La lista de verificación es la casilla de verificación en Excel que se usa para representar si una tarea determinada se completó o no, normalmente el valor devuelto por la lista de verificación es verdadero o falso, pero podemos improvisar con los resultados, cuando la lista de verificación está marcada, el resultado es verdadero y cuando está en blanco, el resultado es falso, la lista de verificación se puede insertar desde la opción de inserción en la pestaña del desarrollador.
¿Qué es una lista de verificación en Excel?
En Excel, podemos crear una plantilla de lista de verificación y mantenernos actualizados con todas las tareas necesarias para un proyecto o evento en particular.
Todos planificamos nuestra tarea, eventos, etc.…. Por lo general, memorizamos o anotamos en algún lugar para verificar la lista de tareas que se deben completar o la lista de tareas que se completaron.
Cuando estamos planificando un evento, matrimonio, trabajo que incluye muchos pasos o un proyecto para llevar a cabo en diferentes plazos, necesitamos que muchas tareas se completen a tiempo. Recordar todas esas tareas r lista de tareas no es un paseo por el parque, mantener toda la lista de verificación de Excel no es tan fácil en una hoja de papel.
Si ha experimentado este tipo de problemas en el pasado, puede aprender las formas de crear listas de verificación en Excel. En este artículo, explicaré presentarle la plantilla interactiva de lista de verificación de Excel.
¿Cómo crear una lista de verificación en Excel usando CheckBoxes?
La forma más común de crear una plantilla de lista de verificación de Excel es usar CheckBoxes en Excel. En nuestro artículo anterior, he elaborado las formas de utilizar las casillas de verificación. Las casillas de verificación representan visualmente la selección y la deselección.
Puede descargar esta plantilla de Excel de lista de verificación aquí - Plantilla de Excel de lista de verificaciónLa casilla de verificación está disponible en la pestaña Desarrollador. Si no ve la pestaña de desarrollador, habilítela. Una vez que la pestaña de desarrollador está habilitada, puede ver la casilla de verificación como se muestra en la imagen de abajo.
Ejemplo 1
Le explicaré la sencilla plantilla de lista de verificación de Excel para su examen competitivo. A continuación se detallan las tareas que debe realizar antes del examen.
Copie esta lista en Excel. Vaya a la pestaña Desarrollador, luego seleccione Casilla de verificación y Dibuje en celda B2.
Ahora arrastre la casilla de verificación por toda la lista de tareas.
Ahora tenemos la casilla de verificación para todas las tareas.
Haga clic derecho en la primera casilla de verificación y seleccione Control de formato en Excel.
En Control de formato, vaya a Control y seleccione Marcado y proporcione la referencia de celda a la celda C2.
Ahora, esta casilla de verificación está vinculada a la celda C2. Si la casilla de verificación está marcada, mostrará VERDADERO como resultado en C2 o, de lo contrario, mostrará FALSO como resultado en la celda C2.
Del mismo modo, repita la misma tarea pero siga cambiando la referencia de celda a la celda respectiva. Por ejemplo, para la siguiente casilla de verificación, daré la referencia de celda como C3, para la siguiente, daré la referencia de celda como C4 y así sucesivamente.
Finalmente, se realizarán todas las configuraciones de mis casillas de verificación y debería verse como la de abajo como se muestra en la imagen.
Ahora, a medida que las tareas se completan, siga marcando las casillas de tareas correspondientes para actualizar la plantilla de su lista de tareas.
Ejemplo n. ° 2: ¿Cómo hacer que su lista de verificación sea más atractiva?
La plantilla de lista de lista de verificación anterior parece normal. Podemos hacer de esto una belleza aplicándole formato condicional.
Paso 1: selecciona todas las tareas.
Paso 2: Vaya a Inicio y seleccione Formato condicional y luego Nueva regla.
Paso 3: según la nueva regla, mencione la fórmula como = $ C2 = "TRUE"
Paso 4: Ahora haz clic en Formato.
Paso 5: En Formato, luego vaya a Rellenar y seleccione el color para resaltar la tarea completada.
Paso 6: haga clic en Aceptar para completar el procedimiento. Ahora, si marqué la casilla de verificación, obtendremos un resultado como VERDADERO en la columna C o, de lo contrario, obtendremos el resultado como FALSO.
El formato condicional busca todos los valores VERDADEROS. Si se encuentra algún valor VERDADERO en la columna C, se resaltará el área de la lista de verificación de Excel con color verde.
Ejemplo n. ° 3: tacha toda la lista de verificación de Excel completa
Podemos hacer que el informe sea más atractivo si hacemos un esfuerzo adicional en el formato condicional. Podemos tachar toda la plantilla de lista de verificación completa con formato condicional.
En la percepción general, tachado significa algo que ya está completado o terminado. Así que aplicaremos la misma lógica aquí también.
Paso 1: seleccione el rango de datos de la lista de verificación
Paso 2: vaya a Formato condicional y haga clic en Administrar reglas
Paso 3: Ahora verá toda la lista de formato condicional. Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.
Paso 4: Ahora haga clic en Formato y en formato seleccione Fuente y seleccione Tachado.
Paso 5: haga clic en Aceptar. Todas las tareas que se completen serán tachadas.
Paso 6: Finalmente oculte la columna C para que la plantilla de la lista de verificación sea más hermosa.
Cosas para recordar sobre la lista de verificación en Excel
- Elija color claro en formato condicional para resaltar.
- Tachado será el signo de algo ya completado.
- Puede crear una lista desplegable de Completado y No Completado en lugar de CheckBoxes que consumen mucho tiempo.
