¿Qué es una nota de débito?
La nota de débito es una nota enviada por el comprador de bienes al proveedor de los bienes cuando un porcentaje de los bienes tiene defectos y establece que reducirían el monto de la compra pagadero después de ajustar por los bienes defectuosos. Otra razón para enviar esto es cuando al comprador se le cobra de más por los bienes no vendidos. Puede suceder que el vendedor infle erróneamente la cuenta del comprador y, al enviar una nota, se insinúe al vendedor al respecto. También se puede enviar cuando la cuenta del comprador no está cargada.
Además, eche un vistazo a la nota de débito frente a la nota de crédito
Contabilización de nota de débito con ejemplo
Para comprender el concepto de nota de débito, debemos profundizar. Por eso veremos cómo afecta a los libros de cuentas tanto del comprador como del vendedor.
Tomaremos un ejemplo para ilustrar esto.
Digamos que MNC Company ha comprado bienes por valor de $ 40,000 de S&S Traders. Y MNC Company descubre que el 2% del total de bienes comprados son defectuosos. MNC Company emitiría una nota de débito indicando lo mismo. ¿Cuál sería la entrada de diario en los libros de cuentas de MNC Company?
Primero que nada, pasaremos la entrada del diario y luego investigaremos por qué pasamos estas entradas del diario.
S&S Traders A / C …… .Dr 800 -
Para comprar A / C - 800
Para entender esto, debemos remontarnos al momento en que MNC Company compró los productos de S&S Traders.
Desde que MNC Company compró bienes por valor de $ 40,000 de S&S Traders. La entrada de diario para esto sería:
Compra A / C …… .Dr 40,000 -
Para S&S Traders A / C - 40,000
Aquí, la cuenta de compra se carga porque los gastos aumentaron. Y la cuenta de S&S Traders se acredita porque el pasivo aumentó ya que S&S Traders es el vendedor de bienes.
Para minimizar la compra (porque se han encontrado productos defectuosos), revertimos las entradas solo por la cantidad que se considera defectuosa.
La cuenta de compra que se acredita por el monto defectuoso es una devolución de compra. Pero como una compra puede reducirse por múltiples razones y puede emitirse por varias causas, no acreditaremos la cuenta de "devolución de compra".
Muchos argumentan que la cuenta de "devolución de compra" debe acreditarse y no la cuenta de "compra". Hay una explicación contable para eso.
Si tomamos el mismo ejemplo, veremos que la entrada de compra sería -
Compra A / C… ..Dr 40.000 -
Para S&S Traders A / C - 40,000
Ahora, si se encuentran 2% de productos defectuosos, la entrada sería doble:
S&S Traders A / C …… Dr 800 -
Para comprar A / C - 800
Compra A / C …… .Dr 800 -
Para comprar Devolver A / C - 800
Hacer esto creará el efecto correcto en los libros de contabilidad y, como resultado, la empresa podrá ingresar un impacto similar en las cuentas finales y el balance general.
Características de una nota de débito
Ahora que hemos entendido qué es una nota de débito y cómo se pasa el asiento contable, veremos las características más significativas de una nota de débito:
- Enviado por el comprador: El comprador siempre emite una nota de débito . El comprador desea informar al vendedor que se está debitando la cuenta del vendedor debido a una razón en particular. Y la razón también se menciona en la nota junto con la indicación de debitar la cuenta del vendedor.
- El libro de devolución de compra se ve afectado: después de emitir esta nota, la compra a crédito se reduce y la devolución de compra aumenta. Entonces, la entrada correcta sería reducir la compra primero y luego pasar la entrada donde debitaremos la compra y acreditaremos las devoluciones de compra.
- Se realiza solo a crédito: cuando el comprador compra bienes a crédito y siente que el monto de la compra debe reducirse por razones como productos defectuosos, aumento erróneo del monto de la compra, etc., se emite esta nota.
- Es positivo para el comprador: es positivo para el comprador porque el comprador tendría que pagar menos debido al débito de la cuenta del vendedor. Es por eso que la cantidad que se carga se llama cantidad positiva.
- El resultado de la aceptación: sólo cuando el vendedor acepta esta nota, una nota de débito tiene valor; porque entonces, el vendedor emite una nota de crédito indicando la aceptación del débito de la cuenta del vendedor, y el vendedor también hará los cambios necesarios en sus libros de cuentas.
