¿Cómo encontrar duplicados en Excel?
A menudo, al tratar con datos grandes en Excel, generalmente no es una tarea fácil, especialmente cuando se realizan ciertas tareas, como identificar duplicados en un rango de datos o por columna. Lo que generalmente implica buscar y eliminar los duplicados o cualquier combinación donde sea necesario encontrar celdas duplicadas. Excel proporciona un paquete perfecto para buscar o eliminar duplicados de muchas formas, lo que ayudará al usuario a combinar los datos según sea necesario.
Veamos algunas de las metodologías y fórmulas con ejemplos que se utilizan para buscar, resaltar y eliminar los duplicados en Excel.
Puede descargar esta plantilla de Excel para buscar duplicados aquí: plantilla de Excel para buscar duplicadosBuscar duplicados en Excel usando formato condicional
Considere la siguiente tabla, donde nos gustaría identificar y resaltar los duplicados, si los hubiera. Este ejemplo usa formato condicional en Excel para buscar y resaltar celdas para duplicados en Excel. Esta función está disponible en la versión de Excel 2007 y posteriores.
Paso 1: - Ahora nos gustaría buscar y resaltar el duplicado en líneas de pedido de Excel por columna. Seleccione el rango de datos para encontrar los duplicados en Excel.
Paso 2: - Luego vaya a Inicio para seleccionar Formato condicional y vaya a Resaltar reglas de celda y encontraremos Valores duplicados.
Paso 3: - Una vez que aparezca la ventana emergente, seleccione los valores "Duplicar" y los rellenos de color requeridos del menú desplegable para resaltar las celdas. Luego haga clic en Aceptar.
Paso 4: - Una vez que se realizan las selecciones, el resultado a continuación se resalta para las celdas duplicadas en la tabla de datos.
Paso 5: - También podemos filtrar en cualquier columna para encontrar los duplicados en Excel. Esto se hace haciendo clic derecho en la columna requerida para filtrar los duplicados.
Paso 6: - Luego vaya a filtros y seleccione "Filtrar por color de celda seleccionada". Esto le permitiría filtrar solo por duplicados.
Paso 7: - A continuación se muestra el resultado después de aplicar el filtro a la columna “Material de oficina”.
Encontrar números específicos y duplicados en Excel
Considere el siguiente ejemplo si desea buscar y resaltar el único número específico de duplicados en Excel, como el contenido con tres recuentos de duplicados.
Paso 1: - Seleccione el rango A2: C8 de la tabla de datos anterior.
Paso 2: - Ahora vaya a la pestaña Inicio, y en el estilo, seleccione el formato condicional de grupo y haga clic en nuevas reglas.
Paso 3: - Una vez que haga clic en nuevas reglas, aparecerá una ventana emergente. Donde deberá seleccionar "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear". Luego ingrese la fórmula para = CONTAR.SI (Rango de celda para la tabla de datos, Criterio de celda) para determinar qué celdas se deben identificar y resaltar para el número deseado de un recuento de celdas duplicadas.
En este caso, he marcado para resaltar solo aquellos contenidos de celda para conteos por triplicado, esto también se puede cambiar a más de tres conteos de duplicados o cualquier otra condición según sea necesario.
Paso 4: - Una vez ingresada la fórmula, vaya a Formato. Habrá otra ventana emergente donde se necesita seleccionar la pestaña de relleno de color y fuente para encontrar resaltar las celdas duplicadas en Excel.
En la pestaña Fuente, hemos seleccionado Regular. Mientras que en la pestaña de relleno hemos seleccionado el tono azul que se resaltará para las celdas duplicadas deseadas.
Paso 5: - Una vez realizadas las selecciones en Formato de celdas. Haga clic en Aceptar.
Además, seleccione Aceptar para que aparezca la nueva ventana de reglas de formato como se muestra en el paso 3.
Paso 6: - A continuación se muestra el resultado deseado para el recuento por triplicado de duplicados del ejemplo actual.
Paso 7: - Reglas claras: ahora si queremos volver a cambiar las reglas o fórmula de la tabla de datos. Luego, primero debe borrar las reglas para toda la hoja o las celdas seleccionadas.
