Insertar e incrustar un objeto en Excel
En Microsoft Excel, la opción Insertar objeto permite al usuario insertar un objeto externo en una hoja de trabajo. Incrustar generalmente significa insertar un objeto de otro software (Word, PDF, etc.) en una hoja de cálculo de Excel. Esta opción es muy útil para acceder directamente a los archivos relacionados con los datos de su hoja de trabajo desde el espacio de su hoja de trabajo. El objeto insertado funciona como una fuente de información lista o una referencia para un conjunto de datos en una hoja de cálculo de Excel.
¿Cómo insertar (incrustar) un objeto en Excel?
Aquí vamos a discutir cómo incrustar un nuevo objeto en Excel.
Puede descargar esta plantilla de Excel de archivo incrustado aquí# 1 - Insertar (incrustar) un nuevo objeto en Excel
Paso 1: seleccione Texto en la pestaña Insertar y luego haga clic en Objeto.
Paso 2: seleccione Crear nuevo para incrustar un nuevo archivo en blanco. Recuerde, solo los tipos de archivo que se muestran en "Tipo de objeto" se pueden incrustar en la hoja de cálculo de Excel.
Paso 3: Ahora elija el tipo de archivo que desea incrustar, por ejemplo, he seleccionado el archivo de Microsoft Word, ahora haga clic en Aceptar.
# 2 - Incrustar (insertar) un objeto existente en Excel
Paso 1: seleccione Texto en la pestaña Insertar y luego haga clic en Objeto.
Paso 2: seleccione Crear desde archivo y haga clic en Examinar para incrustar un archivo existente en la hoja de trabajo. Recuerde, solo los tipos de archivo que se muestran en "Tipo de objeto" se pueden incrustar en la hoja de cálculo de Excel.
Paso 3: Ahora haga clic en Aceptar, el icono de su archivo se mostrará en la hoja de trabajo.
NOTA: Si no marca la opción "Mostrar como icono", se mostrará el contenido del archivo incrustado en lugar del icono. Puede hacer doble clic en el icono o contenido del archivo incrustado para editar el contenido del archivo incrustado.
# 3 - Enlace a objeto vs objeto incrustado
Cuando inserta un objeto en una hoja de cálculo de Excel, el objeto se convierte en parte del archivo de Excel y cualquier cambio realizado en el archivo de origen no afecta el archivo incrustado; sin embargo, es posible que desee mantener el archivo separado de su archivo de Excel, en ese caso, debe marcar la opción "Vincular al archivo".
Un archivo vinculado es solo un enlace al archivo de origen que solo se puede editar editando el archivo de origen. Al hacer doble clic en el enlace, se abrirá el archivo fuente.
NOTA: Si cambia la ubicación / ruta del archivo de origen, el vínculo al archivo en la hoja de trabajo no funcionará.
¿Por qué necesitamos un objeto incrustado en Excel?
1. Cuando desee incluir comentarios o notas grandes en un conjunto de datos en la hoja de cálculo de Excel, puede incrustar un archivo de Word o texto en lugar de escribir texto en las celdas de la hoja de cálculo.
2. Excel se usa generalmente para tablas / gráficos de datos y si desea usar cuerpos de texto grandes para explicar las tablas de datos en una hoja de trabajo, puede crear un archivo incrustado separado dentro de la hoja de trabajo en lugar de crear un archivo separado o escribir una gran cantidad de texto en la hoja de cálculo de Excel.
3. Los archivos incrustados mantienen la presentación de la hoja de trabajo limitada solo a los datos requeridos y cualquier comentario, nota o información adicional se puede guardar dentro del archivo incrustado, lo que permite a los usuarios concentrarse en la información clave y se puede ver otra información según sea necesario accediendo el archivo incrustado.
4. Los archivos incrustados son la opción preferida en comparación con la opción de enlace a archivo cuando necesita enviar la hoja de trabajo a alguien que trabaja en una computadora / computadora portátil diferente, ya que el enlace al archivo solo funcionará si el archivo de origen se guarda en el mismo dispositivo que la hoja de trabajo. ya que los archivos incrustados se guardan dentro del archivo de Excel.
Cosas para recordar sobre la inserción de objetos en Excel
- Solo puede incrustar ciertos tipos de archivos en una hoja de cálculo de Excel. Puede ver la lista de tipos de archivo aceptados yendo a Insertar > Texto > Objeto > Crear nuevo > Tipo de objeto.
- Asegúrese de seleccionar la casilla de verificación "Mostrar como icono" para mostrar solo el icono del archivo incrustado; de lo contrario, el contenido del archivo se mostrará en la hoja de trabajo, lo que ocupa más espacio y no se recomienda para fines de presentación.
NOTA: Si tiene la intención de imprimir su hoja de trabajo, se recomienda mostrar el contenido del archivo incrustado, ya que no imprimirá el contenido del archivo incrustado si se muestra el único icono.
- Tan pronto como inserta un objeto en un Excel, se pierde su conexión con el archivo de origen, así que asegúrese de hacer todos los cambios necesarios en el archivo original antes de incrustarlo; sin embargo, también puede actualizar el contenido del archivo incrustado haciendo doble clic el icono de archivo o contenido incrustado.
- Cuando envíe un archivo incrustado a otra persona, asegúrese de que la computadora / portátil del destinatario tenga instalado el software necesario que admita el tipo de archivo incrustado para ver o cambiar su contenido.
- Insertar un objeto en Excel aumenta el tamaño del archivo de origen de Excel. Si no desea que su archivo de Excel sea pesado, puede usar la opción "Vincular al archivo"; sin embargo, como se mencionó anteriormente, la opción "Vincular al archivo" solo funciona si está utilizando el mismo dispositivo donde se almacena el archivo fuente vinculado y la fuente la ubicación / ruta del archivo no se cambia.
