Las leyendas en el gráfico de Excel son básicamente una representación de los datos en sí, se usa para evitar cualquier tipo de confusión cuando los datos tienen el mismo tipo de valores en todas las categorías, se usa para diferenciar las categorías que ayudan al usuario o espectador a comprender los datos más correctamente, se encuentra en el lado derecho del gráfico de Excel dado.
Agregar leyendas a gráficos de Excel
Las leyendas son una pequeña representación visual de la serie de datos del gráfico para comprender cada serie de datos sin ningún tipo de confusión. Las leyendas están directamente vinculadas al rango de datos del gráfico y cambian en consecuencia. En términos simples, si los datos incluyen muchas imágenes en color, las leyendas muestran lo que significa cada etiqueta visual.
Si observa la imagen anterior del gráfico, el gráfico representa el resumen de ventas regional de cada año. En un año tenemos cuatro zonas, el color rojo en cada año representa la zona norte , el color rojo representa la zona este , el color verde representa la zona sur y el azul claro representa la zona oeste .
De esta manera, las leyendas son muy útiles para identificar el mismo conjunto de series de datos en diferentes categorías.
Con respecto a las leyendas, cubrimos todo lo que necesita saber sobre las leyendas de los gráficos de Excel. Siga este artículo para conocer los entresijos de las leyendas.
¿Cómo agregar leyendas al gráfico en Excel?
A continuación se muestran algunos ejemplos para agregar leyendas en Excel.
Puede descargar esta plantilla de Excel Agregar leyendas al gráfico aquí - Agregar leyendas a la plantilla de Excel del gráficoEjemplo n. ° 1: trabajar con leyendas predeterminadas en gráficos de Excel
Cuando crea un gráfico en Excel, vemos leyendas en la parte inferior del gráfico, justo debajo del eje X.
El gráfico anterior es una sola leyenda, es decir, en cada categoría solo tenemos un conjunto de datos, por lo que no es necesario incluir leyendas aquí. Pero en el caso de varios elementos en cada categoría, tenemos que mostrar leyendas para comprender el esquema de las cosas.
Para ver un ejemplo, mire la imagen de abajo.
Aquí, 2014, 2015, 2016, 2017 y 2018 son las categorías principales. Bajo estas categorías, tenemos subcategorías que son comunes para todos los años, es decir, Norte, Este, Sur y Oeste.
Ejemplo n. ° 2: Posicionamiento de leyendas en gráficos de Excel
Como hemos visto, por defecto tenemos leyendas en la parte inferior de cada gráfico. Pero ese no es el final, podemos ajustarlo a la izquierda, derecha, arriba, arriba a la derecha y abajo.
Para cambiar la posición de la leyenda en Excel 2013 y versiones posteriores, hay un pequeño botón PLUS en el lado derecho del gráfico.
Si hace clic en ese icono PLUS, veremos todos los elementos del gráfico.
Aquí podemos cambiar, habilitar y deshabilitar todos los elementos del gráfico. Ahora ve a Leyenda y coloca un cursor sobre la leyenda, veremos las opciones de Leyenda .
En este momento se muestra como Abajo, es decir, se muestran leyendas en la parte inferior del gráfico. Puede cambiar la posición de la leyenda según su deseo.
Las siguientes imágenes mostrarán las diferentes posiciones de la leyenda.
Leyenda en el lado derecho
Haga clic en la opción Derecha en Leyenda.
Verá las leyendas en el lado derecho del gráfico.
Leyendas en la parte superior de la tabla
Seleccione la opción Superior de la Leyenda y verá las leyendas en la parte superior del gráfico.
Leyendas en el lado izquierdo del gráfico
Seleccione la opción Izquierda de la Leyenda y verá las leyendas en el lado izquierdo del gráfico.
Leyendas en la parte superior derecha del gráfico
Vaya a más opciones, seleccione la opción Superior derecha y verá el resultado de la siguiente manera.
Si está utilizando Excel 2007 y 2010, el posicionamiento de la leyenda no estará disponible como se muestra en la imagen de arriba. Seleccione el gráfico y vaya a Diseño.
En Diseño, tenemos el elemento Agregar gráfico.
Haga clic en la lista desplegable de Agregar elemento de gráfico> Leyendas> Opciones de leyenda.
En la herramienta anterior, necesitamos cambiar la posición de la leyenda.
Ejemplo n. ° 3: las leyendas de Excel son dinámicas por naturaleza
Las leyendas son dinámicas en Excel como fórmulas. Dado que las leyendas están directamente relacionadas con la serie de datos, cualquier cambio realizado en el rango de datos afectará directamente a las leyendas.
Por ejemplo, mire el gráfico y las leyendas.
Ahora cambiaré el color de la zona norte a rojo y veré el impacto en las leyendas.
El color de indicación de las leyendas también ha cambiado a rojo automáticamente.
Ahora, para fines experimentales, cambiaré la zona norte como India en la celda de Excel.
Ahora vea cuál es el nombre de la leyenda.
Se actualiza automáticamente el nombre de la leyenda desde el norte hasta la INDIA. Estas leyendas son de naturaleza dinámica si se refieren directamente al rango de la serie de datos.
Ejemplo n. ° 4: superposición de leyendas en un gráfico de Excel
De forma predeterminada, las leyendas no se superpondrán con otros elementos del gráfico, pero si el espacio es demasiado limitado, se superpondrá con otros elementos del gráfico. A continuación se muestra un ejemplo del mismo.
En la imagen de arriba, las leyendas se superponen en X-Axis. Para hacerlo bien, vaya a las leyendas y marque la opción “mostrar la leyenda sin superponer el gráfico.
Separará las leyendas de otros elementos del gráfico y las mostrará de forma diferente.
Cosas para recordar al agregar leyendas en Excel
A continuación se presentan algunas cosas para recordar.
- De forma predeterminada, obtenemos leyendas en la parte inferior.
- Las leyendas son dinámicas y cambian según el cambio de color y texto.
- Podemos cambiar la posición de la leyenda según nuestro deseo, pero no podemos colocarla fuera del área del gráfico.
