Guardar como se encuentra en la pestaña de archivo de la hoja de trabajo en Excel, pero también hay algunos atajos de teclado para usarlo, uno está en la barra de herramientas de acceso rápido o podemos presionar F12 y mostrar la opción Guardar como o presionamos el atajo de teclado CTRL + S que abre el cuadro de diálogo Guardar como para que guardemos el archivo en la ruta deseada.
Acceso directo de Excel: "Guardar como"
"Guardar" y "Guardar como" ambos atajos pertenecen a las funciones de clase "Archivo" de Excel. Guardar y guardar como teclas de acceso directo en Excel guarda los datos temporales que tenemos en Excel en un archivo de Excel.
Los accesos directos Guardar y Guardar como en Excel son las funciones más importantes ya que permiten al usuario guardar los datos que se crean en Excel, sin estas funciones el usuario perderá los datos que se han creado en Excel una vez que se cierre el archivo. Por eso es muy importante que estas funciones se entiendan claramente.
- La tecla de método abreviado "Guardar como" en Excel es diferente del método abreviado "Guardar" de Excel, ya que la función "Guardar como" permite al usuario almacenar los datos en un archivo separado o incluso en un formato separado del formato original.
- Fue introducido cuando se ha observado que el usuario pierde el archivo original una vez que los cambios se guardan en el archivo. La función de acceso directo "Guardar como" en Excel permite al usuario guardar los cambios que se han realizado en el archivo principal en un archivo nuevo. Ahora, al usar la función guardar como, el usuario tiene la opción de guardar el archivo en el mismo formato o con un nombre diferente o incluso en una ubicación diferente.
- Por lo tanto, la función de acceso directo "Guardar como" de Excel ofrece más funciones que la función tradicional "Guardar" de Excel.
Guardar como acceso directo en ejemplos de Excel
# 1 - Uso de la tecla de método abreviado Guardar como en Excel - F12
# 2 - Agregar la función "Guardar como" a la barra de peaje de acceso rápido.
# 3 - Agregar la función "Guardar como" a la cinta.
# 4 - Usando VBA
¿Cómo usar Guardar como acceso directo en Excel?
A continuación se muestran los cuatro métodos para usar el acceso directo Guardar como en Excel.
Método n. ° 1: uso del método abreviado de teclado de Excel para guardar como
Paso 1: asegúrese de que no se requiera deshacer ninguna acción.
Antes de guardar el archivo, esto debería asegurarse de que ninguna acción que se haya realizado necesite deshacerse. Si se requiere Deshacer, primero debemos deshacer la acción y luego solo guardar los cambios.
Paso 2
Utilice la tecla de método abreviado de Excel del teclado "F12" para abrir el diálogo "Guardar como".
Paso 3
Ahora, elija un nuevo nombre de archivo, tipo de archivo y ubicación donde queremos guardar el archivo.
Método n. ° 2: agregue Guardar como función a la barra de herramientas de acceso rápido en Excel
Paso 1
Vaya a la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la pequeña tecla "Desplegable".
Paso 2
De las opciones, elija la opción de "Más comandos"
Paso 3
En el menú, elija "Todos los comandos" y agregue la función "Guardar como" a la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 4
Después de haber agregado la función "Guardar como", podemos usarla con un solo clic.
Método n. ° 3: agregar la opción "Guardar como" a la cinta de opciones en Excel
La función "Guardar como" también se puede agregar a la cinta.
Paso 1
Haga clic en "Opción de archivo" y elija la "opción" en el menú.
Paso 2
Desde la pestaña de personalizar la cinta, elija todos los comandos y busque la función "Guardar como" y agréguela a la cinta.
Paso 3
Después de agregar la función "Guardar como" a la cinta, aparecerá como se muestra a continuación.
Método n. ° 4: use VBA como acceso directo para guardar como
VBA también se puede usar como un atajo para "Guardar como" usando el código.
Activeworkbook significa el Excel que está activo
Saveas significa la función "Guardar como" que debe ejecutarse.
“Guardar esto como este nombre”, introduzca el nombre con el que se guardará el archivo.
Explicación de la función "Guardar como" en Excel
Siempre que estemos trabajando en una hoja de cálculo que se comparte entre compañeros de equipo, es importante que el archivo principal no sea editado por otros miembros del equipo. Supongamos una situación en la que el gerente del equipo ha creado un archivo y lo ha compartido con los compañeros de equipo y algunos de los compañeros de equipo han modificado las fórmulas según sea necesario y también han guardado los cambios en el archivo.
Ahora, esto creará un problema para el usuario que ha creado el archivo principal, ya que los cambios realizados por los compañeros de equipo ya están guardados en el mismo archivo y ahora no es posible restaurar los cambios y recuperar el archivo original. Entonces, para ocuparnos tanto de las situaciones que son para guardar los cambios como para mantener el archivo principal usamos la función “Guardar como” de Excel.
- La función "Guardar como" de Excel no solo permite al usuario guardar los cambios con un nuevo nombre de archivo, sino que también le permite cambiar el tipo de archivo y la ubicación donde se guardó el archivo.
- Al usar la función “Guardar como”, es posible que el usuario pueda crear el archivo que tiene una nueva ubicación y un nuevo tipo de archivo. A veces, el usuario tiene que guardar un archivo como PDF y, a veces, desea cambiar el tipo de archivo a una hoja de trabajo habilitada para macros y, en tales casos, es importante que el usuario tenga alguna opción incorporada para hacerlo y, por lo tanto, tenemos la opción "Guardar como". función en Excel.
- Entonces, siempre que queramos guardar los cambios y el archivo principal, use la función "Guardar como". Hay muchas formas de agregar accesos directos a la función "Guardar como".
- Podemos usar las combinaciones de teclas de método abreviado de teclado y también agregar la función "Guardar como" en la cinta o en la barra de herramientas de acceso rápido. El uso de las teclas de método abreviado de Guardar como permitirá al usuario reducir el tiempo que se utiliza para guardar el archivo con los métodos convencionales. Además, también tenemos el código VBA que se puede utilizar fácilmente para ejecutar la tecla de método abreviado "Guardar como" en Excel.
Cosas para recordar sobre el acceso directo "Guardar como" en Excel
- Cuando usamos el acceso directo "Guardar como" en Excel, debemos ingresar un nombre único; de lo contrario, obtendremos un mensaje de advertencia de que "el nombre del archivo existe" y si anulamos la advertencia y presionamos el botón Guardar, el archivo anterior será reemplazado. y por lo tanto perderemos el archivo principal.
- Si hemos usado código VBA en Excel, entonces es importante que usemos la extensión de Excel ".xlsm" mientras usamos el acceso directo "Guardar como" en Excel.
- Si queremos guardar el archivo con el mismo nombre que el archivo principal, entonces debemos cambiar la ubicación del archivo mientras hacemos el acceso directo "Guardar como" en Excel.
