¿Qué es Checkbox en Excel?
Checkbox es una herramienta de desarrollo disponible en Excel que se utiliza para colocar una casilla de verificación en una celda mediante la cual podemos identificar si una tarea se ha completado o no, en la casilla de verificación cuando se marca, muestra una marca de verificación que generalmente significa que la tarea se completó y devuelve un valor verdadero mientras que una casilla de verificación vacía devuelve un valor falso, la casilla de verificación está presente en la sección de inserción de la pestaña del desarrollador.
En este tutorial de casillas de verificación, discutiremos cómo hacer una casilla de verificación en Excel y usar los resultados de la casilla de verificación en fórmulas para crear una lista de verificación interactiva, una lista de tareas pendientes, un informe o un gráfico.
Pasos para habilitar la pestaña Desarrollador.
Lo primero que debe hacer es asegurarse de que la pestaña Desarrollador esté habilitada en su cinta de Excel. Debería ser visible como el de abajo.
De lo contrario, habilite la pestaña Desarrollador siguiendo los pasos a continuación.
- Paso 1: Vaya a ARCHIVO
- Paso 2: haz clic en opciones.
- Paso 3: Vaya a Cinta personalizada y asegúrese de que la casilla de verificación de la pestaña del desarrollador esté marcada.
- Paso 4: Ahora puede ver la pestaña de desarrollo en su cinta.
¿Cómo insertar una casilla de verificación en Excel?
Para insertar Checkbox en Excel, siga los pasos a continuación.
Puede descargar estas casillas de verificación en la plantilla de Excel aquí - Casillas de verificación en la plantilla de Excel- Paso 1: Vaya a la pestaña Desarrollador - Controles - Insertar - Controles de formulario en Excel - CheckBox.
- Paso 2: Dibuja en cualquier lugar de tu hoja de trabajo.
- Paso 3: Ahora haga clic derecho en la casilla de verificación y seleccione Control de formato
- Paso 4: En el cuadro de diálogo Control de formato, en la pestaña Control, realice los siguientes cambios: Seleccione la opción Marcada y proporcione un enlace de celda a B1.
Ahora su primera casilla de verificación en Excel está lista.
Dado que su casilla de verificación en Excel está vinculada a la celda B1, si hace clic en la casilla de verificación, se mostrará como VERDADERO o, de lo contrario, se mostrará como FALSO.
Ejemplo de casilla de verificación: cree su lista de verificación matrimonial
Suponga que se va a casar en un par de meses. Necesita hacer un gran trabajo y puede tender a olvidarse más a menudo. Para crear una lista de verificación en Excel para realizar un seguimiento de todo su trabajo y mantenerse actualizado.
- Paso 1: primero cree una lista de verificación.
- Paso 2: Inserte CheckBox en Excel desde la pestaña del desarrollador.
- Paso 3: Dibuja eso en la columna de estado.
- Paso 4: haga clic derecho> Editar texto> Eliminar el texto.
- Paso 5: Haga clic derecho una vez más y seleccione controlar el formato de una aplicación debajo de la configuración como se muestra en la imagen
- Paso 6: Arrastre esto a todas las celdas restantes.
- Paso 7: Haga clic con el botón derecho en cada casilla de verificación y proporcione las celdas respectivas como enlace. Haga esto para todas las células.
Como el valor de una celda cambia VERDADERO / FALSO al hacer clic, podemos usarlo ahora.
- Paso 8: aplique el formato condicional para resaltar todas las tareas que se completen.
- Paso 9: seleccione el rango de temas con las casillas de verificación. En mi caso, seleccioné A2: C23.
- Paso 10: Vaya a la pestaña Inicio> grupo Estilos> haga clic en el menú desplegable Formato condicional y seleccione una nueva regla en el menú
- Paso 11: En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el último elemento de la lista en la mitad superior del cuadro de diálogo que dice "Use una fórmula para determinar qué celdas formatear" y coloque esta fórmula en la barra de rango.
- Paso 12: Haga clic en Formato en Excel y seleccione el color que desea resaltar.
- Paso 13: haga clic en Aceptar. No, si su casilla de verificación en Excel está marcada, resaltará la tarea con color verde.
- Paso 14: Ocultar valores VERDADERO - FALSO.
- Paso 15: Seleccione la columna que incluye el valor VERDADERO o FALSO y presione Ctrl + 1.
- Paso 16: seleccione Personalizado y aplique el siguiente código.
- Paso 17: Ahora su VERDADERO o FALSO no será visible.
Crear un gráfico interactivo usando CheckBox en Excel
Podemos crear un gráfico interactivo en Excel usando CheckBoxes.
- Paso 1: crea los siguientes datos en tu Excel.
- Paso 2: crea casillas de verificación para todos los años. Dale a cada año un enlace celular diferente. La primera imagen es para 2015, la segunda es para 2016, la tercera es para 2017 y la cuarta es para 2018.
Así es como se ve después de 4 casillas de verificación.
- Paso 3: reorganice los datos como se muestra en la siguiente imagen.
- Paso 4: seleccione los datos reorganizados y aplique un gráfico de columnas.
- Paso 5: Seleccione la barra de la columna de cada año y cámbiela a gráfico de líneas excepto para 2018.
- Paso 6: Si desmarca cualquiera de las cuatro casillas de verificación, no le mostrará el gráfico.
¿Cómo eliminar la casilla de verificación en Excel?
Puede eliminar fácilmente una sola casilla de verificación en Excel seleccionándola y presionando la tecla Eliminar. Para seleccionar una casilla de verificación, debe mantener presionada la tecla Control y luego presionar el botón izquierdo del mouse.
Desde la cinta de inicio, también puede eliminar las casillas de verificación.
Vaya a Inicio -> Edición -> Buscar y seleccionar -> Panel de selección.
Tan pronto como haga clic en ese Panel de selección, se enumerarán todos los objetos en esa hoja de trabajo (incluidas las casillas de verificación, las formas y los gráficos).
Seleccione las casillas de verificación que desea eliminar y presione la tecla Eliminar. Para eliminar la confusión, asigne un nombre propio a todas las casillas de verificación.