Ahora vaya a la pestaña Inicio, seleccione el formato condicional en el grupo de estilos. Luego vaya a reglas claras y seleccione una de las siguientes opciones: -
Reglas claras para las celdas seleccionadas: - Esto restablecerá las reglas para el rango seleccionado solo para la tabla de datos, esto también requiere la selección de la tabla de datos antes de borrar las reglas.
Reglas claras para toda la hoja: - Esto aclararía las reglas para toda la hoja.
Buscar y eliminar duplicados en Excel
En el siguiente ejemplo, encontraremos y eliminaremos cualquier duplicado en el rango de selección en Excel. Por lo tanto, es aconsejable conservar una copia de la tabla de datos o el libro de trabajo, ya que los duplicados se eliminarían de forma permanente.
Ahora considere el siguiente ejemplo para comprender el enfoque.
Paso 1: - Ahora seleccione el rango para la tabla de datos cuyos duplicados deben eliminarse. A continuación, vaya a Datos, seleccione Herramientas de datos y elimine los duplicados.
Paso 2: - Junto a una ventana emergente aparecería, luego, por defecto, ambos encabezados están seleccionados donde los duplicados deben ser eliminados. La función eliminará los duplicados junto con sus filas correspondientes.
Ahora para seleccionar todas las columnas, haga clic en la casilla de verificación "Seleccionar todo", haga clic en "Mis datos tienen encabezados" si el primero de la tabla de datos consta de encabezados de columna y si no es necesario seleccionar columnas o menos columnas, haga clic en " Anule la selección de todo ”y luego seleccione las columnas necesarias donde es necesario eliminar los duplicados. Luego haga clic en Aceptar para ejecutar.
Paso 3: - A continuación se muestra el resultado deseado para la tabla de datos. Haga clic en Aceptar para el mensaje que se muestra, que brinda detalles del número de duplicados identificados y los valores únicos que quedan en la tabla de datos después de eliminar los duplicados.
Buscar valores duplicados en Excel usando "= CONTAR.SI"
Considere la siguiente tabla. La función = CONTAR.SI requiere el rango de la tabla de datos para la columna respectiva y los criterios para la celda en la que está encontrando los duplicados en Excel.
Paso 1: - El enfoque alternativo es aplicar = CONTAR.SI (rango de columna, criterio de celda). Esta función ayuda a identificar el número de duplicados frente a las celdas correspondientes, lo que permitirá al usuario obtener el recuento de duplicados para cualquier análisis y hallazgo adicional.
Paso 2: - Ingrese la fórmula y presione enter, la fórmula debe ser arrastrada más hasta el final de la tabla de datos. Recuerde que el rango de la tabla de datos debe fijarse con el signo de dólar "$"; de lo contrario, el rango cambiará a una celda hacia abajo mientras arrastra la fórmula hacia abajo.
Si la tabla de datos es muy grande por filas, entonces la mejor manera es mantener el cursor (resaltado en la flecha roja) y hacer doble clic en la muesca en la esquina inferior derecha de la celda donde se aplica la fórmula como alternativa a arrastrar la fórmula hasta el fin.
A continuación se muestra la lista completa del recuento de duplicados para el conjunto de datos total.
Una vez que se aplica la fórmula, puede aplicar el filtro al encabezado de la columna y seleccionar el recuento mayor que 1 para ver los números múltiples de ocurrencia de duplicados.
Cosas para recordar
- Utilice formato condicional para buscar y resaltar los duplicados en Excel. Las nuevas reglas en esta selección permitirían al usuario identificar y resaltar solo el recuento específico de duplicados usando la fórmula CONTAR.SI.
- Eliminar duplicados en la pestaña DATOS, lo ayuda a eliminar cualquier duplicado en la tabla de datos y mantener solo contenido de celda único.
- La fórmula CONTAR.SI en Excel se utiliza para resaltar los duplicados encontrados correspondientes a la celda de la columna respectiva. Esto ayuda además a filtrar cualquier ocurrencia específica según la necesidad.
