La diferencia clave entre la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión es que la contabilidad de costos es la recopilación y el análisis de la información relacionada con los costos que proporciona solo la información cuantitativa a los usuarios de los informes, mientras que la contabilidad de gestión es la preparación de la información financiera y no financiera. es decir, involucra información tanto cuantitativa como cualitativa.
Diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión incluye muchos aspectos del negocio como la toma de decisiones, la elaboración de estrategias, la planificación, la gestión del rendimiento, la gestión de riesgos, etc. La contabilidad de costes, por otro lado, solo gira en torno al cálculo de costes, el control de costes y la reducción global de costes del negocio.
En términos simples, la contabilidad de costos es uno de los subconjuntos de la contabilidad de gestión. Como resultado, el alcance y el alcance de la contabilidad de gestión son mucho más amplios y omnipresentes que la contabilidad de costos. Entonces, podemos decir que la contabilidad de gestión puede proporcionar una visión de helicóptero del negocio al observar cada aspecto de manera cualitativa y cuantitativa. La contabilidad de costos solo brinda una vista de píxeles del costo de cada producto, servicio o proceso.
En este artículo, analizamos la contabilidad de costos frente a la contabilidad de gestión en detalle:
Contabilidad de costes frente a contabilidad de gestión [infografía]
Existen muchas diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión. Echemos un vistazo a estas distinciones
Ahora que hemos visto una instantánea de las diferencias clave entre Contabilidad de costos y Contabilidad de gestión, comprendamos cada una de ellas en detalle.
¿Qué es la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos se reduce a dos palabras: "costo" y "contabilidad".
Primero, entendamos qué es el "costo". Luego veremos "contabilidad".
¿Qué es "costo"?
El costo es un gasto incurrido en una unidad en particular. De otra manera, el costo es lo que sacrifica la empresa para producir una unidad de producto.
¿Qué es "contabilidad"?
La contabilidad es el arte y la ciencia de registrar, clasificar, resumir y analizar las entradas para dar sentido a la información relacionada con las finanzas, la administración o los costos.
Si es nuevo en contabilidad, puede aprender contabilidad básica aquí.
¿Qué es la "contabilidad de costos"?
La contabilidad de costos es el arte y la ciencia de registrar, clasificar, resumir y analizar costos para ayudar a la gerencia a tomar decisiones comerciales prudentes.
Si desea aprender Contabilidad de costos de manera profesional, es posible que desee ver más de 14 horas del curso de Contabilidad de costos
Funciones de la contabilidad de costes
Básicamente hay tres funciones de la contabilidad de costos:
- Control de costos: la primera función de la contabilidad de costos es controlar el costo dentro de las restricciones presupuestarias que la administración ha establecido para un producto o servicio en particular. Esto es importante ya que la gerencia asigna recursos limitados a proyectos o procesos de producción particulares.
- Cálculo de costos: esta es la función principal de la contabilidad de costos y esta es la fuente de todas las demás funciones de la contabilidad de costos. En la siguiente sección, veremos cómo podemos calcular el costo de ventas por unidad de un producto en particular.
- Reducción de costos: el cálculo de costos ayuda a la empresa a reducir los costos en proyectos y procesos. La reducción de costos significa más ganancias, ya que el margen aumentará naturalmente.
Costos directos e indirectos
Los costos directos están directamente involucrados en la producción de bienes. Eso significa que los costos directos pueden identificarse directamente como utilizados en la producción de bienes. Por ejemplo, podemos hablar de material directo y mano de obra directa que se utiliza en la producción de bienes. Estos costos los podemos identificar como costos directos.
Los costos indirectos, por otro lado, son costos que no se pueden identificar fácilmente. La razón por la que estos costos no se pueden identificar por separado porque estos costos ayudan a realizar múltiples actividades. Por ejemplo, el negocio de alquiler que paga por ejecutar una operación de producción se denominaría costos indirectos, ya que no podemos identificar qué parte de la renta se usa para la producción de bienes, cuánto se usa para preparar la materia prima, cuánto se usa utilizado para instalar los sistemas de simulación que pueden capacitar a los trabajadores.
