Cuentas por cobrar vs cuentas por pagar

Diferencias entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

La cuenta por cobrar es el monto que la empresa debe al cliente por vender sus bienes o por proporcionar los servicios, mientras que las cuentas por pagar es el monto adeudado por la empresa a su proveedor cuando se compran bienes o se aprovechan los servicios.

En los negocios, debe comprar bienes a crédito y también debe vender bienes a crédito. Dado que la empresa compra y vende al por mayor, debe considerar tanto la compra a crédito como las ventas a crédito.

• Cuando compra a crédito, debe pagar una cierta cantidad a sus acreedores. Esta cantidad que debe como negocio a sus acreedores se llama cuentas por pagar.
• Por otro lado, cuando vendes a crédito, recibirías una cierta cantidad después de un tiempo de tus deudores. Esta cantidad que aún no ha recibido se llama cuentas por cobrar.

Ambos son importantes para las empresas porque ayudan a una empresa a saber cuánto necesita pagar y cuánto recibiría.

En este artículo, realizaremos un análisis comparativo entre ellos.

Cuentas por cobrar vs infografías de cuentas por pagar

Diferencias clave

• Las cuentas por cobrar son el efectivo que se espera recibir en el futuro por las ventas que se realizan a crédito. Cuentas por pagar es el efectivo que se paga a los acreedores por la compra de materia prima o servicios.
• Cuentas por cobrar es la cantidad que los clientes de la empresa le deben. Por otro lado, Cuentas por pagar es la cantidad que la empresa debe a los proveedores.
• Ambos forman parte del balance general, pero las cuentas por cobrar se incluyen en la sección de activos corrientes, mientras que las cuentas por pagar se incluyen en la sección de pasivos en el pasivo corriente.
• Las cuentas por cobrar son el monto que se le debe a la empresa, mientras que las cuentas por pagar es el monto adeudado por la empresa.
• Las cuentas por cobrar se crean por la venta de bienes y servicios, mientras que las cuentas por pagar se crean por la compra de material a crédito.
• Las cuentas por cobrar pueden compensarse con una provisión para deudas de cobro dudoso, mientras que las cuentas por pagar no tienen compensación.
• En el caso de las cuentas por cobrar, el dinero a cobrar, mientras que en el caso de las cuentas, se debe pagar el dinero de las cuentas por pagar.
• Las cuentas por cobrar conducen a un aumento en el flujo de efectivo, mientras que las cuentas por pagar conducen a una disminución en el flujo de efectivo.
• Las cuentas por cobrar son el resultado de las ventas a crédito, mientras que las cuentas por pagar son el resultado de las compras a crédito.
• Los componentes de las cuentas por cobrar son deudores y facturas por cobrar, mientras que un componente de las cuentas por pagar se factura por pagar.
• Las cuentas por cobrar se calculan como las ventas totales menos las devoluciones y todas las provisiones y el descuento otorgado a los clientes. Las cuentas por cobrar promedio se calculan como el saldo inicial más el saldo final dividido por dos. Las cuentas por pagar son simplemente el costo total de las compras.
• Para las cuentas por cobrar, la responsabilidad recae en los deudores, mientras que para las cuentas por pagar, la responsabilidad recae en el negocio.

Tabla comparativa

Conclusión

Son las dos caras de una moneda. Toda transacción, si se realiza a crédito, debe incluir un elemento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Si la Compañía A vende a crédito a la Compañía B, la Compañía A será un acreedor de la Compañía B y la Compañía B será un deudor de la Compañía A. Eso significa que, en una transacción, hay ambos: AR y AP.

Comprender estos dos conceptos es muy importante. Especialmente si está iniciando un negocio y haría muchas transacciones a crédito (o "a cuenta"), debe identificar dos caras de la misma moneda. La identificación de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar reducirá muchos dolores de cabeza para el negocio por adelantado.