Corrector ortográfico en Excel

Realizar revisión ortográfica en Excel

El corrector ortográfico en Excel es un método de corrección, lo que significa que podemos revisar la ortografía de las palabras o textos en la celda manualmente o podemos habilitar el corrector ortográfico automático en Excel, para revisar la ortografía manualmente presione F7 en la celda y se abrirá diccionario para nosotros y nos sugerirá las palabras que sean posibles o podemos ir a las opciones y seleccionar corrección para habilitar la corrección ortográfica automática.

A menudo, en Excel, pasamos por alto los errores ortográficos porque la mayoría de las veces trabajamos con números, fórmulas, tablas y gráficos. No importa lo hermoso que se vea su gráfico, si su interpretación del gráfico tiene errores de ortografía, solo se verá feo.

A diferencia de Word o PowerPoint, no llegamos a ver la línea roja si escribimos mal la ortografía, no tenemos ese tipo de lujo en Excel.

Sin embargo, en este artículo, te explicaré la forma de revisar tu ortografía en Excel. La tecla de método abreviado para verificar su ortografía es F7.

En Excel, la opción de revisión ortográfica se encuentra en la pestaña Revisar .

En Excel, realice la auditoría de la ortografía desde la acción, no desde el principio.

  • Suponga que tiene datos de A1: A10 y su activo al momento de ejecutar el corrector ortográfico es A5.
  • Excel inicia la auditoría de la ortografía directamente desde la celda A5 y recorre todas las celdas hasta el final de la última celda en Excel y le da un mensaje de que desea continuar verificando al principio de la hoja.
  • Si hace clic en Aceptar, comenzará desde la celda A1 y se detendrá en A5. Si hace clic en No, Excel se detendrá en ese punto.
Puede descargar esta plantilla de Excel de revisión ortográfica aquí - Plantilla de Excel de revisión ortográfica

¿Cómo usar la opción de revisión ortográfica automática en Excel?

Suponga que tiene los datos a continuación en su hoja de Excel y hay muchos errores que están resaltados en negrita.

Seguro que sabe que hay ciertos errores ortográficos en esta hoja de trabajo. Suponga que está en la celda A1 y presione F7 (tecla de método abreviado para ejecutar la revisión ortográfica).

  • En primer lugar, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación.

  • El primer error de ortografía que encontró Excel fue mostt y excel y le dio la sugerencia como la mayoría. Ahora, si desea aceptar las sugerencias, haga clic en Cambiar si no, haga clic en Ignorar una vez.

Si elige cualquiera de una opción, lo llevará al siguiente error ortográfico.

El segundo error de ortografía que encontró Excel fue poderoso. Y las sugerencias que ofrece Excel son poderosas.

De esta manera, Excel continúa hasta el final de la última celda utilizada en la hoja de trabajo.

Cuadro de diálogo Introducción a la revisión ortográfica automática

Permítame explicarle las diferentes opciones del cuadro de diálogo Corrección ortográfica de Excel.

Esta es la ventana de revisión ortográfica en todos los productos de oficina de Microsoft.

No en el diccionario: este es el error ortográfico que reconoce Excel. Este espacio muestra la palabra mal escrita.

Sugerencias: en este espacio, Excel le brinda sugerencias de palabras para cambiar la palabra mal escrita.

Idioma del diccionario: esta es la sección de idioma que está revisando.

Ahora veremos las opciones importantes.

  1. Ignorar una vez: si no desea cambiar el valor original, puede hacer clic en la opción Ignorar una vez.
  2. Ignorar todo: ignora todos los errores ortográficos y conserva los valores originales.
  3. Agregar al diccionario: esto agregará la palabra mal escrita al diccionario y no identificará esa palabra como un error de ortografía si se agrega al diccionario.
  4. Cambiar: Si desea cambiar la palabra mal escrita con la palabra sugerida, puede hacer clic en la opción Cambiar.
  5. Cambiar todo: esto cambiará todas las palabras mal escritas de una vez por todas con las propias palabras sugeridas de Excel.
  6. Autocorrección: esta es la parte asombrosa del corrector ortográfico. Si hace clic en esta opción, Excel agregará la palabra mal escrita a la lista de autocorrección con la palabra sugerida. En el futuro, si la misma palabra está mal escrita, la corregirá automáticamente. Por ejemplo, si la palabra mal escrita es nned y la palabra sugerida es necesaria, en el futuro, si escribe nned, excel la convertirá automáticamente en necesidad.
  7. Cancelar: si desea salir del corrector ortográfico en el cuadro de Excel, haga clic en el botón Cancelar en cualquier momento.

Personalizar la opción de revisión ortográfica de Excel

Podemos personalizar la opción con nuestras propias palabras. Siga los pasos a continuación para realizar estos ajustes.

Paso 1: haga clic en la opción Archivo.

Paso 2: Ahora haz clic en Opciones.

Paso 3: ahora haz clic en revisar

Paso 4: Ahora haga clic en Opciones de Autocorrección

Paso 5: Aquí puede escribir las palabras para reemplazar con la nueva palabra.

Cosas para recordar

  • El corrector ortográfico ignora los valores en mayúsculas. Por ejemplo, si la palabra es MÚLTIPLE y si ejecuta el corrector ortográfico, no lo reconocerá como un error.
  • Lo corregirá en términos de errores gramaticales a diferencia de Word y PowerPoint.
  • Aunque podemos cambiar la configuración predeterminada del corrector ortográfico, el 99% de la gente está contenta con la configuración predeterminada (incluso yo también estoy contento).
  • Comete un error tipográfico, y todos los seres humanos el corrector ortográfico puede ayudarnos y salvarnos de momentos embarazosos.
  • Excel no puede reconocer ningún texto adjunto con números como un error ortográfico.