Comprender estos dos tipos de costos es importante, ya que los usaríamos en el cálculo del costo de ventas por unidad de un producto en particular.
Costos fijos, costos variables y costos semivariables
Los costos fijos son costos que no cambian con el aumento o disminución de las unidades de producción. Eso significa que estos costos siguen siendo similares dentro de una amplia gama del espectro. Además, el costo fijo por unidad cambia a medida que aumenta o disminuye la producción. Por ejemplo, el alquiler es un costo fijo. Incluso si la producción aumenta o disminuye, la empresa debe pagar el mismo alquiler mes a mes.
El costo variable es exactamente lo opuesto al costo fijo. El costo variable cambia según el aumento o disminución de las unidades de producción. Pero incluso si el costo variable total cambia, el costo unitario por unidad, permanece igual independientemente de los cambios en las unidades de producción. Por ejemplo, el costo de la materia prima es un costo variable. El costo total de la materia prima cambia si la producción aumenta o disminuye. Pero el costo unitario de la materia prima sigue siendo el mismo incluso si la producción aumenta o disminuye.
En los costos semivariables, ambos componentes están presentes. Los costos semivariables son una combinación de costos fijos y costos variables. Digamos que paga $ 1000 por mes como salario fijo a todos sus trabajadores y los trabajadores que producen más de 50 unidades de juguetes cada mes, obtienen $ 5 adicionales por cada unidad adicional producida. Este tipo de salario se denominará salario semivariable.
Declaración de contabilidad de costos: ejemplo y formato
La contabilidad de costos es mucho más que una declaración de costos. Pero aún así, la declaración de costos nos dará una idea sobre cómo calcular el costo de ventas por unidad para un producto en particular:
MNC Factory tiene la siguiente información y, a partir de la información proporcionada a continuación, debe calcular el costo unitario de ventas.
- Materias primas - Stock inicial: 50.000 dólares; Stock de cierre: $ 40,000.
- Compras durante el período: $ 145.000.
- Mano de obra directa - $ 100,000
- Gastos generales de obras - $ 40,000
- Gastos generales de administración - $ 20,000
- Gastos generales de venta y distribución: $ 30,000
- Unidades terminadas - 100,000.
Descubra el costo de ventas por unidad.
En este ejemplo, se dan todas las entradas. Solo tenemos que poner las cifras en el lugar correcto.
Declaración de costos de la fábrica ABC
| Informe detallado | Monto (en dólares estadounidenses) |
| Materias primas - Stock inicial | 50.000 |
| Agregar: Compras durante el período | 145.000 |
| Menos: Materias primas - Stock de cierre | (40.000) |
| Costo de material consumido | 155.000 |
| Agregar: Mano de obra directa | 100.000 |
| Costo de producción | 255.000 |
| Agregar: gastos generales de obras | 40.000 |
| Costo de obra | 295.000 |
| Agregar: gastos generales de administración | 20.000 |
| Coste de produccion | 315.000 |
| Agregar: Gastos generales de venta y distribución | 30.000 |
| Costo total de ventas | 345.000 |
| Unidades terminadas | 100,000 unidades |
| Costo de ventas por unidad | $ 3.45 por unidad |
¿Qué es la contabilidad de gestión?
La contabilidad de gestión es el proceso de recopilar, analizar y comprender los estados financieros, la información estadística y cualitativa para comprender cómo va el negocio y qué hacer en el futuro cercano.
La contabilidad administrativa ayuda a tomar decisiones a corto plazo y también ayuda a crear estrategias para futuros grandes eventos. La idea detrás de la contabilidad gerencial es preparar informes periódicos que puedan educar e informar a los gerentes de la empresa para tomar decisiones efectivas.
Incluso si la contabilidad de gestión es muy diferente a la contabilidad financiera y la contabilidad de costos (la contabilidad de costos es uno de los subconjuntos de la contabilidad de gestión), recopila información de ambas cuentas para producir informes periódicos para la gestión.
¿Qué podemos esperar encontrar en esos informes periódicos?
