¿Cómo eliminar espacios iniciales en la celda de Excel?
A menudo, en Excel, los caracteres espaciales no deseados requieren una cantidad considerable de tiempo para limpiar y perfeccionar los datos. Uno de los mayores problemas con estos espacios iniciales no deseados en la celda de Excel es que no podemos simplemente reconocer que hay un espacio en ellos, esto se suma a la miseria.
# 1 - Elimine los espacios iniciales no deseados en la celda de Excel usando la función TRIM
Sí, podría argumentar que por qué no reemplazamos el espacio con nada. Pero el problema es que todos los espacios necesarios también serán reemplazados junto con él. Por ejemplo, observe la siguiente oración en una celda.
En la oración anterior, necesitamos un carácter de espacio después de cada palabra completada para que la oración sea adecuada. Solo tenemos un espacio adicional después de la palabra capital.
Para lidiar con estos problemas de espacios no deseados, tenemos una función incorporada llamada TRIM en Excel, que puede eliminar todos los espacios no deseados en la celda de Excel.
La sintaxis es muy simple, solo necesitamos seleccionar la celda requerida para ser recortada. La función Recortar elimina todos los espacios excepto el espacio único después de cada palabra. Apliquemos la fórmula Recortar en Excel para eliminar todo tipo de espacios en una celda.
Esta función de recorte eliminó los espacios entre "Capital" y "es".
# 2 - Eliminar espacios iniciales que no se rompen en la celda de Excel
Es muy fácil eliminar los espacios iniciales normales en la celda de Excel. En el caso de espacios iniciales que no se rompen, la función Recortar falla. Mira la imagen de abajo.
Incluso después de aplicar Trim, no vemos la oración perfecta aquí. Este es el problema con los espacios iniciales que no se rompen en una celda de Excel.
Los espacios iniciales que no se rompen en la celda de Excel suelen venir cuando descargamos los datos de una web que se compone del carácter CHAR (160). En estos casos, necesitamos usar la función de Excel TRIM y SUBSTITUTE juntas.
Primero abra la función TRIM.
Ahora aplique la función SUSTITUIR.
Necesitamos seleccionar el texto ahora, así que seleccione la celda A4 como referencia.
¿Cuál es el texto antiguo que debemos eliminar aquí? El texto antiguo es CHAR (160).
El texto nuevo que sea un sustituto no es nada, así que mencione las comillas dobles (“”).
Cierre el soporte y presione la tecla enter. Ahora obtendríamos una sentencia precisa.
De esta manera podemos lidiar con los espacios de ruptura en Excel Cell. Si la función TRIM no puede dar los resultados adecuados, utilice esta técnica.
# 3 - Eliminar espacios dobles con el método BUSCAR & REEMPLAZAR de Excel
También podemos eliminar los espacios dobles en las celdas utilizando el método de búsqueda y reemplazo de Excel. Suponga que a continuación se encuentran los datos que tenemos en Excel.
Aquí tenemos un nombre y un apellido juntos. Después del nombre, tenemos dos espacios en lugar de un espacio. En estos casos, en lugar de la función TRIM, también podemos usar métodos de búsqueda y reemplazo.
Paso 1: seleccione el espacio doble del área requerida para eliminarlo.
Paso 2: Ahora presione CTRL + H .
Verá a continuación la ventana Buscar y reemplazar.
Paso 3: En el cuadro Buscar qué: escriba dos caracteres de espacio.
Paso 4: Ahora en Reemplazar con: escriba solo un carácter de espacio.
Paso 5: Ahora haga clic en Reemplazar todo.
Paso 6: Ahora Excel le mostrará cuántos reemplazos ha realizado.
Paso 7: Ha eliminado todos los espacios dobles en la celda de Excel y lo reemplazó con un solo espacio y ahora tenemos nombres propios.
# 4 - Elimine todos los espacios iniciales con el método BUSCAR & REEMPLAZAR de Excel
Suponga que está trabajando con números y tiene muchos espacios entre los números como se muestra en la imagen de abajo.
Tenemos espacios iniciales de Excel anormales entre, antes y después de los números. En estos casos, necesitamos eliminar todos los espacios. Por lo tanto, use el método Buscar y reemplazar.
- Paso 1: primero seleccione los datos.
- Paso 2: Presione Ctrl + H y escriba un solo espacio en el cuadro Buscar qué :.
- Paso 3: Ahora no ingrese nada en reemplazar qué: cuadro, simplemente haga clic en reemplazar todo.
- Paso 4: Eliminará todos los espacios iniciales en la celda de Excel y ahora tenemos los números en orden.
Cosas para recordar
- Si está utilizando el método FIND & REPLACE para eliminar los espacios iniciales en una celda de Excel, es importante seleccionar el rango y realizar la operación.
- Si está descargando los datos de la web y se encuentra con el mismo problema de espacio, entonces necesita usar la función SUSTITUIR para eliminar CHAR (160) junto con la función TRIM.
- Para eliminar caracteres no imprimibles, utilice la función LIMPIAR Excel.
