Definición de transacción contable
Transacción contable es una actividad o transacción comercial que tendrá un impacto monetario en el estado financiero de la empresa. Esto se basa en la ecuación contable básica y fundamental que es la siguiente:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Por lo tanto, debemos recordar que si estamos agregando cualquier asiento contable en nuestros libros, entonces también se debe ingresar un asiento de contador para equilibrar la ecuación anterior. Para realizar un seguimiento de estos estados de cuenta, los contadores llevan la contabilidad del libro mayor o del diario de cada transacción. Si un activo aumenta, se reduce como deuda, mientras que un aumento en un activo se conoce como crédito en pasivo.
Tipos de transacciones contables
Estas transacciones consiguen un lugar en miles de formas dependiendo de la naturaleza del negocio, por ejemplo:
- Si una empresa vende bienes / servicios a clientes en efectivo o a crédito.
- Una empresa compra activos con efectivo.
- Tomar un préstamo de los acreedores.
- Pagar deudas a los acreedores.
- Pagar en efectivo a los proveedores al recibir una factura de ellos.
Categorías de transacciones contables internas y externas
- Transacciones externas : este tipo de transacciones ocurren entre dos empresas u organizaciones. Dado que se trata de una transacción entre empresas vinculadas; por tanto, implica intercambio monetario o de activos. Comprar un bien o contraer una deuda de los acreedores es una especie de ejemplo de Transacciones Externas.
- Transacciones internas : involucran el proceso dentro de las organizaciones, por ejemplo, al reducir el valor de un activo depreciándolo año tras año.
En el presupuesto de capital, si una empresa compra un activo fijo, por lo general, no contabiliza el valor total de un activo como un gasto aunque la empresa haya comprado ese activo en efectivo por adelantado. A continuación, se contabilizará un activo que se ha comprado por adelantado.
La entrada de diario anterior es un ejemplo de transacción de contabilidad externa. Aquí podemos ver que la empresa no ha puesto la entrada del gasto de activos en el estado de resultados. Depreciará el valor de un activo en cada período, y solo ese monto de depreciación se tratará como un gasto en el estado de resultados. Entonces, después de la entrada de diario de un año de ese activo, la depreciación será como se muestra a continuación:
Estos $ 10,000 fluirán al estado de resultados antes del EBIT como gasto. Dado que esta entrada es solo una entrada contable, pero no la transferencia de dinero real, se conoce como Transacción Interna.
Contabilidad de transacciones en el diario
Necesitamos registrar estas transacciones contables en nuestros libros y debemos asegurarnos de que si estamos registrando una entrada, también debemos poner una contra-entrada para equilibrar el estado de cuenta.
Además, si un activo aumenta, se conoce como entrada de 'Débito' en los libros, mientras que si aumentan los pasivos, se conoce como crédito.
Ejemplo 1
Por ejemplo, digamos que su empresa es una empresa de fabricación de telas. Recientemente, recibió el pedido de $ 5,000 de su cliente, y él pagó en efectivo ese pedido. Entonces, en el lado de los activos, su efectivo se ha incrementado en $ 5,000 mientras que sus Ventas han aumentado, lo que fluirá hacia sus Ingresos netos y finalmente al capital. Eso significa que el capital social de su empresa también aumentará en $ 1,000. Entonces, a continuación, la contabilidad será la entrada en el libro de su transacción contable:
Podemos ver aquí que nuestra ecuación general está equilibrada.
Ejemplo # 2
Tomemos otro ejemplo en el que su empresa necesita nueva maquinaria para actualizar su sistema. Esta máquina costará $ 10,000 y su empresa la comprará en efectivo. Entonces, en el lado de los activos, su activo fijo aumentará (débito) en $ 10,000 mientras que el activo actual disminuirá (crédito) en $ 10,000. Entonces, en última instancia, no habrá ningún cambio en la posición de activos y pasivos de su empresa.
Ejemplo # 3
Tomaremos un ejemplo simple de recompra de Infosys Ltd. que ocurrió en diciembre de 2017. Infosys había anunciado que recompraría Rs. 13.000 cr. En el año fiscal 18. La transacción de este acuerdo se produjo en el 17 de diciembre. Ahora, mire debajo del balance general 'Efectivo' y 'Capital' de Infosys en los trimestres JAS'17 y OND '17 a continuación.
Como podemos ver, dado que la recompra ocurrió en el trimestre de diciembre de 2017, según las transacciones contables, el efectivo debería obtener crédito (reducido) de los libros. Y de la misma manera, el capital común también debería reducirse (débito) de las cuentas.
Ahora, si compara "Efectivo y equivalentes" entre Sep'17 y OND'17 arriba, "Efectivo y equivalentes" bajaron Rs. 2.728 millones de rupias, y la equidad se redujo en Rs. 11,396 cr. Por supuesto, hay otras transacciones que podrían involucrarse en ese período de efectivo y capital que no conocemos. Es por eso que no veremos exactamente una reducción de 13.000 millones de rupias en efectivo y capital aquí. Este ejemplo es solo para dar una indicación de cómo se registran estas transacciones en los libros.
Ventajas
- Estas transacciones son el núcleo del negocio. Los negocios o empresas funcionan debido a estas transacciones.
- Al mantener los asientos de diario de estas transacciones, sería más fácil comprender estas transacciones y el mantenimiento de registros de fin de año.
Conclusión
En los negocios, cada evento que trata el negocio, una transacción. De ellos, las transacciones contables hacen que el negocio funcione. Una empresa debe tener cuidado de registrarlos y revisar estas transacciones de vez en cuando. Porque de manera combinada, estas transacciones nos transmiten cómo está funcionando el negocio y cómo se depara su futuro.
