento de Recursos Humanos. Estos incluyen los nombres de los empleados y las designaciones en la empresa.

El problema aquí es que no mencionaron la designación de cada empleado, sino que simplemente resaltaron a todos los ejecutivos en un color, junior en un color y así sucesivamente. Y me pidieron ayuda para clasificar a todos los ejecutivos por un lado, los junior por un lado, los senior por un lado.

En esos días no era el usuario prolífico de la opción ordenar por color. Sin embargo, gracias a mis estudiantes de último año por informarme sobre el orden por color en Excel al principio de mi carrera, aunque no lo usé en toda su extensión, solo sabía que hay una opción llamada Ordenar por color en Excel.

A continuación se muestran los datos que he recibido del departamento de recursos humanos.

Ok, solo mirando al principio, puedo entender que el azul claro representa Senior, el verde claro representa Junior, el naranja representa Ejecutivo y el azul oscuro representa a los líderes de equipo.

Paso 1: seleccione la tabla de datos completa de A1 a B22.

Paso 2: Ahora vaya a la pestaña Datos (cinta) y  seleccione  Ordenar. (Puede presionar ALT + D + S)

Paso 3: Una vez que haga clic en Ordenar , se abrirá el cuadro de diálogo a continuación .

Paso 3.1: Una vez que tenemos que hacer una pequeña verificación aquí, es decir, asegurarnos de que la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados esté marcada.

Paso 4: Bajo Ordenar por seleccionar la columna que hay que solucionar. En este ejemplo, necesitamos ordenar la segunda columna, es decir, Designación.

Paso 5: Después de esto, debemos ir a la opción Ordenar por . Debajo de este color de celda, seleccione .

Paso 6: Tan pronto como seleccione Color de celda, habilitará una opción más llamada Orden. Este es simplemente el orden en el que deben aparecer los colores. Seleccione el color según su deseo. He seleccionado azul oscuro para que aparezca en la parte superior.

Paso 7: Haga clic en el botón Aceptar, ordenará los datos según el color de la celda. Una cosa que debemos notar aquí es que solo ordenará el color requerido, todas las demás celdas coloreadas permanecerán sin cambios.

Nota: Para ordenar los mismos colores juntos, debemos ordenar 4 veces aquí. Cada vez tenemos que seleccionar cada color de uno en uno.

Ejemplo n. ° 2: ordenar por color de fuente en Excel

Podemos ordenar los datos según el color de la celda. Del mismo modo, también podemos ordenar los datos según el color de fuente .

Mire los datos a continuación, tengo la lista de productos por región. El nombre de la fuente de cada región tiene un color diferente. Necesito ordenar los datos según el color de la fuente.

Paso 1: seleccione los datos de A1 a B18.

Paso 2: Abra el Ordenar presionando ALT + D + S.

Paso 3: Selecciona la columna que queremos ordenar. En mi caso, he seleccionado la columna Región.

Paso 4: En la opción Ordenar por , seleccione la opción Color de fuente.

Paso 5: Puede elegir la prioridad de su color en la sección Orden . He seleccionado a Green para que llegue a la cima.

Paso 6: Presione el botón OK. Todas las fuentes de color verde aparecerán en la parte superior, pero todos los demás colores de fuente seguirán siendo los mismos.

Cosas para recordar

• Ordenará solo el color seleccionado y todas las demás celdas y fuentes coloreadas permanecerán constantes.
• Es importante seleccionar la opción Mis datos tienen encabezados para evitar ordenar los encabezados de los datos también.
• Podemos clasificar un color a la vez.
• También podemos ordenar según los íconos de las celdas.
• Podemos poner un color particular en la parte superior o inferior.
• Es mejor ordenar por alfabético o números porque clasificará todo el grupo por un lado.