El salario a pagar se refiere a la responsabilidad de la empresa hacia sus empleados contra el monto del salario de un período vencido pero que la empresa aún no les ha pagado y se muestra en el saldo de la empresa en el pasivo principal.
Definición de salario a pagar
El salario a pagar se puede atribuir al tipo de asiento de nómina que se utilizará para registrar en los libros de contabilidad la compensación que se pagará a los empleados. Por lo general, se incluye en el pasivo corriente del balance general, ya que se espera que se pague en un año.
A continuación se muestra el asiento diario básico que se pasará en los libros de contabilidad para devengar los pagos de salario.
Y previo pago del sueldo, se hará el siguiente asiento en el diario.
Tipos de asientos de diario de pago de sueldos
Los principales tipos de asientos de diario de pago de nóminas o salarios pueden ser:
# 1 - Registro inicial
La entrada principal del diario de sueldos se registrará para la nómina inicial. Esta entrada registrará o reconocerá el salario bruto o los salarios brutos que ganan los empleados, junto con las retenciones de su cheque de pago, y si la empresa adeudaría impuestos adicionales a las autoridades locales o al gobierno. Estos escenarios se han discutido en los ejemplos anteriores.
# 2 - Salarios acumulados
Puede haber sueldos acumulados o asientos de sueldos, que se reconocerán o registrarán al final de cada período contable, y que podrían tener la intención de reconocer o registrar los sueldos o el monto de los sueldos que se adeuda a los empleados de la empresa pero que no se ha pagado. todavía. Esta entrada de diario se revertirá en el siguiente período contable para que el reconocimiento inicial o la entrada de registro inicial pueda tomar su lugar. Esta entrada también se puede ignorar o evitar si el salario o el monto del salario no son importantes.
# 3 - Pagos manuales
Una organización o la firma puede, en una ocasión determinada, pagar los cheques de pago manuales de los empleados, ya sea por despidos o por cualquier otro ajuste salarial (por ejemplo, cualquier enmienda retrospectiva en la ley, que cause una salida de salarios adicionales a los empleados existentes por períodos anteriores).
Ejemplos de asientos de diario de sueldos a pagar
Los siguientes son ejemplos de salario a pagar
Ejemplo de salario a pagar # 1
Vanilla Bond Private Limited Company constituida en los EE. UU. Acaba de iniciar el negocio de corretaje con un capital social de $ 1,5 millones. Recientemente contrató a Regina como contadora de la firma. Se le pidió que hiciera anotaciones en el diario para el siguiente escenario de salario a pagar en el software de contabilidad.
Considere los siguientes detalles de salario e impuestos, que vence el 1 de abril; debe aprobar los asientos del diario para su acumulación en los libros de cuentas de Vanilla Bond Private Limited.
Solución:
Los asientos de diario para el ejemplo anterior como devengados en los libros de cuentas serían los siguientes:
Ejemplo de salario a pagar # 2
Continuando con el ejemplo y los detalles anteriores, considere ahora que Vanilla Bond Pvt Ltd paga el salario de sus empleados cada 29 del mes a través de NEFT desde la cuenta de Chase Bank. Usted, como contador de la empresa, debe registrar los asientos del diario mientras realiza el pago del salario en los libros de cuentas de la empresa.
Solución:
Los asientos de diario de sueldos por pagar para el ejemplo anterior a la fecha de pago en los libros de cuentas serían los siguientes:
Como puede observarse, todas las cuentas por pagar se han borrado a 0 desde que se pagaron. Y finalmente, mientras se registra un asiento de diario de ganancias retenidas, se acreditará el gasto salarial que estaba con el saldo deudor y se debitará la cuenta de ganancias retenidas. Después de eso, los gastos de salario a / c también se eliminarán al saldo 0 al final de cada mes.
Puntos importantes
- Siempre hay dos tipos de cuentas involucradas; la primera es una cuenta de gastos y otra sería una cuenta de pasivo, como se indica en los ejemplos anteriores.
- Los impuestos mencionados anteriormente no son mutuamente excluyentes, pero podría haber más variables o menos dependiendo de las reglas estatales en las que se encuentre su organización. Sin embargo, a pesar de eso, el tratamiento seguirá siendo el mismo.
- Además, cuando se paga el salario, se puede pagar a través de varios métodos, que incluyen los modos Banco, Efectivo, En línea, etc., y el mismo debe ingresarse en la entrada del diario.
- Todos los tipos de cuentas de Impuestos como Seguridad Social, Impuesto sobre la Renta del Estado, Seguro de Salud, etc., se crean cuentas a pagar para registrar los montos retenidos y conciliar los mismos con las autoridades fiscales pertinentes.
- Medicare y el Seguro Social no serán registrados ni reconocidos como impuestos sobre la nómina o gastos salariales por la empresa o la empresa o por la empresa, ya que los pagará un empleado de la empresa de su cheque de pago deduciendo esas cantidades.
- Los impuestos sobre la nómina son aquellos que incluyen la contribución del empleador y no la contribución del empleado.
