Gastos operativos (OPEX)

Definición de gastos operativos

El gasto operativo (OPEX) es el costo en el que se incurre en el curso normal del negocio y no incluye gastos como el costo de los bienes vendidos que están directamente relacionados con la fabricación del producto o la prestación del servicio. Están fácilmente disponibles en el estado de resultados junto con otros costos que se restan de los ingresos operativos para determinar la utilidad neta.

A continuación se muestran algunos de los gastos operativos comunes:

  • Gastos de administración y generales de venta (SG&A): generalmente se consideran "gastos generales". La categoría de gastos de venta, generales y administrativos incluye gastos como comisiones de ventas, publicidad, materiales promocionales, alquiler, servicios públicos, teléfono, investigación y marketing.
  • Gastos de administración: también incluye costos como la compensación de administración y personal y varios otros gastos que no pertenecen al COGS. Esta categoría de gasto se reconoce como un gasto operativo en el estado de resultados porque no es prácticamente posible operar el negocio principal sin incurrir en estos gastos.
  • Costo de mano de obra, gastos generales de fábrica, etc.: este gasto también puede incluir los costos que se denominan COGS (costo de los bienes vendidos), y la categoría comprende el costo de inventario, los gastos de transporte, el costo de la mano de obra, los costos generales de la fábrica, etc.

Sin embargo, cabe señalar que hay algunos otros gastos que no se incluyen en el cálculo del OPEX, ya que no se considera relacionado con las operaciones centrales de una empresa. Esta categoría de gastos incluye costos tales como gastos por intereses u otros costos de endeudamiento, liquidación única, ajustes contables, impuestos pagados, etc.

Ejemplos

Tomemos un ejemplo de un estado de resultados de una empresa llamada XYZ Ltd para ilustrar cómo se deduce el OPEX de las ventas netas en la determinación de la utilidad operativa y la utilidad neta. Todas las cantidades que se muestran en la siguiente tabla están en millones.

Para el cálculo de la Utilidad Neta primero, calcularemos los siguientes valores.

COGS

  • COGS = ($ 50 + $ 20) millones
  • COGS = $ 70 millones

Gastos operativos

Fórmula de gastos operativos = Comisión de ventas + Renta + Servicios públicos + Depreciación

  •  = ($ 10 + $ 5 + $ 5 + $ 8) millones
  • = $ 28 millones

Ingresos de explotación

Ahora, Ingresos operativos = Ventas netas - COGS - Opex

  • Ingresos operativos = ($ 125 - $ 70 - $ 28) millones
  • Ingresos operativos = $ 27 millones

Beneficio neto

Finalmente, Utilidad neta = Ingresos operativos - Gastos por intereses - Impuestos pagados

  • Beneficio neto = ($ 27 - $ 6 - $ 2) millones
  • Beneficio neto = $ 19 millones

Relevancia y usos de OPEX

Es esencial comprender el concepto de este gasto, ya que es un componente crucial en el cálculo de la utilidad operativa, que luego se utiliza para calcular la utilidad neta, que nuevamente es un factor crítico en la evaluación del desempeño financiero de una empresa. La regla del pulgar establece que cuanto más bajo OPEX de una empresa, más rentable es la empresa.

La fórmula para el cálculo de la ganancia neta (según la práctica popular) se da a continuación,

Beneficio neto = Beneficio operativo - Impuestos pagados - Gastos por intereses

dónde,

Beneficio operativo = Ventas netas - COGS - Opex

Cabe señalar que varios factores pueden afectar este gasto, entre los que se incluyen (no exhaustivos) la estrategia de precios, el precio de las materias primas, el costo laboral, etc. Sin embargo, estos gastos son parte de las decisiones diarias que toma un gerente, y como Este desempeño financiero basado en OPEX puede considerarse como una medida de flexibilidad y competencia gerencial, especialmente durante el difícil escenario económico.

Aunque se ve como una medida del desempeño financiero, es esencial tener en cuenta que varía entre industrias, es decir, algunas industrias tienden a tener gastos operativos más altos que otras. En consecuencia, es más significativo comparar este gasto entre empresas de la misma industria, de modo que la designación de gastos “altos” o “bajos” debe hacerse dentro de ese contexto.

Otra cosa interesante de controlarlo es encontrar el equilibrio adecuado, lo que puede ser difícil, pero una vez logrado, puede generar rendimientos significativos. Hay varios ejemplos en los que la empresa ha tenido éxito en reducir el OPEX para obtener una ventaja competitiva, lo que finalmente ha resultado en mayores ganancias. No obstante, se debe tener en cuenta que la reducción de estos gastos también puede resultar en el compromiso de la integridad del producto o la calidad de las operaciones, lo que puede conducir a un deterioro de la reputación de la empresa a largo plazo.

Otros términos importantes relacionados con OPEX

A continuación se presentan algunos de los términos relacionados con este gasto.

# 1 - Índice de gastos operativos

Es una medida que se utiliza para evaluar qué parte de los ingresos se consume al realizar un curso normal del negocio. Se calcula dividiendo el OPEX de la empresa por sus ingresos totales o ventas netas, que luego se utiliza para comparar empresas de la misma industria. Matemáticamente, se representa como,

Razón de gastos operativos = OPEX / Ventas netas

# 2 - Beneficio operativo

La ganancia operativa es una medida del desempeño financiero de una empresa y captura la cantidad de ganancia generada por operar el negocio. Se calcula deduciendo OPEX, como salarios, depreciación y COGS, de las ventas o ingresos netos. El ingreso operativo también se puede calcular a partir del beneficio bruto de una empresa restando todo el OPEX. La ganancia bruta es equivalente a las ventas netas menos los COGS. Matemáticamente, se representa como,

Beneficio operativo = Ventas netas - COGS - Opex

o

Beneficio operativo = Beneficio bruto - OPEX

Dónde,

Beneficio bruto = Ventas netas - COGS