El lema exacto de estos informes es ayudar a la gerencia a tener toda la información al alcance de la mano y utilizar la información para tomar decisiones efectivas para el negocio.
Dado que no existe un requisito legal, estos informes se articulan según la necesidad de la administración.
Estas son las características de estos informes:
- Puntos de datos cuantitativos y cualitativos: la contabilidad financiera y la contabilidad de costos giran únicamente en torno a datos cuantitativos. Pero solo la información cuantitativa no puede representar la imagen completa del negocio. Más bien, también deberíamos mirar la información cualitativa para entender lo que está sucediendo dentro de la empresa. Por ejemplo, la tasa de absentismo no depende de ninguna información cuantitativa; más bien es puramente psicológico. La contabilidad de gestión analiza todos los aspectos del negocio, tanto los puntos de datos cuantitativos como cualitativos para crear informes.
- Información predictiva: si observa la contabilidad financiera y la contabilidad de costos, verá que estos dos sistemas contables se basan en información histórica. Pero en el caso de la contabilidad de gestión, la atención se centra tanto en la información histórica como en la predictiva. Dado que la información histórica solo resuelve parte del problema, la información estimada ayuda a la administración a ver el panorama general y hace que los estados financieros sean prospectivos. Por eso, en los informes de contabilidad de gestión, la información predictiva es una de las áreas más importantes.
- Usado para fines internos: estos informes contienen información muy sensible sobre el negocio y la gestión. Es por eso que solo se le proporciona a la gerencia para hacer un uso efectivo de estos informes y elaborar estrategias en base a la información proporcionada en estos informes.
Importancia de la contabilidad de gestión en los negocios
Dado que sabemos que los informes periódicos de contabilidad de gestión tienen un gran propósito en la toma de decisiones efectivas para la gestión, necesitamos conocer la importancia de la contabilidad de gestión en los negocios. Estos son los factores más importantes:
- Pronosticar el futuro: como se mencionó anteriormente, el único enfoque de la contabilidad de gestión no está en el pasado, sino en el futuro. La contabilidad de gestión impulsa a la dirección a preguntarse: “¿Qué debería hacer la empresa en el futuro cercano? ¿Debería comprar más plantas? ¿O debería adquirir algunas pequeñas empresas que sean expertas en producir las materias primas para la empresa? ” La contabilidad administrativa ayuda a responder estas preguntas válidas y ayuda a comenzar a abordar la decisión.
- Flujo de caja pronosticado: Sin flujo de caja, las empresas no pueden mover granjas de arena, olvídese de las montañas. Por lo tanto, es fundamental comprender y predecir cuánto flujo de caja podría generar la empresa en un futuro próximo. La contabilidad administrativa ayuda con la elaboración de presupuestos, gráficos de tendencias para estimar el flujo de efectivo futuro para las empresas.
- Retorno de la inversión: una de las principales funciones de la contabilidad de gestión es ver cuánto retorno podría producir sobre las inversiones que ha realizado anteriormente. Mirar el pasado le da a la gerencia una idea de dónde se equivocaron y qué corregir en las próximas inversiones.
- Comprensión de las variaciones de rendimiento: dado que la contabilidad de gestión se trata más del análisis predictivo, naturalmente habrá variaciones. Las variaciones son las diferencias entre los costos / ganancias estimados y los costos / ganancias reales. El propósito de la contabilidad de gestión es siempre crear variaciones positivas y tratar de aprender de las variaciones negativas.
- Decisión de creación / subcontratación: esta es una pregunta importante para todas las empresas en estos días: si crear materias primas / una parte del producto o subcontratarlo a un tercero. La contabilidad administrativa ayuda a ver los costos y las ganancias de ambas opciones y a elegir la mejor entre las dos.
Herramientas utilizadas en contabilidad de gestión
Hay muchas herramientas que se utilizan en la contabilidad de gestión. Los siguientes son los más utilizados con frecuencia:
- Simulaciones
- Guías de modelado financiero
- Ratios
- Teoría de juego
- Sistema de Información de Gestión
- Indicadores clave de rendimiento
- Áreas de resultados clave
- Cuadro de mando, etc.
