Diferencias entre diario y libro mayor
La diferencia clave entre el diario y el libro mayor es que el diario es el primer paso del ciclo contable donde todas las transacciones contables se analizan y registran como asientos de diario, mientras que el libro mayor es la extensión del diario donde la empresa registra los asientos de diario su cuenta del libro mayor sobre la base de la cual se preparan los estados financieros de la empresa.
Ambos son conceptos esenciales en la contabilidad financiera. Si no conoce el diario y el libro mayor, no podrá descifrar el significado real de cada transacción.
El diario es la primera forma de transacción. En el diario, el contador carga y acredita la cuenta correcta y registra la transacción en los libros de cuentas por primera vez utilizando el sistema de doble entrada.
En el libro mayor, el contador crea un formato "T" y luego coloca el diario en el orden correcto. Podemos decir que el libro mayor es una extensión de un diario. Pero dado que creamos el balance de prueba, el estado de resultados y el balance general a partir del libro mayor, también es vital.
Infografía de diario vs libro mayor
Diferencias clave
- El diario se denomina libro de entrada original porque la transacción se registra primero en el diario. El libro mayor, por otro lado, se denomina segundo libro de entrada porque la transacción en el libro mayor se transfiere del diario al libro mayor.
- En un diario, la entrada se registra secuencialmente, es decir, según la casualidad de la transacción. En el libro mayor, la entrada se registra en la cuenta.
- El acto de registrar en el diario se llama diario. El acto de registrar en el libro mayor se llama contabilización.
- En una revista, la narración es imprescindible porque de lo contrario, la entrada perdería su valor. En el libro mayor, la descripción es opcional.
- En un diario, no hay necesidad de equilibrar. En el libro mayor, el equilibrio es imprescindible al final del período.
Tabla comparativa
| Base para la comparación | diario | Libro mayor |
| 1. Significado | Es la primera entrada de transacciones financieras que se resumen y registran correctamente según el sistema de doble entrada. | El libro mayor se registra desde el diario en formato "T" y es la fuente del balance de prueba, el estado de resultados y el balance general. |
| 2. ¿Qué es más importante? | El diario es más crítico que el libro mayor porque si se hace mal, el libro mayor no se puede hacer correctamente. | El libro mayor depende de la exactitud de un diario porque si el diario se registra correctamente, el libro mayor lo seguirá. |
| 3. Formato | El formato de un diario es simple e incluimos la fecha, los detalles, el folio del libro mayor, el monto del débito y el monto del crédito. | El formato del libro mayor es el formato "T" donde usamos la fecha, los detalles y el monto en cada lado. |
| 4. L abel | Se llama el "libro de registro original". | Se llama el "libro de la segunda entrada". |
| 5. Un acto de grabación | El acto de llevar un diario se llama escribir en un diario. | El acto del libro mayor se llama contabilización. |
| 6. ¿Cómo se registra la entrada? | En un diario, la entrada se registra según la fecha de la transacción. | En el libro mayor, la entrada se registra por cuenta. |
| 7. Narración | La narración es imprescindible para comprender la naturaleza de la entrada. | La narración es opcional. |
| 8. Necesidad de equilibrio | El balance no es obligatorio en el diario. | El balance es obligatorio en un libro mayor. |
Conclusión
Comprender el diario y el libro mayor es de suma importancia. Si puede seguir ambos bien, el resto de la contabilidad le parecerá muy fácil porque podrá conectar por qué una cuenta debita y qué otros créditos.
Sin embargo, si comparamos, veríamos que el diario es más crítico que el libro mayor; porque si hay un error en la revista, sería difícil averiguarlo ya que es el libro de entrada original. El libro mayor también es crucial porque es la fuente de todos los demás estados financieros.
