Insertar hipervínculos en Excel

Cómo insertar hipervínculos en Excel

En nuestros datos en cualquier celda, si queremos que un usuario sea redirigido a una página web cuando el usuario hace clic en ella, debemos insertar hipervínculos en la celda de Excel, para insertar un hipervínculo en la celda, debemos hacer clic derecho en la celda y luego haga clic en el hipervínculo, que es la última opción que abre un cuadro de asistente para que insertemos un hipervínculo, en el cuadro de dirección ingrese la URL del hipervínculo.

En Excel, puede insertar un hipervínculo, en elementos de gráfico específicos o en imágenes insertadas. Hay diferentes formas de utilizar un hipervínculo. De forma predeterminada, los enlaces en Excel se pueden crear simplemente escribiendo la dirección web. El enlace se creará automáticamente. Para una ilustración, simplemente escriba la dirección web "www.google.com"

y presione Entrar. Te darás cuenta de que se ha convertido automáticamente en un enlace en Excel.

Esta configuración se puede cambiar haciendo clic en el menú desplegable en azul.

Puede seleccionar "Deshacer hipervínculo" si no desea un hipervínculo o "Dejar de crear hipervínculos automáticamente". Si desea crear enlaces en Excel automáticamente pero no está sucediendo en su Excel, puede ir a la autocorrección en las opciones de Excel y cambiar la configuración.

Además, existen otras formas de insertar hipervínculos. Puede seleccionar el texto o la celda donde desea insertar un enlace en Excel y presionar ctrl + k (o COMMAND + k para Mac). Alternativamente, haga clic en seleccionar e insertar hipervínculo.

Aparecerá una ventana donde puede insertar un enlace en Excel y qué texto mostrar.

Ahora, suponga que desea mostrar "Google" y se vinculará a "//www.google.com". Puede agregar Google a la opción Pantalla y la dirección web a la opción Vincular a.

Luego seleccione Aceptar. Se creará un enlace en Excel.

Cuando los hipervínculos se agregan de forma iterativa, esta tarea puede volverse muy tediosa. En tales casos, también puede utilizar la función Hipervínculo para realizar esta tarea. Veamos cómo utilizar la función de hipervínculo.

¿Cómo insertar hipervínculos usando la función de hipervínculo?

A continuación se muestra la fórmula del hipervínculo en Excel.

Argumentos utilizados para la fórmula de hipervínculo

link_location: el enlace para insertar. Necesario

[friendly_name]: el texto de salto o valor numérico que se mostrará en el enlace. Opcional

Link_location puede ser una página web, un nombre de archivo junto con su ruta para abrir un documento. También puede hacer referencia a un lugar, una celda en Excel o un marcador en un documento. Friendly_name puede ser una cadena de texto, un nombre, un valor o una celda que contenga el texto o valor de salto. Si se omite en la función Hipervínculo, la celda mostrará la ubicación_enlace como el texto de salto. En caso de que friendly_name devuelva un valor de error, la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

Ejemplos

Puede descargar esta plantilla de Excel de hipervínculos aquí - Plantilla de Excel de hipervínculos

Ejemplo 1

Para insertar un hipervínculo en Excel de "www.google.com" con el nombre para mostrar "Google" utilizando la función de hipervínculo en Excel, puede escribir

= HIPERVÍNCULO ("// www.google.com", "Google")

y presione Entrar.

Otra forma de crear hipervínculos es arrastrar y soltar. Simplemente puede arrastrar cualquier documento a la hoja de Excel y soltarlo. Creará un hipervínculo en Excel para ese documento. Esta estrategia puede ser muy conveniente para imágenes, etc.

Ejemplo # 2

Suponga que tiene una lista de URL y sus nombres correspondientes. Los datos se muestran como:

Debe insertar hipervínculos de estas páginas web y mostrar sus nombres correspondientes como texto de salto.

Para hacer esto, puede usar la fórmula de hipervínculo en Excel.

= HIPERVÍNCULO (B3, A3) para el primero.

y presione Entrar.

Te darás cuenta de que el hipervínculo se ha creado en Excel. Ahora, simplemente puede arrastrarlo al resto de las celdas.

Ejemplo # 3

Suponga que tiene los datos de ventas e ingresos del último mes para diferentes productos como se muestra a continuación.

Para una búsqueda más sencilla, desea crear un hipervínculo en Excel de los productos: Producto A, B, C y D. Las imágenes de estos productos se guardan como "A.png", "B.png", "C.png". ”Y“ D.png ”y la ubicación de la carpeta se da en la celda J12.

Para insertar hipervínculos para imágenes, puede utilizar la fórmula de hipervínculo:

= HIPERVÍNCULO (($ J $ 12 & B5 & ".png"), "Producto" & B5)

Cuando presione Entrar, se creará el enlace para la imagen.

Al hacer clic en el enlace, se abrirá la imagen de ese producto.

Ahora, puede arrastrarlo al resto de las celdas para crear los hipervínculos para el resto de los productos.

Usos

Puede utilizar hipervínculos para navegar a un archivo o una página web en una red: Internet o intranet. También puede iniciar la descarga o transferencia de un archivo directamente haciendo clic en el enlace. cree un hipervínculo en Excel para un archivo que quizás desee agregar en el futuro. Los hipervínculos se utilizan comúnmente para direcciones de correo electrónico. Cuando hace clic en una dirección de correo electrónico, comienza a enviar un correo electrónico a esa dirección.

Nota:

En Excel, un problema con los hipervínculos es que salta automáticamente al destino del hipervínculo cuando selecciona la celda que contiene el hipervínculo. Para evitar este problema y seleccionar una celda que contenga un hipervínculo sin saltar al destino del hipervínculo, puede hacer clic en la celda y mantener presionado el botón del mouse hasta que el puntero cambie a una cruz, luego puede soltar el botón del mouse.

A veces, en Excel, se crea el hipervínculo, pero cuando hace clic en él, no abre el documento especificado. Una de las razones podría ser que se deniegue el permiso para acceder a ese documento de software o Internet. Necesita cambiar la configuración de permisos en tales casos.

Cosas para recordar

• El enlace en Excel se puede crear para cualquier documento en el disco duro o para cualquier URL en Internet o intranet.
• Se puede crear un hipervínculo en cualquier texto de una celda, imagen o gráficos.
• Se puede crear un hipervínculo para cualquier archivo, sección de un archivo, dirección de correo electrónico, página web, etc.
• Existen diferentes métodos para crear hipervínculos. Puede usar la opción de arrastrar y soltar, o usar el atajo de Excel CTRL + k o usando la función HIPERVÍNCULO.