Los 5 métodos principales para filtrar datos con espacios en Excel
- Uso de la función de recorte
- Usar delimitado en texto a columnas
- Uso de ancho fijo en texto en columnas
- Uso de la opción Buscar y reemplazar
- Usando la función sustituta
Analicemos cada uno de los métodos en detalle junto con un ejemplo.
Puede descargar esta plantilla de Excel para eliminar espacios aquí - Eliminar plantilla de Excel para espacios# 1 - ¿Cómo eliminar el espacio del texto en Excel usando la función Recortar?
Tenemos los siguientes datos con nosotros,
Las celdas de la columna A tienen textos que tienen espacios entre ellas y eliminaremos los espacios de ellas en la columna B.
- En Tipo B1 = Recortar.
Como se explica en el texto, la función Recortar elimina todos los espacios de una cadena de texto, excepto los espacios simples entre palabras.
- Seleccione la celda A1.
- Haga clic en Entrar y Excel eliminará automáticamente los espacios adicionales.
- Arrastre y copie la fórmula a la celda B5.
La función de recorte eliminó los espacios adicionales, excepto el espacio entre los textos en sí.
# 2 - ¿Cómo eliminar el espacio usando delimitado en texto a columnas?
El texto a las columnas en Excel también puede eliminar espacios de una celda. Considere los siguientes datos,
Donde la función de recorte no eliminó los espacios entre los textos, pero con el texto a las columnas, podemos eliminar los espacios adicionales entre los textos y los números en Excel también.
- Seleccione la Columna A y luego vaya a la pestaña Datos y haga clic en Texto a columnas.
- Seleccione Delimitado.
- Haga clic en Siguiente espacio como delimitador y luego haga clic en Finalizar.
Excel separó los textos de sus espacios y los colocó en la siguiente columna.
# 3 - ¿Cómo eliminar el espacio en Excel usando la opción de ancho fijo en texto a columnas?
También podemos usar un ancho fijo en una opción de texto a columnas para eliminar espacios adicionales del texto y números en Excel. Sin embargo, nuestros datos deben estar en un número exacto de caracteres antes del espacio para que solo se puedan eliminar los espacios. Considere los siguientes datos.
Tenemos un texto aleatorio con números aleatorios con espacios que los separan. Necesitamos eliminar los espacios y tener los números en otra columna.
- Seleccione la columna A y luego, en la pestaña Datos, seleccione Texto en columnas.
- Seleccione Ancho fijo y luego haga clic en siguiente.
Sin embargo, su cursor donde están los espacios, haga clic en Finalizar.
Ahora hemos separado nuestros datos de los espacios usando un ancho fijo en el texto en columnas.
# 4 - ¿Cómo eliminar el espacio usando la opción Buscar y reemplazar?
La opción Buscar y reemplazar también se puede usar para eliminar espacios de texto y números en la celda de Excel. Consideraremos los mismos datos usados en el ejemplo # 1.
- Presione CTRL + H y aparecerá un cuadro de diálogo para buscar y reemplazar.
- A continuación, en busque el cuadro, presione la barra espaciadora y en el botón reemplazar para dejarlo en blanco y haga clic en reemplazar todo.
- Excel nos da un mensaje de que se eliminan todos los espacios. Haga clic en Aceptar para ver el resultado.
- Se han eliminado todos y cada uno de los espacios de las celdas.
# 5 - ¿Cómo eliminar el espacio en Excel usando la función sustituta?
También podemos usar la función de sustitución en Excel para eliminar todos los espacios en una celda. Consideremos los mismos datos en el Ejemplo 1 nuevamente.
- En la celda B1, escriba = sustituir y vaya a la pestaña Fórmulas. Haga clic en Insertar opción de función en Excel para abrir el cuadro de diálogo de la función.
- El texto que queremos es de la celda A1, por lo que en el texto seleccione A1.
- Queremos eliminar los espacios adicionales, por lo que en el cuadro de texto antiguo escriba "", que significa espacio.
- En el nuevo texto escriba “”, lo que significa que no hay espacios, haga clic en Aceptar.
- Arrastre la fórmula a la celda B5.
Con la función Substitute, reemplazamos espacios en las celdas.
Explicación de la eliminación de espacios en Excel
Cuando importamos datos o copiamos y pegamos los datos en Excel desde una fuente externa, también podríamos terminar obteniendo espacios adicionales aparte de nuestros datos importantes.
Además, al tener espacios adicionales, los datos pueden verse desordenados y pueden ser difíciles de usar.
Para superar este desafío, eliminamos espacios adicionales de nuestra celda de datos para que sea más presentable y legible.
Cosas para recordar
Hay algunos puntos para recordar al eliminar espacios en Excel.
- Necesitamos pensar qué método usar en ciertos casos.
- El uso de opciones de texto en columna separará los datos en otra columna.
- Eliminar espacios usando buscar y reemplazar en Excel y sustituir la función puede juntar todas las cadenas.
