VLOOKUP con SUM

Vlookup es una función muy versátil que se puede combinar con otras funciones para obtener el resultado deseado, una de esas situaciones es calcular la suma de los datos (en números) en función de los valores coincidentes, en tales situaciones podemos combinar la función de suma con vlookup función, el método es el siguiente = SUM (Vlookup (valor de referencia, matriz de tabla, número de índice, coincidencia).

Vlookup con función SUM

VLOOKUP es una de las funciones avanzadas de Excel. Se utiliza como función de la base de datos para realizar cálculos en las tablas importadas de la base de datos. En el presente artículo, el uso combinado de la función VLOOKUP y SUM en Excel para determinar los criterios específicos y encontrar la suma de los valores presentados en todas las VLOOKUP.

Explicación de VLOOKUP con Sum en Excel

Necesitamos comprender los diversos términos asociados con el uso de VLOOKUP y SUM en Excel para encontrar el total de valores que cumplen con los criterios. Principalmente, se deben considerar cuatro elementos dentro de la función de búsqueda, incluido el valor de búsqueda, el rango de búsqueda, los índices de columnas y el valor lógico.

La fórmula debe ingresarse como = SUMA (VLOOKUP (valor de búsqueda, rango de búsqueda, índice de columna y valor lógico))

• Valor de búsqueda : este es el valor que buscamos para determinar la suma que coincide exactamente. Definitivamente cambia el valor de búsqueda para determinar la suma de diferentes columnas usando diferentes criterios.
• Rango de búsqueda : es el rango de celdas útil para buscar datos utilizando los criterios especificados. Generalmente, será una tabla de datos generada a partir de diferentes fuentes.
• Índices de columnas : para encontrar la suma de la matriz de índices se debe ingresar. Se pueden ingresar todos los índices de columna y algunos índices de columnas según el requisito. Estos son útiles en la identificación de las columnas, incluido en resumen.
• Valor lógico: valor lógico apropiado ya sea 0 y 1 o verdadero o falso para seleccionar los valores que coincidan o aproximadamente

Nota: La función de suma también se aplica a las filas de valores coincidentes utilizando SUMPRODUCT en excel y la función SUMIF en excel.

Principales ejemplos de VLOOKUP con función SUM

A continuación se muestran algunos ejemplos de VLOOKUP con la función SUM.

Puede descargar esta plantilla de Excel de Vlookup con Sum aquí - Plantilla de Excel de Vlookup con Sum

Ejemplo 1

Uso de funciones simples de suma y búsqueda

Las ventas de la computadora portátil se determinan mediante la suma y vlookup. Pero, esto también puede ser simplemente usando la fórmula de suma. La razón para usar vlookup con sum es la viabilidad de cambiar los valores de búsqueda de la celda G3 para determinar las ventas de otros artículos como DVD y teléfono. Al cambiar el valor de búsqueda en el teléfono, las ventas del teléfono se generan como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En el escenario actual, la función BUSCARV eliminó el cálculo individual de la suma de las ventas producidas.

Ejemplo # 2

Determinando la suma de las ventas generadas en dos hojas de trabajo diferentes usando Excel VLOOKUP y SUM. Los siguientes datos se consideran para explicar este ejemplo.

Se están creando tres hojas de trabajo que incluyen enero, febrero y un resumen para determinar las ventas totales generadas por un cliente. En esto, se agregan dos funciones de vlookup para dos hojas de trabajo de enero y febrero para determinar las ventas totales como se muestra en la figura que se menciona a continuación.

Para determinar las ventas generadas por otros clientes, la fórmula se arrastra a otras filas agregando una referencia de celda absoluta al rango de datos. Producirá resultados precisos en el uso de sum y vlookup.

Ejemplo # 3

Suma de valores presentados en columnas alternativas

Es posible sumar los valores presentados en columnas alternativas y especificadas. Se considera que la siguiente tabla ilustra el presente ejemplo.

Si queremos determinar la suma de valores en columnas alternativas, incluidos enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. Para hacer esto, se deben considerar los índices de solo estas columnas en lugar de todos los índices de columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Para obtener ventas de otros productos, simplemente cambiar el valor en la celda B14 ayuda a obtener el resultado deseado. Esta es la mejor característica proporcionada por Excel VLOOKUP.

¿Cómo usar VLOOKUP con la función SUM?

VLOOKUP y SUM también se pueden usar para hacer lo siguiente:

1. Determinación de la suma de valores coincidentes en columnas
2. Determinar la suma de valores coincidentes en filas

Para su comprensión, la tabla se crea como se muestra en la siguiente figura.

# 1 - Determinar la suma de valores coincidentes en columnas

Si queremos determinar las ventas totales del enfriador de enero a diciembre, los criterios específicos deben ingresarse en la celda vacía

En esto, el valor de búsqueda se presenta en la celda llamada A15 y A2: M11 es el rango de datos, los números del 2 al 13 son los índices de las columnas. Al aplicarlos en la fórmula de excel vlookup y suma, se obtendrá el valor total del enfriador de ventas. Después de ingresar una fórmula, presione CTRL, MAYÚS y ENTRAR a la vez para obtener el resultado; de lo contrario, solo se muestra el valor de la primera celda sin todos los valores. Este proceso es aplicable para los productos restantes para encontrar la suma de valores en diferentes columnas.

# 2 - Determinar la suma de valores coincidentes en filas

La hoja que se menciona a continuación muestra las ventas de enfriadores en las diferentes filas. Estos se suman usando la función SUMPRODUCTO.

En este, el valor de búsqueda se presenta en la celda A15 que se considera como criterio para determinar la suma de ventas. Podemos cambiar este valor a otros productos para conocer las ventas. Pero, en este proceso, simplemente presionando de ingresar después de escribir la fórmula, se obtienen mejores resultados.

Cosas para recordar sobre Excel Vlookup con Sum

Debe recordar lo siguiente al usar la función BUSCARV mediante el desarrollo de la sintaxis adecuada:

• El valor que deseamos buscar se denomina valor de búsqueda
• El nombre debe crearse para un rango de celdas o matriz para usar con BUSCARV. Debe asegurarse de que el valor de búsqueda se coloque en la primera columna para el correcto funcionamiento de VLookup. Por ejemplo, el rango de celdas debe comenzar con B cuando el valor de búsqueda se presenta en la celda con la dirección C2.
• Una cosa para recordar es que los números de índice deben asignarse a las columnas para poder usarlos fácilmente. La columna de valor de búsqueda se indica con 1, la siguiente columna con 2, y así sucesivamente.
• El valor lógico apropiado debe ingresarse ya sea verdadero o falso para una coincidencia aproximada o exacta del valor de búsqueda, número de índice y rango de celdas. De lo contrario, se producirán errores.