Plantilla de declaración de ingresos

Plantilla de Excel de declaración de ingresos

Un estado de resultados informa los ingresos y gastos de una empresa y, por lo tanto, obtiene las ganancias generadas durante un período específico (generalmente para un año financiero). La plantilla de Excel adjunta de un estado de resultados se utilizará para comprender cómo calcular el beneficio neto de las ventas brutas informadas por una empresa. Esta utilidad neta es importante para todos los propósitos de presentación de informes de la compañía, y esta utilidad se utiliza para una mayor asignación de las provisiones y reservas del próximo año y el pago de dividendos a los accionistas.

Explicación

  1. Ingresos brutos: son los ingresos de las ventas brutas de la empresa. Todos los gastos relacionados con las ventas se deducen después de este punto de partida en la cuenta de resultados.
  2. Costo de los bienes vendidos: todos los gastos directos en la fabricación o desarrollo de un producto se contabilizan en este encabezado.
  3. Ganancia bruta: ganancia derivada de la deducción del costo de los bienes vendidos de los ingresos brutos;
  4. Gastos de operación: Estos gastos de operación se relacionan con los costos indirectos del producto de la empresa, que se vende y cuyos ingresos se generan como parte de los Ingresos Brutos.
  5. Beneficio operativo: Ingresos derivados de deducir el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos de los ingresos brutos.
  6. Gastos de Amortización: Es el monto promediado de cualquier Capex realizado durante el año en función de la vida útil de la mejora. Por ejemplo, el reemplazo del techo de la propiedad, que es un gasto de capital, y es posible que la empresa no quiera que se refleje en el mismo año. Además, el uso de dicha mejora se está haciendo durante un período de tiempo, que también se denomina vida útil de dicho techo nuevo. Por lo tanto, una cantidad tan grande se divide en las mismas cantidades más pequeñas, que pueden reflejarse en el estado de resultados cada año.
  7. Depreciación: La depreciación es un gasto que recibe un tratamiento similar al gasto amortizado. Un activo fijo tiende a deteriorarse en valor cada año. Este importe deteriorado se contabiliza en el estado de resultados cada año.
  8. Gastos por intereses: cualquier gasto por intereses que una empresa realiza durante el año por préstamos y anticipos.
  9. Impuesto: Impuestos comerciales y específicos de la industria pagados al gobierno (generalmente al 40%).
  10. Beneficio neto: este es el beneficio real obtenido por la empresa después de todas las deducciones de gastos.

Cálculo de elementos de línea de plantilla de declaración de ingresos

A continuación se muestra el cálculo de cada atribución de la plantilla del estado de resultados.

# 1 - Ingresos brutos (A) :

  • Ventas realizadas por la empresa. Es el punto de partida de la plantilla del estado de resultados.

# 2 - Costo de los bienes vendidos (B) :

  • Costos directos asociados con la fabricación / desarrollo del producto;
  • Fórmula: (B) = Stock inicial (B1) + Costos directos (B2) + WIP (B3) - Stock final (B4)

# 3 - Beneficio bruto (C):

  • Fórmula: (C) = Ingresos brutos (A) - Costo de los bienes vendidos (B)

# 4 - Gastos operativos (D) :

  • Todos los gastos indirectos relacionados con la fabricación / desarrollo de los productos. Puede asignarse a más de un producto vendido por la empresa dependiendo de la proporción de uso.
  • Fórmula: (D) = Gastos administrativos totales (D1) + Gastos totales de venta (D2) + Otros gastos indirectos (D3) * Otros gastos indirectos se pueden desarrollar en subpartidas según los elementos y la estructura de informes. Estos incluyen alquiler de oficina, salario de supervisor, etc.

# 5 - Beneficio operativo neto (E) :

  • También llamado EBITDA (ganancias antes de amortización, depreciación, intereses e impuestos)
  • Fórmula: (E) = (C) - (D)

# 6 - Ganancias antes de intereses e impuestos o EBIT (F):

  • Todos los gastos de Amortización y Depreciación que la empresa debe informar se deducen de la Utilidad de Operación (o EBITDA).
  • Fórmula: (F) = (E) - Gastos amortizados - Gastos de depreciación 

# 7 - Ganancias antes de impuestos o ganancias antes de impuestos o EBT (G):

  • Todos los gastos por intereses que la empresa debe informar se deducen del EBIT.
  • Fórmula: (G) = (F) - Gastos por intereses
  • Es un componente importante de la cuenta de resultados ya que, en el cálculo anterior (EBT), se reportan los gastos internos de la empresa que están relacionados con el producto y su fabricación / desarrollo. Por tanto, la utilidad antes de impuestos da una utilidad real de ingresos y gastos.

# 8 - Beneficio después de impuestos o PAT (H):

  • Es el beneficio neto derivado de deducir los impuestos del EBT.
  • Fórmula: (H) = (G) - Impuestos comerciales
  • Todas las empresas están obligadas a pagar cierto% de los ingresos al gobierno en forma de impuestos. Por lo tanto, esta cantidad a pagar se suma a todos los demás gastos.

 La cantidad obtenida después del cálculo de PAT o Beneficio Neto se usa además para la asignación de beneficios a reservas, pagos de dividendos y otras provisiones para el próximo año.

Relevancia y usos

  • Estado financiero importante: El estado de resultados es uno de los estados financieros más importantes e informa los ingresos generados por la empresa en comparación con los gastos incurridos para generar dichos ingresos;
  • Análisis del desempeño de la empresa: Este estado refleja el total de gastos e ingresos realizados en cada nivel en consecuencia. Estos ingresos en diferentes niveles también se utilizan en el análisis de varios factores en el desempeño de la empresa.
  • Predicciones futuras: con todos los datos informados de manera correcta y precisa por la empresa, la empresa puede tomar sus decisiones para proyectos futuros.
  • Investigación de mercado: los analistas de investigación también utilizan estas declaraciones de ingresos informadas por las empresas para realizar informes a nivel de industria y de sector, que los expertos de la industria también utilizan. Este tipo de investigación también está ayudando a tomar decisiones de desarrollo.

Conclusión

El éxito de un estado de resultados depende de estadísticas informadas con precisión. Sin embargo, también depende del formato correcto que utilice la empresa para informar los números. Existen diferentes formatos aprobados por diferentes instituciones de información financiera a nivel mundial, y las empresas generalmente siguen una institución en particular (como US GAAP o IFRS para entidades estadounidenses o IAS para empresas indias). Sin embargo, los mismos datos se pueden reportar indistintamente en otros formatos con la misma salida. Utilizando la plantilla de Excel del estado de resultados, se puede obtener el beneficio real obtenido por la empresa durante el año y, en consecuencia, tomar decisiones para futuras inversiones y / o provisiones. Se debe incorporar cualquier actualización para crear la próxima versión de esta plantilla.

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