Contabilidad de costes frente a contabilidad de gestión: diferencias clave
Existen muchas diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión. Echemos un vistazo -
- El alcance de la contabilidad de costos es mucho más limitado. El alcance de la contabilidad de gestión es mucho más amplio y vasto. Dado que ambos ayudan a tomar decisiones administrativas efectivas, la contabilidad administrativa tiene muchas más herramientas que la contabilidad de costos.
- La contabilidad de costos es el subconjunto de la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión en sí es un tema independiente para ayudar a la dirección a elaborar estrategias adecuadas.
- La contabilidad de costos también se usa para la administración, los accionistas y las partes interesadas. La contabilidad de gestión, por otro lado, es solo para la gestión.
- La auditoría legal es obligatoria para la contabilidad de costes en empresas gigantes, ya que puede haber grandes discrepancias. Pero no hay ningún requisito de auditoría legal de la contabilidad de gestión.
- La contabilidad de costos se basa únicamente en puntos de datos cuantitativos. La contabilidad de gestión, por otro lado, se basa en puntos de datos tanto cualitativos como cuantitativos.
- La contabilidad de costos tiene sus propias normas y sus propias reglas y no depende de la contabilidad de gestión. Por otro lado, para crear informes efectivos, la contabilidad de gestión depende tanto de la contabilidad de costos como de la contabilidad financiera.
Contabilidad de costes frente a contabilidad de gestión (tabla comparativa)
La siguiente tabla resume las diferencias clave entre la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión.
| La base para la comparación: contabilidad de costos y contabilidad de gestión | Contabilidad de costos | Contabilidad de gestión |
| 1. Significado inherente | La contabilidad de costos gira en torno al cálculo de costos, el control de costos y la reducción de costos. | La contabilidad administrativa ayuda a la administración a tomar decisiones efectivas sobre el negocio. |
| 2. Aplicación | La contabilidad de costos evita que una empresa incurra en costos más allá del presupuesto. | La contabilidad administrativa ofrece un panorama general de cómo la administración debe elaborar estrategias. |
| 3. Alcance: contabilidad de costes frente a contabilidad de gestión | El alcance es mucho más limitado. | El alcance es mucho más amplio. |
| 4. Cuadrícula de medición | Cuantitativo. | Cuantitativo y cualitativo. |
| 5. Subconjunto | La contabilidad de costos es uno de los muchos subconjuntos de la contabilidad de gestión. | La contabilidad de gestión en sí es bastante amplia. |
| 6. Base de la toma de decisiones | La información histórica es la base de la toma de decisiones. | La información histórica y predictiva es la base de la toma de decisiones. |
| 7. Requisito legal: contabilidad de costos frente a contabilidad de gestión | La auditoría legal de la contabilidad de costes es un requisito en las grandes empresas comerciales. | La auditoría de la contabilidad de gestión no tiene ningún requisito legal. |
| 8. Dependencia | La contabilidad de costos no depende de la contabilidad de gestión para implementarse con éxito. | La contabilidad de gestión depende tanto de la contabilidad financiera como de los costos para una implementación exitosa. |
| 9. Usado para | Gestión, accionistas y proveedores. | Solo para gestión. |
Conclusión: contabilidad de costes frente a contabilidad de gestión
Tanto la contabilidad de costos como la contabilidad de gestión ayudan a la dirección a tomar decisiones eficaces. Pero su alcance y herramientas son completamente diferentes. Como la contabilidad de gestión depende en gran medida de la contabilidad de costos para preparar informes, la contabilidad de costos pasa a ser un subconjunto de la contabilidad de gestión. Pero si observamos el uso, el proceso de estimación, los puntos de datos utilizados y la utilidad, la contabilidad de costos tiene un alcance mucho más estrecho que la contabilidad de gestión.
Al mismo tiempo, para comprender la contabilidad administrativa, es imperativo que comprenda bien la contabilidad de costos. Por eso es importante comprender el contraste entre la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión.
