Protección de la hoja de Excel
Proteger hoja de trabajo es una característica en Excel cuando no queremos que ningún otro usuario realice cambios en nuestra hoja de trabajo, está disponible en la pestaña de revisión de Excel, tiene varias características donde podemos permitir a los usuarios realizar algunas tareas pero no realizar cambios como Como pueden seleccionar celdas para usar el filtro automático pero no pueden realizar ningún cambio en la estructura, también se recomienda proteger una hoja de trabajo con una contraseña.
Una hoja de trabajo de Excel que está protegida con una contraseña y / o tiene las celdas en la hoja de trabajo bloqueadas para evitar cualquier cambio en la hoja de trabajo, conocida como Hoja de protección.
Propósito de una hoja de protección con contraseña
Para evitar que los usuarios desconocidos cambien, editen, muevan o eliminen datos de forma accidental o intencionada en una hoja de trabajo, puede bloquear las celdas en la hoja de trabajo de Excel y luego proteger una hoja de Excel con una contraseña.
# 1 ¿Cómo proteger una hoja en Excel?
- Paso 1: Abra la hoja de trabajo que desea proteger y, a continuación, haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo o vaya a Revisar -> Proteger hoja. La opción se encuentra en el grupo 'Cambios' y luego, haga clic en 'Proteger hoja' de la lista de opciones que se muestra.
- Paso 2: le pedirá que ingrese una contraseña
- Paso 3: Ingrese la contraseña de su elección.
- Paso 4: La siguiente sección muestra una lista de opciones que puede permitir que realicen los usuarios de la hoja de trabajo. Cada acción tiene una casilla de verificación. Marque las acciones que desea permitir que realicen los usuarios de la hoja de trabajo.
- Paso 5: De forma predeterminada, si no se marca ninguna acción, los usuarios solo podrán VER el archivo y no realizar ninguna actualización. Haga clic en Aceptar.
- Paso 6: Vuelva a ingresar la contraseña como se le solicita en la segunda pantalla y luego haga clic en Aceptar.
# 2 ¿Cómo proteger las celdas en una hoja de cálculo de Excel?
Para proteger las células en Excel, siga los pasos que se indican a continuación:
- Paso 1: Derecha, haga clic en la celda de Excel que desea proteger y luego seleccione 'Formato de celdas' en el menú que se muestra.
- Paso 2: Vaya a la pestaña llamada 'Protección'.
- Paso 3: Marque 'Bloqueado' si desea bloquear la celda en Excel. Esto evitará que la celda se edite y el contenido solo se podrá ver. Marque 'Oculto' si desea ocultar la celda. Esto ocultará la celda y, por lo tanto, el contenido.
# 3 ¿Cómo ocultar la fórmula asociada a una celda?
- Paso 1: como se muestra a continuación, la celda F2 tiene una fórmula asociada. D2 + E2 = F2.
- Paso 2: A continuación se muestra que la celda de Excel está protegida como Bloqueada y Oculta, ya que ambas opciones están marcadas.
- Paso 3: Como resultado, la fórmula está oculta / no visible en la barra de fórmulas como se muestra a continuación.
- Paso 4: Al desproteger la hoja, la fórmula también comienza a aparecer en la barra de fórmulas, como se muestra a continuación.
Pros
- Se utiliza una hoja de Excel protegida con una contraseña para mantener la información confidencial protegida de cambios no deseados realizados por entidades no autorizadas.
- Las acciones de la celda de la hoja de cálculo de Excel están controladas por acceso. Es decir, se pueden configurar para que estén disponibles para algunos usuarios y no para otros.
Contras
- Si protege una hoja de Excel con una contraseña y si la olvida, no se puede recuperar. Es decir, no existe una forma automática o manual de restablecer o recuperar la contraseña anterior. Esto puede provocar la pérdida de datos.
Cosas para recordar
- La contraseña de la hoja de protección distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- La contraseña de la hoja protegida no es recuperable.
- Si no se marca ninguna acción en la ventana de diálogo Proteger hoja, la accesibilidad predeterminada es Ver. Significa que los demás solo podrán ver la hoja de trabajo protegida y no podrán agregar nuevos datos ni realizar cambios en las celdas de la hoja de trabajo.
- La protección de la hoja es obligatoria si se desea proteger las celdas como Bloqueadas u Ocultas.
- Si la hoja no está protegida en Excel, todo el formato / bloqueo asociado con las celdas se anulará / desaparecerá.
- Bloquear una celda en Excel evita que realice cambios.
- Al ocultar una celda, se oculta la fórmula asociada a ella, haciéndola invisible en la barra de fórmulas.
