Comandos de Excel

Lista de los 10 comandos principales en Excel

Ya sea ingeniería, medicina, química o cualquier campo, la hoja de cálculo de Excel es la herramienta común para el mantenimiento de datos. Algunos de ellos usan solo para mantener su base de datos y otros usan esta herramienta como un arma para hacer fortuna para las respectivas empresas en las que están trabajando. Por lo tanto, también puede cambiar las cosas por sí mismo aprendiendo algunos de los comandos de Excel más útiles.

Puede descargar estos comandos en la plantilla de Excel aquí - Comandos en la plantilla de Excel

Función # 1 VLOOKUP para obtener datos

Tener los datos en varias hojas es algo común en muchas oficinas, pero obtener los datos de una hoja de trabajo a otra y también de un libro a otro es el desafío para los principiantes en Excel.

Si ha tenido problemas para obtener los datos, VLOOKUP lo ayudará a obtener los datos. Suponga que tiene dos tablas a continuación.

En la tabla 1 tenemos la lista de materias y sus respectivos puntajes y en la tabla 2 tenemos algunos nombres de materias pero no tenemos puntajes para ellos. Entonces, usando estos nombres de sujetos en la tabla 2, necesitamos obtener los datos de la tabla 1.

• Ok, abramos la función BUSCARV en la celda E2.

• Seleccione el valor de búsqueda como celda D3.

• Seleccione la matriz de la tabla como A3 a B8 y conviértalas en referencia absoluta presionando la tecla F4.

• El número de índice de columna es de la matriz de tabla seleccionada de la columna que necesita para obtener los datos. Entonces, en este caso, de la segunda columna necesitamos buscar los datos.

• Para la última búsqueda de rango de argumentos , seleccione FALSO como la opción o simplemente puede ingresar 0.

• Cierre el corchete y presione la tecla enter para obtener la puntuación de Sub 4 y también copie la fórmula y péguela en la celda de abajo también.

Aquí tiene, ha aprendido una fórmula para obtener valores de diferentes tablas en función de un valor de búsqueda.

# 2 Condición IF para realizar una prueba lógica

La condición IF será su amiga en muchas situaciones debido a su capacidad para realizar pruebas lógicas. Suponga que desea probar los puntajes de los estudiantes y dar el resultado, a continuación se encuentran los datos para su referencia.

En la tabla anterior, tenemos los puntajes de los estudiantes del examen y, en base a estos puntajes, debemos llegar al resultado como APROBADO o NO APTO. Entonces, para llegar a estos resultados, los criterios son si la puntuación es> = 35, entonces el resultado debe ser APROBADO o FALLO.

• Abrir condición IF en celda C2.

• El primer argumento es lógico para probar, por lo que en este ejemplo debemos hacer la prueba lógica de si la puntuación es> = 35, seleccionar la celda de puntuación B2 y aplicar la prueba lógica como B2> = 35.

• El siguiente argumento es el valor si es verdadero, es decir, si la prueba lógica aplicada es VERDADERO, ¿cuál es el valor que necesitamos? En este caso, si la prueba lógica es VERDADERA, entonces necesitamos el resultado como "Aprobado" .

• Entonces, la parte final es valor si es falso, es decir, si la prueba lógica aplicada es FALSA, entonces necesitamos el resultado como "Fallo" .

• Cierre el corchete y complete la fórmula con las celdas restantes también.

Entonces, los estudiantes A y F obtuvieron menos de 35, por lo que el resultado llegó como FALLO.

Función # 3 CONCATENAR para combinar dos o más valores

Si desea combinar dos o más valores de diferentes celdas, podemos usar la función CONCATENAR en Excel. A continuación se muestra la lista de nombre y apellido.

• Abra la función CONCATENAR en la celda C2.

• Para el primer argumento, Texto 1, seleccione la celda del nombre y para el texto 2, seleccione la celda del apellido.

• Ok, aplique la fórmula a todas las celdas para obtener el nombre completo.

• Si desea un espacio como separador de nombre y apellido, use el carácter de espacio entre comillas dobles después de seleccionar el nombre.

# 4 Cuente solo valores numéricos

Si desea contar solo valores numéricos del rango, entonces debe usar la función COUNT en Excel. Eche un vistazo a los datos a continuación.

De la tabla anterior, necesitamos contar solo valores numéricos, para esto, podemos usar la función COUNT.

El resultado de la función COUNT es 6. El recuento total de celdas es 8 pero tenemos el recuento de valores numéricos como 6. En las celdas A4 y A6 tenemos valores de texto pero en la celda A8 tenemos el valor de fecha. La función COUNT trata la fecha también como valor numérico solamente.

Nota: Los valores de fecha y hora se tratan como valores numéricos si el formato es correcto; de lo contrario, se tratarán como valores de texto.

# 5 Cuente todos los valores

Si desea contar todos los valores en el rango, debe usar la función CONTAR. Para los mismos datos, aplicaré la función CONTAR y veré el recuento.

Esta vez obtuvimos el recuento como 8 porque la función CONTAR ha contado todos los valores de celda.

Nota: Las funciones COUNT y COUNTA ignoran las celdas en blanco.

# 6 Contar según la condición

Si desea contar en función de la condición, debe usar la función CONTAR.SI. Mira los datos a continuación.

De esta lista de ciudades, si desea contar cuántas veces la ciudad “Bangalore” está allí, abra la función CONTAR.

El primer argumento es RANGE, así que seleccione el rango de valores de A2 a B9.

El segundo argumento es Criterios, es decir, lo que quiere contar, es decir, “Bangalore.

Bangalore ha aparecido 3 veces en el rango de A2 a B9, por lo que la función CONTAR.SI devuelve 3 como recuento.

# 7 Cuente el número de caracteres en la celda

Si desea contar la cantidad de caracteres en la celda, entonces debemos usar la función LEN en Excel. La función LEN devuelve el número de caracteres de la celda seleccionada.

La palabra "Excel" tiene 5 caracteres, por lo que el resultado es 5.

Nota: El espacio también se considera un carácter.

# 8 Convertir valor negativo en valor positivo

Si tiene valores negativos y desea convertirlos en positivos, la función ABS lo hará por usted.

# 9 Convierte todos los caracteres a valores MAYÚSCULAS

Si desea convertir todos los valores de texto a MAYÚSCULAS, use la fórmula MAYÚSCULAS en Excel.

Y si desea convertir todos los valores de texto a valores LOWERCASE, utilice la fórmula LOWER.

# 10 Encuentra valores máximos y mínimos

Si desea encontrar valores máximos y mínimos, utilice las funciones MAX y MIN en Excel respectivamente.

Cosas para recordar

• Estas son algunas de las fórmulas / comandos importantes en Excel que se utilizan con regularidad.
• También podemos usar estas funciones en el nivel avanzado.
• Hay fórmulas avanzadas de movimiento en Excel que se incluyen en cursos de nivel avanzado.
• El espacio se considera como un carácter.