Significado del centro de coste
El centro de costos se refiere a aquellos departamentos de la empresa que no contribuyen en la generación de ingresos o ganancias a la empresa, pero al mismo tiempo, la empresa incurre en costos para operar esos departamentos e incluye departamentos como el departamento de recursos humanos, contabilidad departamento, etc.
Tipos y ejemplos de contabilidad de centros de coste
El centro de gastos se puede clasificar en los siguientes seis tipos según la naturaleza de las actividades comerciales:
# 1 - Personal
Este tipo de centro de gastos se ocupa de una persona o grupo de personas.
# 2 - impersonal
Este tipo de centro se ocupa de una ubicación o equipo o ambos.
# 3 - Producción
Este tipo de centro de gastos se ocupa de un producto o trabajo de fabricación. Pocos ejemplos de centros de producción son el taller de soldadura, el taller de máquinas, el taller de rectificado, el taller de pintura, el taller de pulido, el taller de montaje, etc.
# 4 - Servicio
Suponga que un grupo de costos se ocupa o está asociado con la prestación de servicios a un centro de producción. Algunos ejemplos de este tipo de centro de costos son transporte, tiendas, cuentas, energía, departamento de personal, etc.
El centro de servicio se subdivide en tres categorías que son las siguientes:
- El centro de servicio de materiales: por ejemplo, se incluyen tiendas, transporte interno, etc.
- El centro de servicios personales: el ejemplo incluye la oficina de trabajo, el comedor, etc.
- Centro de mantenimiento de plantas: los ejemplos incluyen cuarto de herramientas, carpintería, herrería, etc.
# 5 - Operación
Suponga que un centro de gastos consta de máquinas o personas que participan en actividades similares. Este tipo de conjunto de costos es relevante para las preocupaciones de fabricación.
# 6 - Proceso
Suponga que un grupo de costos se ocupa de un proceso particular o específico de una empresa de fabricación. Este tipo de centro también es relevante para las preocupaciones de fabricación.
Contabilidad de centros de coste
La Contabilidad de centros de costos es una división departamental, auto-división o un grupo de máquinas u hombres que se utilizan con el propósito de asignar y asignar costos e incluye varias unidades de actividad requeridas en una planta de fabricación u otra configuración operativa similar.
- Es una unidad que genera costos pero no genera ingresos. En resumen, puede verse como una unidad que consume recursos pero que no contribuye a la producción, venta o rentabilidad del negocio per se.
- Un centro de costos también se conoce como grupo de costos o centro de gastos.
- Por ejemplo, tomemos el ejemplo del departamento de contabilidad y el departamento legal de una empresa. Aunque ambos departamentos consumen recursos razonables de la empresa, ninguno de estos departamentos ayuda directamente en la fabricación de productos ni aumenta las ventas de ninguna manera. Esto no significa que estos departamentos no sean necesarios porque pueden ahorrarle dinero a la empresa a largo plazo a través de otras actividades aliadas, es decir, el departamento de contabilidad apoya la preparación de los estados financieros y la declaración de impuestos, mientras que el departamento legal se encargará de cualquier disputa legal.
Relevancia y usos
El propósito principal de un fondo común de costos es crear un departamento, división o unidad claramente identificable de una organización para el cual los gerentes interesados serán responsables de todos sus costos asociados y de asegurar el cumplimiento de los presupuestos de la organización. Si la responsabilidad se asigna a un gerente, el control de costos se vuelve mucho más fácil. Como tal, los centros de costos también se conocen como "Centro de responsabilidad".
Un grupo de costos respalda indirectamente la rentabilidad de una empresa al mejorar la eficiencia operativa, lo que da como resultado un mejor servicio al cliente o un aumento en el valor del producto. Un centro de gastos también puede ayudar a la alta gerencia a comprender mejor la utilización de recursos, lo que eventualmente los ayudará a utilizar los recursos de manera óptima mediante técnicas más inteligentes. Además, contabilizar los recursos con tanto detalle permite que una empresa pronostique y calcule con mayor precisión basándose en los cambios futuros esperados.
Para los informes internos, el grupo de costos proporciona información relevante para mejorar la eficiencia operativa y maximizar las ganancias. Por otro lado, es de muy poca utilidad para usuarios externos como autoridades fiscales, reguladores, acreedores, inversores, etc.
Otros términos importantes relacionados con el centro de costos
A continuación se muestran los términos relacionados con el fondo común.
# 1 - Contabilidad de responsabilidad
El concepto de contabilidad de responsabilidad gira en torno a la contabilidad y el presupuesto internos de una empresa. El principal objetivo del tipo de contabilidad es ayudar a una empresa en la planificación y control de sus centros de gastos, que también se conocen como centros de responsabilidad.
Por lo general, la contabilidad de responsabilidad implica la preparación del presupuesto (anual o mensual) para cada grupo de costos. Después de eso, todas las transacciones de la empresa se clasifican por grupo de costos y se crea un informe periódico, que es la entrada para un análisis de costos adicional. Los informes capturan el gasto real con respecto al gasto presupuestado, lo que ayuda a determinar la variación entre los importes presupuestados y los reales. En consecuencia, la contabilidad de responsabilidad proporciona a la empresa la retroalimentación periódica del desempeño de cada gerente.
# 2 - Centro de ganancias
Un centro de beneficio es una división organizativa que es responsable de su propia rentabilidad de forma independiente. Un centro de ganancias es responsable de controlar sus propios costos y generar ingresos y, en consecuencia, de sus propias ganancias netas. Por lo tanto, los gerentes tienen la autoridad para tomar decisiones sobre asuntos relacionados con los precios de los productos y los gastos operativos. Todos los diferentes centros de beneficio dentro de una organización pueden clasificarse desde los más rentables hasta los menos rentables.
# 3 - Centro de inversiones
Un centro de inversión es una división organizativa que contribuye a la rentabilidad de una empresa mediante la utilización eficiente del capital. Una empresa generalmente evalúa el desempeño de su centro de inversión en función de los ingresos generados a través de la inversión de capital. Un centro de inversión también es responsable de sus propios ingresos, gastos y activos. Un centro de inversión también se conoce como división de inversión.
